Android

5 điều thú vị mà bạn không biết google drive có thể làm

Adding Shared Files to My Drive in Google Drive

Adding Shared Files to My Drive in Google Drive

Mục lục:

Anonim

Bạn có thể nghĩ về Google Drive (mà Google Docs là một phần của) chỉ là một nơi trực tuyến để lưu trữ tài liệu và bảng tính của bạn, nhưng nó còn hơn thế nhiều. Google muốn nó truất ngôi Dropbox. Và với tốc độ mà nó đang nhận được cập nhật, tôi sẽ không ngạc nhiên nếu nó chạy đua trước mọi người trong thị trường sao lưu trực tuyến.

Bạn có thể lưu trữ, quản lý và truy cập bất kỳ loại nội dung nào với Google Drive. Nó giúp bạn bắt đầu với 15 GB dung lượng miễn phí và gói 100 GB sẽ chỉ có giá 1, 99 đô la một tháng. Google cũng giới thiệu các tiện ích bổ sung cho Drive (cùng với các ứng dụng Drive đã có từ trước) để nâng cao năng suất của bạn hơn nữa.

Nếu bạn đã sử dụng Google Drive trước đây, bạn sẽ biết đó là một trong những bộ năng suất mạnh mẽ nhất hiện có. Và bạn có thể đã biết về cách bạn có thể sử dụng ngoại tuyến, cách đọc và xuất tài liệu Office và thậm chí in tài liệu trực tiếp từ web. Nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đào sâu hơn một chút và khám phá các góc của Google Drive mà bạn có thể chưa từng đến.

1. Công cụ vẽ

Bạn muốn vẽ một minh họa nhanh chóng? Cần một chữ ký số trên một tài liệu? Công cụ vẽ là ở đây để giúp đỡ. Từ thanh công cụ tài liệu Google của bạn, đi vào Chèn -> Vẽ và một hộp sẽ bật lên. Từ đây, xác định vị trí công cụ đường và thay đổi nó thành Scribble. Bây giờ vẽ bất kỳ đối tượng hình thức miễn phí bạn muốn. Nhấn Save khi bạn hoàn thành và bản vẽ sẽ được chèn vào tài liệu của bạn.

2. Nghiên cứu

Khi bạn đang làm việc trên giấy hoặc một dự án, luôn có thứ gì đó hoặc thứ khác bạn cần tìm, với sự trợ giúp của Google. Nhưng tại sao đi đến một trang riêng để làm tất cả điều này khi bạn có công cụ Nghiên cứu xa xỉ. Chỉ cần làm nổi bật từ bạn muốn nghiên cứu, nhấp chuột phải và chọn Nghiên cứu và một thanh bên với tìm kiếm Google sẽ hiển thị. Nhấp vào bất kỳ liên kết nào bạn muốn, nhập nội dung và đóng nó khi bạn hoàn thành. Dễ dàng.

3. Quét và lưu với OCR

Chúng tôi đã nói về OCR, quét tài liệu và tải chúng lên Google Drive một cách chi tiết trong hướng dẫn quy trình làm việc PDF của chúng tôi. Hãy chắc chắn để kiểm tra xem nó ra. Với OCR (Nhận dạng ký tự quang học), Google chuyển đổi văn bản từ hình ảnh thành dạng có thể tìm kiếm. Vì vậy, bạn có thể quét các hóa đơn hoặc biên lai từ một ứng dụng quét trên điện thoại và gửi trực tiếp tới Google Drive. Sau này, khi bạn cần tìm kiếm thứ gì đó, chỉ cần một tìm kiếm trên Google Drive sẽ thực hiện thủ thuật.

4. Trình phát nhạc cho Google Drive

Như tôi đã đề cập trước đó, Google Drive không chỉ đơn thuần là Google Docs và đã đến lúc chúng ta bắt đầu sử dụng nó theo cách đó, đặc biệt là vì dung lượng lưu trữ hiện nay rất rẻ. Nếu bạn là một người hâm mộ âm nhạc, bạn phải thu thập hàng trăm hoặc hàng ngàn bài hát. Nó có thể không phù hợp với iPhone của bạn nhưng chỉ có thể trên Google Drive.

Tải chúng lên trên Google Drive và với ứng dụng Chrome này, bạn có thể chơi bất kỳ ứng dụng nào trong số đó bất cứ khi nào bạn muốn miễn là bạn đang sử dụng trình duyệt Chrome trên máy tính để bàn.

5. Tìm kiếm và chèn hình ảnh chứng khoán

Tìm kiếm một hình ảnh chứng khoán chất lượng cao mà bạn có thể tái sử dụng hợp pháp là khó khăn. Google đang cố gắng làm cho nó trở nên dễ dàng bằng cách tích hợp toàn bộ quá trình vào Google Drive. Từ thanh công cụ, đi tới Chèn -> Hình ảnh và từ thanh bên, nhấp vào Stock. Từ đây bạn có thể tìm kiếm bất cứ thứ gì bạn muốn và bạn chắc chắn sẽ tìm thấy nhiều hình ảnh chứng khoán phù hợp với dự án của bạn. Bạn có thể tìm kiếm giữa thư viện hình ảnh chứng khoán của chính Google, bộ sưu tập của tạp chí LIFE hoặc chính web.

Bạn mất

Đây là một số tính năng của Google Drive mà bạn có thể chưa nghe nói đến. Có phải chúng ta đã bỏ lỡ điều gì không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.