How to use Microsoft Forms
Mục lục:
- Cách tạo và quản lý quy tắc trong Outlook 365 Webmail
- 1. Cách tạo biểu mẫu
- 2. Chia sẻ và nhúng: Ai có thể trả lời
- công cụ #online
- 3. Khi nào nên sử dụng phân nhánh
- 4. Chia sẻ để hợp tác
- 5. Hình thức nhóm: Họ là gì và họ làm gì
- 11 mẹo và thủ thuật trực tuyến tốt nhất của Microsoft Word
- 6. Cách thêm giới hạn thời gian và các tùy chỉnh khác
- 7. Phân tích phản hồi
- 8. Thay đổi chủ đề & mẫu
- Làm cho họ đá!
Microsoft đã ra mắt Microsoft Forms vào tháng 9 năm 2018. Kể từ đó, nó đã tập hợp một lượng lớn khán giả của những người đang tìm kiếm một dịch vụ cho phép họ tạo ra các cuộc khảo sát, thăm dò ý kiến và câu đố. So với Google Forms, Microsoft Forms có giao diện sạch hơn. Tuy nhiên, một số tính năng của nó rất dễ bị bỏ lỡ, hoặc chúng khá khó tìm.
Đừng lo lắng. Đó là nơi chúng tôi đến. Chúng tôi đã trải qua Microsoft Forms với một chiếc lược chải răng để bạn sử dụng nó tốt nhất.
Vì đây sẽ là một bài viết dài, hãy nhảy thẳng vào và xem một số cách tốt nhất để sử dụng Microsoft Forms.
Ngoài ra trên
Cách tạo và quản lý quy tắc trong Outlook 365 Webmail
1. Cách tạo biểu mẫu
Khi nói đến việc tạo biểu mẫu, Microsoft Forms cung cấp cho bạn bảy lựa chọn -
- Nhiều lựa chọn
- Bản văn
- Xêp hạng
- Ngày
- Xếp hạng
- Điểm Promoter Net
Khi nói đến câu hỏi trắc nghiệm, điều tốt là Biểu mẫu phân tích câu hỏi của bạn và hỗ trợ bạn trả lời. Vì vậy, ví dụ, nếu câu hỏi bắt đầu với, Bạn có mua trên máy tính không, các hình thức trên mạng sẽ nhắc bạn với Có, Không và Có thể.
Hoặc đối với vấn đề đó, nếu tùy chọn đầu tiên là Sad, Forms sẽ nhắc bạn thêm Happy và Angry làm tùy chọn thứ hai và thứ ba. Tiện lợi, phải không?
Thêm chúng là không có trí tuệ. Tất cả bạn phải làm là chọn tùy chọn và tiến hành câu hỏi tiếp theo.
Tương tự, đối với các câu hỏi liên quan đến văn bản, bạn có thể chỉ định xem đó sẽ là một câu trả lời dài hay ngắn gọn. Bạn cũng có thể hạn chế loại phản ứng. Ví dụ: nếu bạn muốn giá trị nhỏ hơn 5, chỉ cần nhấp vào menu ba chấm và chọn Hạn chế.
Tiếp theo, chọn một trong các giá trị từ danh sách thả xuống và thêm các giá trị.
Đối với xếp hạng, bạn có thể chỉ định các cấp độ cũng như các biểu tượng.
2. Chia sẻ và nhúng: Ai có thể trả lời
Khi biểu mẫu hoàn tất, bạn có thể gửi nó ra để thu thập phản hồi. Để làm như vậy, nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải.
Bạn có thể chọn đối tượng của hình thức của bạn. Nếu bạn muốn giữ nó chỉ giới hạn cho những người trong tổ chức của bạn, hãy đi với các tùy chọn mặc định. Nhưng nếu không, hãy nhấp vào liên kết 'Chỉ những người trong liên kết của tôi' và chọn tùy chọn 'Bất kỳ ai có liên kết'.
Một lần nữa, bạn có thể chia sẻ liên kết trực tiếp với đối tượng mục tiêu của bạn. Nhưng tùy chọn tốt nhất là nhúng biểu mẫu trên trang web hoặc blog của bạn. Hoặc tốt hơn, bạn chỉ cần tải xuống mã QR của biểu mẫu của mình và sau đó chia sẻ nó trên blog của bạn hoặc thêm nó vào email. Phương pháp này làm cho nó cực kỳ hữu ích cho người trả lời của bạn để trả lời.
Ngoài ra trên
công cụ #online
Nhấn vào đây để xem trang bài viết công cụ trực tuyến của chúng tôi3. Khi nào nên sử dụng phân nhánh
Nếu bạn tạo khảo sát và thăm dò ý kiến thường xuyên, thì bây giờ bạn phải biết rằng không phải mọi khảo sát hay thăm dò ý kiến đều là một bộ câu hỏi thẳng. Logic có điều kiện chắc chắn sẽ xuất hiện và thật đáng buồn, Microsoft Forms không cho phép bạn thêm các điều kiện dễ dàng như Google Forms. Đây là một trong những tính năng ẩn của Microsoft Forms.
Để thêm logic có điều kiện, bao gồm tất cả các câu hỏi của bạn và sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc ngoài cùng bên phải và chọn Phân nhánh.
Tiếp theo, nhấn vào câu hỏi mà bạn muốn phân nhánh. Bây giờ, chọn câu hỏi tiếp theo từ danh sách thả xuống. Hãy lưu ý rằng bạn phải làm điều đó cho tất cả các câu hỏi.
Để xem trước biểu mẫu của bạn với logic có điều kiện, chỉ cần quay lại và nhấn vào biểu tượng xem trước.
4. Chia sẻ để hợp tác
Biểu mẫu và khảo sát cũng có thể là công việc hai người trở lên và vì thế, Microsoft Forms đã bao gồm tính năng để cộng tác. Để chia sẻ biểu mẫu với bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn, hãy nhấn vào nút Chia sẻ ở trên cùng và chọn tùy chọn Chia sẻ từ menu bên phải.
Tiếp theo, chọn một tùy theo sở thích của bạn và chia sẻ liên kết với các đồng nghiệp của bạn. Nhược điểm duy nhất là bạn không thể chọn lọc chọn tên để chia sẻ một biểu mẫu, một cái gì đó sẽ là một bổ sung đáng hoan nghênh trong tương lai.
5. Hình thức nhóm: Họ là gì và họ làm gì
Trước khi chúng ta bắt đầu, chúng ta hãy xem Nhóm là gì. Nhóm là một dịch vụ Office 365 độc quyền giúp bạn phối hợp với các đồng đội của mình. Và các nhóm này không chỉ liên quan đến các biểu mẫu mà còn được trải rộng trên Office Suite.
Đến với Biểu mẫu nhóm, các thành viên trong nhóm có thể xem và chỉnh sửa biểu mẫu. Và nếu bạn là thành viên của một nhóm, bạn không cần phải có liên kết đến biểu mẫu để xem. Thay vào đó, các biểu mẫu này sẽ có sẵn trong phần Biểu mẫu nhóm.
Ngoài ra trên
11 mẹo và thủ thuật trực tuyến tốt nhất của Microsoft Word
6. Cách thêm giới hạn thời gian và các tùy chỉnh khác
Thoạt nhìn, Microsoft Forms dường như đang thiếu một số tính năng. Nhưng như chúng tôi đã đề cập ở trên, một số tính năng bị ẩn và đây là một trong số các tính năng.
Để thêm ngày bắt đầu và ngày kết thúc, hãy chuyển đến Cài đặt trong menu ba chấm và chọn hộp cho Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc. Nhập ngày, và đó là nó.
Một tùy chỉnh khác mà bạn cũng có thể làm là xáo trộn các câu hỏi giữa những người được hỏi. Tương tự, bạn cũng có thể thêm thông báo 'Cảm ơn' tùy chỉnh ở cuối biểu mẫu.
Nhưng một thiết lập quan trọng nhất là thông báo qua email. Kiểm tra cài đặt Thông báo và đó là về nó. Lần tới, bất cứ khi nào ai đó trả lời một cuộc khảo sát, bạn sẽ được thông báo tương tự.
7. Phân tích phản hồi
Vì vậy, bạn đã gửi bản khảo sát và các câu trả lời đã bắt đầu đổ vào. Nhưng làm thế nào để bạn phân tích các câu trả lời?
Chỉ cần đi ra tab Phản hồi trong biểu mẫu của bạn và bạn sẽ thấy câu trả lời. Điều tốt là Microsoft Forms đưa ra một đại diện trực quan của tất cả các câu trả lời, làm cho nó dễ hiểu.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem tất cả các phản hồi riêng lẻ, nhấp vào Xem kết quả. Tiếp theo, tên của người trả lời sẽ nằm trên hộp Phản hồi và câu trả lời sẽ xuất hiện ở phía dưới.
Để xem câu trả lời tiếp theo, nhấp vào biểu tượng mũi tên. Hơn nữa, để tải xuống tất cả các câu trả lời trên bảng tính, nhấp vào nút Mở trong Excel và bảng tính sẽ được tải xuống hệ thống của bạn.
8. Thay đổi chủ đề & mẫu
Điều tôi thích về Microsoft Forms là giao diện sạch sẽ và không lộn xộn. Một điều đáng yêu về dịch vụ này là chủ đề của nó. Với màu sắc tươi sáng và mạnh mẽ, những chủ đề này sẽ làm cho hình thức của bạn nổi bật so với phần còn lại.
Tất cả bạn phải làm là chạm vào nút Chủ đề ở trên cùng và chọn một. Đồng thời, bạn cũng có thể cung cấp màu tùy chỉnh cho biểu mẫu của mình hoặc tốt hơn là chọn ảnh trên thư viện của PC.
Vì vậy, ví dụ, nếu khảo sát của bạn là về các tiện ích và điện thoại, một nền tảng với một tiện ích sẽ có ý nghĩa hơn là một người đàn ông lướt web.
Để làm như vậy, nhấp vào biểu tượng Plus và chọn một trong hai tùy chọn. Để tải lên một nền, bạn cũng có thể chọn tải lên một hình ảnh từ tài khoản OneDrive của bạn hoặc tìm kiếm một hình ảnh từ web.
Làm cho họ đá!
Mặc dù Microsoft Forms có rất nhiều tính năng kết hợp với thiết kế tốt, nhưng nó vẫn thiếu một số tùy chọn nhất định như khả năng tải lên tệp. Ngoài ra, nó cũng không có các mẫu sẵn sàng để bạn có thể nhận và tiếp tục công việc của mình mà không mất nhiều thời gian vào việc xây dựng cấu trúc.
Tiếp theo: Tìm cách tạo một biểu mẫu có thể điền trên Microsoft Word? Đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu làm thế nào.
Màn hình được trưng bày tại triển lãm quốc tế FPD vào thứ tư Nhật Bản cùng với các mẫu nguyên mẫu 14 inch và 31 inch mà Samsung đã trưng bày tại triển lãm CES và IFA vào đầu năm nay. Biểu trưng "Thế giới số 1 thế giới lớn nhất thế giới", màn trình diễn đã thu hút được nhiều người tham dự và thường có một đám đông nhỏ tập trung xung quanh gia đình nguyên mẫu.
Các bảng OLED lớn hơn (đèn pha hữu cơ) thu hút mọi người khi hiển thị vì màu sắc phong phú và hình ảnh tươi sáng, sắc nét mà họ có thể hiển thị. Công nghệ OLED hiện đang được phát triển bởi các công ty như Samsung với một cái nhìn về nó một ngày thay màn hình LCD (màn hình tinh thể lỏng) như màn hình được lựa chọn cho ti vi và các hình ảnh nghe nhìn khác.
Máy in đa chức năng màu Ricoh <505> Mặc dù có điểm yếu về tốc độ và chất lượng đầu ra, MFP này giành được chi phí thiết kế và tiêu hao. Aficio SP C232SF máy in laser đa chức năng màu không phải là khá nhanh hoặc khéo léo như những người khác chúng tôi đã thử nghiệm, và giá của nó ($ 799 kể từ ngày 6 tháng 4 năm 2009) là thứ ba cao nhất trên biểu đồ MFP laser màu hiện tại của chúng tôi. Nhưng đơn vị không phức tạp này không tốn kém để chạy, mà là nhiều hơn hầu hết các mô hình chi phí thấp hơn có
Aficio SP C232SF được trang bị hộp mực đen và 1000 trang màu; nhưng hộp mực thay thế màu đen cao 6500 trang của nó hiện có giá $ 126 (1,9 cent trên mỗi trang), và nguồn cung cấp màu 6000 trang có giá $ 163 mỗi người (2,7 cent cho mỗi màu trên một trang). Một trang với tất cả bốn màu sắc sẽ có giá 10,6 cent. Ngay cả nguồn cung cấp mực in 2500 trang tiêu chuẩn có giá trong vòng lý do: Tại văn bản này, màu đen có giá 83,50 đô la hoặc 3,3 cent mỗi trang, nhưng mỗi màu có giá 108,50 đô la - trung bìn
Biểu mẫu của Microsoft so với biểu mẫu của Google: tốt hơn cho các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến
Nhầm lẫn giữa Microsoft Forms và Google Forms? Đọc so sánh này để biết công cụ khảo sát nào phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.