Windows

Kích hoạt, Theo dõi Cuộc trò chuyện, Quản lý Thông báo trong Nhóm Microsoft

TẠO NHÓM ĐỂ GỬI EMAIL TRONG OUTLOOK

TẠO NHÓM ĐỂ GỬI EMAIL TRONG OUTLOOK

Mục lục:

Anonim

Nhóm Microsoft được thiết kế để giúp khách hàng Office làm việc chung với nhau. Đó là một ứng dụng nhằm mục đích mang các cuộc trò chuyện, cuộc họp, tệp và ghi chú của nhóm vào một nơi duy nhất để hợp tác cởi mở và liền mạch. Trong khi hầu hết đã sẵn sàng để nắm lấy sự thay đổi, họ đang đấu tranh để bắt đầu. Dưới đây là một bài viết sẽ chỉ cho bạn cách kích hoạt và kích hoạt Microsoft Teams thông qua Trung tâm Quản trị Office 365. Bài đăng này cũng sẽ chỉ cho bạn cách theo dõi các cuộc hội thoại và quản lý thông báo.

Kích hoạt Microsoft Teams

Để kích hoạt Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng Trung tâm quản trị Office 365 . Trung tâm quản trị Office 365 được sử dụng để thiết lập tổ chức của bạn trong đám mây, quản lý người dùng và quản lý đăng ký.

Để truy cập Trung tâm quản trị, chọn trình khởi chạy ứng dụng và chọn `Quản trị` từ bất kỳ đâu trong Office 365. Điều này sẽ mất bạn đến trang chủ `trung tâm quản trị`. Xin lưu ý rằng Admin Tile chỉ xuất hiện cho người quản trị Office 365. Ngoài ra, quản trị viên chỉ được phép kiểm soát quyền truy cập vào Microsoft Teams ở cấp tổ chức. Kiểm soát cấp người dùng chưa khả dụng. Nó sẽ sớm được cung cấp. Khi đã có sẵn, bạn sẽ có tùy chọn bật hoặc tắt giấy phép Microsoft Teams cho từng người dùng riêng lẻ.

Quay lại, chọn `Cài đặt`. Thực hiện việc này và bạn đã sẵn sàng quản lý các ứng dụng Office 365 như Microsoft Team.

Trước khi bạn kích hoạt Microsoft Teams, bạn nên kích hoạt và cấu hình Microsoft Team cho tổ chức của bạn bằng cách đăng nhập vào Office 365 bằng công việc của bạn hoặc tài khoản trường học.

Vì vậy, hãy chọn Quản trị viên để đi tới trung tâm quản trị Office 365.

Bây giờ, chọn `Cài đặt` và chọn `Dịch vụ & bổ trợ`.

Khi được đưa đến `Dịch vụ` & ` add-in page `, chọn Microsoft Teams.

Tiếp theo, trên trang Microsoft Teams settings mở ra, bấm hoặc bấm để chuyển đổi sang vị trí` Bật `để bật Nhóm cho tổ chức của bạn, sau đó chọn Lưu.

Đúng vậy!

Trên một lưu ý phụ, người dùng Microsoft Teams có thể chọn hoàn thành các tác vụ như truy vấn thông tin và thực hiện các lệnh bằng cách sử dụng BOT. Hơn nữa, họ có thể tích hợp các ứng dụng LOB hiện có của nó với nó.

Để bật hoặc tắt bất kỳ bot tích hợp nào, trong phần Bots của trang cài đặt Nhóm Microsoft, bấm để chuyển đổi bên cạnh Bật bot trong Microsoft và sau đó chọn Save option.

Sau khi bạn đã thiết lập Microsoft Team, bạn có thể quản lý nhóm Microsoft từ bảng điều khiển quản trị của họ và bắt đầu theo dõi các cuộc hội thoại và quản lý thông báo.

Theo dõi cuộc trò chuyện & quản lý thông báo trong nhóm Microsoft

bước để theo dõi một cuộc hội thoại là `yêu thích` một kênh. Điều này rất dễ dàng và khi bạn thực hiện điều này, nó sẽ vẫn hiển thị trong danh sách nhóm của bạn. Từ bên trong kênh, chỉ cần nhấp vào biểu tượng `Ưa thích` bên cạnh tên kênh.

Cách kiểm tra xem kênh có đang hoạt động không? Đơn giản, hãy tìm các kênh xuất hiện in đậm vì kênh đậm là kênh đang hoạt động. Bất kỳ tin nhắn mới nào đến dưới các kênh sẽ làm cho nó xuất hiện dưới dạng in đậm.

Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ nhận được thông báo khi ai đó yêu cầu bạn hoặc trả lời cuộc trò chuyện của bạn.

Để xác minh xem các cuộc trò chuyện có bao gồm bạn hay không cho một vòng tròn màu đỏ trên hình ảnh biểu tượng chuông. Bạn cũng sẽ thấy số đánh dấu bên cạnh tên kênh được in đậm, cho biết bạn được đưa vào kênh đó.

Để đảm bảo những người khác trong kênh nhóm có thể xem tin nhắn của bạn, hãy @mention họ (chỉ cần nhập @ trước tên và chọn ngay người từ người chọn)

Ngay lập tức, người được chọn sẽ nhận được thông báo trong danh sách hoạt động của họ bên cạnh kênh bạn đã đề cập đến.

Quản lý thông báo

Bạn có thể quản lý thông báo từ phần Cài đặt. Chỉ cần nhấp vào nút ở dưới cùng bên trái và chọn Thông báo.

Ở đó, bạn có thể định cấu hình các tùy chọn để thay đổi cài đặt thông báo cho các đề cập, tin nhắn và hơn thế nữa.

Để giới hạn số lượng thông báo bạn nhận được, hãy nhấp vào biểu tượng `Cài đặt` và chọn `thông báo`.

Sau đó, chọn cách bạn muốn được thông báo về các đề cập, tin nhắn, v.v.

Đúng vậy! Một số màu đỏ tương ứng với một kênh được đánh dấu bằng chữ in đậm sẽ luôn thông báo cho bạn bất cứ khi nào bạn được đề cập trong một kênh. Ngoài ra, nếu bạn chưa đăng nhập vào Microsoft Teams, nó sẽ gửi thông báo qua email để thông báo cho bạn về bất kỳ hoạt động nào bị nhỡ!

Không gian làm việc tập trung vào trò chuyện trong Office 365 này hoàn toàn khác với Office 365 Groups. Dịch vụ này cung cấp tư cách thành viên ứng dụng chéo cho phép các cá nhân có quyền truy cập vào các tài sản được chia sẻ của một nhóm Office 365. Để biết thêm thông tin về điều này, bạn có thể truy cập Office.com.