Car-tech

ÂM thanh liên lạc như một giấc mơ trở thành sự thật, nhưng phải nỗ lực để giữ năng suất và năng động. Đây là cách làm việc từ nhà đúng cách.

VÅ© khà giúp Nga bẻ gẫy đòn phá»§ đầu bằng tên lá»a đạn đạo Mỹ

VÅ© khà giúp Nga bẻ gẫy đòn phá»§ đầu bằng tên lá»a đạn đạo Mỹ

Mục lục:

Anonim

Cả hai đều đúng. Nếu bạn telecommute đúng cách, bạn sẽ tiết kiệm vô số giờ mà bạn nếu không sẽ lãng phí trong đi lại, bạn cũng sẽ tận hưởng một cuộc sống ổn định hơn, và làm một công việc tốt hơn. Nhưng bạn làm điều đó sai, làm việc từ nhà có thể phá hỏng bạn. Tôi biết vì tôi đã dành bảy năm cuối cùng làm việc tại nhà bốn người trong số họ, trớ trêu thay, tại Yahoo.

Để làm cho việc làm từ xa cho bạn và người sử dụng lao động của bạn, hãy làm theo lời khuyên này. (Nếu bạn là ông chủ, những lời khuyên này có thể giúp bạn quản lý người lao động từ xa tốt hơn.)

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Đảm bảo kết nối bị tắt

Nếu thiết bị mạng của bạn không ' Làm việc tốt, không phải là bạn.

Bạn có thể không nghĩ hai lần về kết nối Internet tại văn phòng của bạn - nhưng khi bạn outfitting nhà của bạn, băng thông là một xem xét rất quan trọng. Kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn về các bản nâng cấp, đặc biệt là dịch vụ dữ liệu nhanh hơn. Comcast, ví dụ, cung cấp 50 mbps và thậm chí 100 mbps kế hoạch dịch vụ cấp doanh nghiệp, cả hai đều nhanh hơn đáng kể so với tốc độ phụ 10 Mbps mà hầu hết người tiêu dùng nhận được với kế hoạch của họ. Nếu không, hãy điều tra các ISP khác nhau.

Cũng vậy với điện thoại di động của bạn. Nếu kết nối cào cào làm phiền mọi người trong cuộc gọi hội nghị, hãy tìm cách thay thế: Thêm số điện thoại cố định vào nhà của bạn, chuyển nhà cung cấp dịch vụ hoặc sử dụng dịch vụ VoIP như Skype (miễn là mạng của bạn nhanh). Bạn cũng có thể tinh chỉnh cài đặt Chất lượng Dịch vụ (QoS) của bộ định tuyến để dành nhiều băng thông hơn cho các ứng dụng nhất định, chẳng hạn như các cuộc gọi VoIP.

Nếu truyền tệp giữa các máy tính đang chạy chậm, mạng Wi-Fi nội bộ của bạn có thể yêu cầu nâng cấp lên 802.11 n hoặc hệ thống 802.11ac. Nếu bạn đang làm việc ngoài mạng công ty và tránh xa các dịch vụ sao lưu của nó, hãy đảm bảo rằng bạn đang sao lưu dữ liệu thường xuyên, lý tưởng nhất trong thời gian thực. Việc thêm thiết bị NAS vào mạng gia đình của bạn có thể vô giá vì mục đích này vì nó cung cấp cho bạn một vị trí lưu trữ tập trung cho các tệp và thường là hệ thống sao lưu ổ đĩa tích hợp hoặc hệ thống dự phòng khác. nhiều nước hơn trong kết nối hoặc nâng cấp của bạn, hãy đảm bảo rằng những người hàng xóm tự do hoặc thiết bị trò chuyện không nhảy vào bộ định tuyến của bạn và làm chậm mọi thứ. Hầu hết các bộ định tuyến không dây sẽ hiển thị cho bạn danh sách các thiết bị được kết nối với chúng. Từ chối quyền truy cập vào các thiết bị trông giống cá và tắt các thiết bị có thể đang cố gắng băng thông trong giờ làm việc.

Tạo khóa bảo mật

Flickr: cackhandedMã bảo mật VPN của nhân viên Yahoo trong môi trường hoang dã.

Một khiếu nại chính về nhà công nhân là người sử dụng lao động mất quyền kiểm soát dữ liệu họ truy cập. Bạn có để lại tuyên bố dòng tiền của quý tiếp theo mở trên máy tính xách tay của bạn tại Starbucks trong khi bạn lấy một pha cà phê? Một giải pháp là để lại dữ liệu trên các máy chủ tại văn phòng và truy cập nó từ xa. Tất nhiên, những thách thức về bảo mật theo một hướng khác ở đây: Làm cách nào để duy trì kết nối an toàn giữa nhà và văn phòng?

Một trong những cách tiếp cận hiệu quả nhất là sử dụng mạng riêng ảo. Phức tạp và khó thiết lập trong những ngày qua, VPN giờ đây cung cấp một đường hầm Web an toàn cho cả doanh nghiệp nhỏ nhất. VPN tồn tại trong các phiên bản phần cứng và phần mềm cho cả PC và điện thoại thông minh. Bạn sẽ cần phải làm việc với nhà tuyển dụng của mình để định cấu hình VPN, nhưng việc thiết lập thường là vấn đề chọn tùy chọn qua giao diện dựa trên web đơn giản.

Nếu công việc đưa bạn ra khỏi nhà và công ty của bạn chưa sử dụng một cái gì đó như Google Drive hoặc Microsoft SkyDrive-xem xét sử dụng Dropbox, Box, hoặc Evernote để lưu trữ các tập tin trong tầm tay của bất kỳ PC nào. Snagging một tài liệu từ các dịch vụ này nhanh hơn nhảy trên VPN để truy cập ổ cứng văn phòng của bạn. Chỉ cần đảm bảo trước rằng việc lưu trữ dữ liệu của công ty trên các dịch vụ dựa trên đám mây đó không vi phạm chính sách bảo mật của công ty bạn.

Làm cho sự hiện diện của bạn được biết đến

Google Hangouts có mặt trực tiếp trên màn hình.

Sự nghi ngờ của đồng nghiệp rằng bạn đang đi xa trong khi làm việc ở nhà phát triển với mỗi phút trôi qua trước khi bạn gọi lại hoặc gửi email thông điệp. Vì vậy, hãy theo dõi hộp thư đến của bạn và không cho phép cuộc gọi tràn vào thư thoại trừ khi bạn đang thực hiện một cuộc gọi khác. Bạn sẽ lãng phí thời gian để lấy tin nhắn, và làm trầm trọng thêm nhân viên, những người sẽ chỉ đơn giản là hét lên một câu hỏi trên bức tường tủ.

Nhắn tin tức thì đảm bảo rằng đồng nghiệp luôn có thể liên lạc với bạn. Google Talk phổ biến cho các liên lạc theo thời gian thực và được tích hợp với bộ ứng dụng Google Apps for Business. Gói Office 365 của Microsoft dành cho doanh nghiệp có tính năng trò chuyện với ứng dụng khách Lync. Nếu bạn làm việc với các đồng nghiệp hoặc khách hàng trên các dịch vụ khác nhau, một hệ thống đa giao thức như Digsby hoặc Trillian có thể giúp bạn không phải cài đặt và quản lý nhiều ứng dụng. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đặt trạng thái ngoài văn phòng của bạn một cách thích hợp và trả lời IM nhanh chóng.

Skype ngày càng phổ biến tại nơi làm việc với nhiều văn phòng và telecommuters. Với Chat nhóm của Skype để trả tiền cho người dùng, hoặc với một dịch vụ miễn phí như Imo.im, nhóm của bạn có thể trò chuyện trong một không gian ảo. Các công cụ hội nghị truyền hình như WebEx và Adobe Connect cung cấp thêm phần tử con người của việc đăng ký trực tiếp mà văn bản thuần túy thiếu; họ cũng cho phép chia sẻ màn hình, vì vậy bạn có thể thể hiện chính xác những gì trên máy tính để bàn của bạn.

Dành thời gian

Flickr: crisdiasMọi trẻ ngủ yêu cầu người chăm sóc không có thời gian làm việc.

Hầu hết các câu chuyện về telecommuting đều khuyên bạn dính vào cụ thể "giờ làm việc", vì sợ rằng cuộc sống gia đình của bạn và làm việc cuộc sống mờ với nhau. Rất tiếc, lời khuyên này gần như không thể tuân theo. Làm việc ở nhà có thể làm cho việc một số người dễ dàng bị trượt vào trong những giờ làm việc vô cùng dài nhưng mặt khác, khi bạn

phải

làm việc nhiều giờ, việc trả tiền từ xa sẽ giảm đi. Toiling sau khi ăn tối hoặc thức dậy cho một cuộc gọi hội nghị 6 giờ vẫn còn là một việc vặt, nhưng nó thuận tiện hơn nhiều mà không đi lại. Bất kể, sự nghi ngờ hoặc kỳ vọng phổ biến là những người làm việc không ngừng giặt quần áo, chạy việc vặt, napping, chơi với con chó và để vượt qua thành kiến ​​đó, bạn sẽ cần phải dành nhiều thời gian hơn và làm một công việc tốt hơn bạn đã làm ở văn phòng. Tìm không gian riêng

Flickr: elkitLimit vật nuôi và những phiền nhiễu khác để phá vỡ thời gian.

Thật dễ dàng bị hút vào chiếc ghế dài bằng một chiếc máy tính xách tay trên chân bạn. Ditto bàn bếp. Những môi trường rộng rãi này không thể bận rộn với những người chơi xen kẽ trong ngày.

Tuy nhiên, tránh cố gắng làm những việc nghiêm túc trong những khu vực này. Thay vào đó, hãy có một không gian riêng. Điều này không có nghĩa là dọn dẹp một căn phòng để tạo ra một văn phòng cỡ phòng khách (mặc dù làm như vậy chắc chắn sẽ không làm tổn thương), nhưng nó có nghĩa là đặt sang một bên một khu vực được xác định rõ. Khu vực này có thể là một góc của phòng ngủ hoặc phòng khách, hoặc một hốc tường ở hành lang có thể chứa một chiếc bàn nhỏ. Nếu bạn phải làm việc ở bàn bếp, biến nó thành một văn phòng giả mỗi sáng bằng cách tháo khăn trải bàn, báo, và bình muối và hạt tiêu.

Bắt chước môi trường văn phòng của bạn

Flickr: Jeremy Levine DesignNếu bạn không thể làm cho văn phòng của bạn trở nên đẹp đẽ, ít nhất hãy làm cho nó

Bạn sẽ không đến văn phòng trong mồ hôi hoặc không đánh răng, phải không? (Trừ khi bạn là một nhà báo, ý tôi là vậy.) Vậy tại sao bạn lại xuất hiện trong văn phòng nhà của mình trong điều kiện không thể chối cãi? Bên cạnh việc kéo mình lại với nhau trước khi bạn bắt đầu làm việc, hãy trang trí không gian văn phòng của bạn với những chiếc bàn của một chiếc bàn truyền thống: một cốc đầy bút, Post-It Notes, bàn phím và chuột thực, và một chiếc ghế bàn chất lượng cao. công nhân tại nhà có khuynh hướng không chỉ làm việc ở bất cứ nơi nào họ có thể ngồi, mà còn bỏ qua thái độ làm việc của họ. Sử dụng đồ nội thất văn phòng thực sự và thiết lập máy tính của bạn thành hình dạng tiện dụng. Nếu bạn là một người dùng máy tính xách tay (như hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông có xu hướng), hãy dựa vào một trạm nối hoặc đứng để giữ màn hình của bạn ở độ cao thích hợp, với đầu màn hình ở tầm mắt. Splurge trên hai màn hình nếu bạn có thể. Sử dụng bàn phím và chuột thoải mái.

Đi ăn trưa Liên lạc có thể biến nhà bạn thành nhà tù. Bạn thức dậy, mặc quần áo, làm việc, ăn, tắm và ngủ đôi khi không bao giờ mở cửa trước. Bạn có thể cực kỳ hiệu quả trong một thời gian, nhưng sốt cabin cuối cùng sẽ bắt kịp với bạn.

Cách chữa trị rất đơn giản: Hãy nghỉ trưa và đi ra ngoài. Căng chân của bạn (telecommuters nổi tiếng bỏ bê tập thể dục), và bao gồm một số việc vặt nhanh chóng. Bạn sẽ trở lại bàn làm mới, và có lẽ sẽ không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng. Nhưng mang theo điện thoại thông minh của bạn, chỉ trong trường hợp.

Nghiêm túc với Facebook

Nghiêm túc.