Android

6 cách tạo thẻ trello siêu nhanh

How to Sync Multiple Trello Boards with Unito

How to Sync Multiple Trello Boards with Unito

Mục lục:

Anonim

Trello là một trong những hệ thống quản lý dự án miễn phí tốt nhất. Và nó có quy mô khá tốt. Bạn có thể sử dụng nó để tổ chức cuộc sống cá nhân, tiệc cưới của bạn, điều hành toàn bộ đội ngũ của bạn (giống như chúng tôi làm ở đây tại) và hơn thế nữa. Nhưng nếu bạn sử dụng Trello rất nhiều, bạn biết rằng việc lấy thông tin vào Trello có thể là một việc vặt. Trello không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn nên hầu hết chúng ta chỉ sử dụng nó trong Chrome.

Nhưng ứng dụng iOS và Android của Trello khá tốt. Hôm nay chúng ta sẽ nói về những cách nhanh nhất để tạo thẻ Trello khi bạn đột nhiên có ý tưởng mới hoặc khi bạn cần gửi một trang web mà bạn hiện đang duyệt dưới dạng thẻ trong Trello. Đọc để tìm hiểu thêm.

1. Thiết lập cài đặt email cho tất cả các bảng quan trọng

Mỗi bảng Trello có một địa chỉ email duy nhất. Đó là một chuỗi văn bản phức tạp, nhưng bạn nên lưu ý địa chỉ email cho tất cả các bảng Trello quan trọng hoặc được sử dụng nhiều nhất của bạn. Chúng hữu ích cho những thứ khác ngoài việc gửi email bằng tay cho các bảng. Chúng sẽ là xương sống cho các công cụ tự động hóa như IFTTT và hơn thế nữa, chúng tôi sẽ đề cập dưới đây.

Điều hướng đến bảng trong câu hỏi, nhấp vào nút Menu ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt Email-to-board. Trong cửa sổ bật lên, bạn sẽ thấy địa chỉ email và cột mặc định nơi thẻ mới sẽ đi và địa điểm. Cài đặt này sẽ phụ thuộc vào bạn và hội đồng quản trị, nhưng chú ý ở đây.

Khi bạn đã thiết lập địa chỉ email, hãy thêm nó vào sổ địa chỉ của bạn với các chi tiết cho bảng cụ thể. Bây giờ, khi bạn nhận được một email mà bạn muốn chuyển thành một nhiệm vụ, chỉ cần chuyển tiếp nó đến địa chỉ email Trello và bạn đã hoàn thành.

2. Gửi một trang web trực tiếp đến Trello Board

Trello có một bookmarklet tiện dụng mà bạn có thể sử dụng trong bất kỳ trình duyệt nào mà bạn đã đăng nhập vào Trello. Chỉ cần truy cập liên kết này, kéo liên kết Gửi đến Trello vào thanh dấu trang của bạn.

Bây giờ, khi bạn đang ở trên một trang web mà bạn muốn gửi đến bảng Trello, chỉ cần nhấp vào bookmarklet và một danh sách bật lên tất cả các bảng của bạn sẽ hiển thị. Khi bạn đã chọn một bảng, bạn sẽ được trình bày với tất cả các danh sách trong bảng đó. Lần tới khi bạn thử điều này, danh sách cuối cùng sẽ hiển thị như mặc định, nhưng bạn có thể tự do chọn một danh sách khác.

3. Tiện ích iOS và Android

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Trello trên thiết bị iPhone hoặc Android, hãy kiểm tra các tiện ích để nhanh chóng tạo thẻ. Trong Android, bạn có thể chọn từ 3 tiện ích, hai trong số đó để nhanh chóng tạo thẻ và một để xem tất cả các thẻ được gán cho bạn.

Trong iOS, tiện ích Trung tâm thông báo cung cấp cho bạn các phím tắt để tạo thẻ mới từ khay nhớ tạm hoặc bằng cách chụp ảnh mới. Bạn cũng có thể truy cập vào ba bảng gần đây nhất như các phím tắt.

4. Bí quyết IFTTT

Nếu bạn đã tạo email cho các bảng Trello được sử dụng nhiều nhất của bạn, đây là nơi chúng sẽ có ích. IFTTT có nhiều công thức để gửi công cụ tới Trello và hầu hết chúng phụ thuộc vào địa chỉ email đó.

Bạn có thể làm những điều tuyệt vời như gửi một trang web tới Trello khi bạn gắn dấu sao cho một bài viết trong Feedly hoặc khi bạn yêu thích một tweet trên Twitter. Bạn cũng có thể tự động gửi bất kỳ mục danh sách nào được thêm vào danh sách cụ thể trong ứng dụng nhắc nhở iOS trực tiếp tới Trello. Tất cả các công thức nấu ăn IFTTT liên quan đến Trello có sẵn ở đây.

5. Ghi chú bằng IFTTT

Do Note của IFTTT nắm quyền lực tự động hóa web và đặt một phần của nó ngay trong tay bạn. Thay vì kích hoạt một hành động khi có điều gì khác xảy ra, với Do Note, bạn là người kích hoạt hành động đó.

Tải ứng dụng Do Note iOS hoặc Android, thiết lập công thức Tạo thẻ Trello bằng cách cung cấp địa chỉ email thích hợp cho hội đồng quản trị và bạn đã thiết lập. Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là mở ứng dụng Do Note, vuốt qua loại công thức đặc biệt này (một trong 3) và nhấn nút gửi lớn.

6. Tiện ích mở rộng iOS và tích hợp chia sẻ Android của Trello

Nếu bạn đang sử dụng iOS 8 và có ứng dụng Trello, bạn có thể nhanh chóng gửi một trang web từ bất kỳ trình duyệt hoặc ứng dụng tương thích nào trực tiếp đến Trello. Bạn sẽ có tùy chọn để chọn bảng và danh sách là tốt.

Trên Android, cũng có tích hợp bảng chia sẻ riêng. Chỉ cần chọn Chia sẻ -> Trello và liên kết trang web với tiêu đề được thêm sẽ mở trong ứng dụng Trello. Từ đây, bạn có thể chọn bảng và danh sách và nhấn nút đánh dấu để quay lại trình duyệt.

Làm thế nào để bạn sử dụng Trello?

Tất cả những gì bạn sử dụng Trello cho? Chia sẻ một số lời khuyên hấp dẫn của bạn với chúng tôi trong các ý kiến ​​dưới đây.