Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks
Mục lục:
- Tắt thông báo tin nhắn mới của Outlook
- Sửa đổi Dòng chủ đề của Thư điện tử Outlook đã lưu trữ
- Sử dụng Outlook để Truy cập Tài khoản Twitter của bạn
- Reader Karl cần trợ giúp về chính tả của mình. Cụ thể, anh ta cần trình kiểm tra chính tả cho Outlook Express, bởi vì phương pháp mà anh ta đang sử dụng giờ đây là định nghĩa "rắc rối".
Bạn có phụ thuộc vào Microsoft Outlook cho các nhu cầu e-mail và lên lịch của bạn không? Bạn có bực mình với ứng dụng e-mail không? Vâng, tham gia câu lạc bộ - hàng ngàn người dùng Outlook đang vận động hành lang Microsoft để cải tiến trong phiên bản tiếp theo. Nhưng tuần này chúng ta không chỉ phàn nàn về Outlook; Tôi ở đây để cho bạn biết làm thế nào để làm cho nó tốt hơn. Đọc tiếp các mẹo và công cụ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, ngay bây giờ.
Tắt thông báo tin nhắn mới của Outlook
Đợi đã, bạn đã đọc đúng chưa? Tắt cảnh báo bạn đã nhận của Outlook? Tại sao bạn muốn làm điều đó? Nói cách khác:
Hãy suy nghĩ về nó: Các thư mới liên tục được chuyển vào hộp thư đến của bạn và theo mặc định, Outlook sẽ thông báo cho bạn về từng thư.
Không khác gì nhiều so với đồng nghiệp. văn phòng của bạn sau mỗi năm phút để đặt một câu hỏi. Nói về những gián đoạn giết chết năng suất!
Do đó, bạn có thể muốn thử cuộc sống mà không cần cảnh báo. Việc vô hiệu hóa chúng dễ hơn bạn có thể nghĩ:
- Chọn Công cụ, Tùy chọn, và nhấp Tùy chọn e-mail.
- Nhấp Tùy chọn E-mail nâng cao.
- Bỏ chọn hộp bên cạnh "Phát âm thanh".
- Bỏ chọn hộp bên cạnh "Thay đổi nhanh con trỏ chuột."
- Bỏ chọn hộp bên cạnh "Hiển thị biểu tượng phong bì trong vùng thông báo".
- Bỏ chọn bên cạnh "Hiển thị cảnh báo trên màn hình mới của thư".
- Nhấp OK và bạn đã hoàn tất.
Outlook sẽ tiếp tục tìm nạp (hoặc nhận) thư mới theo các khoảng thời gian định kỳ, nhưng không có bất kỳ gián đoạn thông thường nào.
Nói cách khác, bạn có thể xem lại hộp thư đến của mình theo lịch biểu, chứ không phải của Outlook.
Sửa đổi Dòng chủ đề của Thư điện tử Outlook đã lưu trữ
Giả sử, bạn và một số đồng nghiệp bắt đầu trao đổi e-mail về chuyến dã ngoại của công ty. Một nơi nào đó trên đường đi, cuộc trò chuyện chuyển sang dự báo doanh số bán hàng, lúc đó ai đó đã dán vào một số con số mới. Bây giờ nó là một e-mail bạn muốn giữ để tham khảo trong tương lai.
Chỉ một vấn đề: Dòng chủ đề vẫn còn đọc "công ty dã ngoại." Điều đó sẽ không đặc biệt hữu ích khi bạn tìm kiếm một thông điệp về số liệu bán hàng.
May thay, Outlook có một tính năng ẩn cho phép bạn chỉnh sửa dòng tiêu đề của e-mail. Dưới đây là cách thực hiện:
- Trong Outlook, mở e-mail được đề cập (Bạn không thể thực hiện việc này bằng các bản xem trước tin nhắn; bạn phải bấm đúp vào tin nhắn để mở nó trong cửa sổ mới.)
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong Dòng chủ đề để đặt con trỏ của bạn.
- Chỉnh sửa chủ thể như bạn thấy phù hợp.
- Nhấn Enter, sau đó chấp nhận bất kỳ cảnh báo nào Outlook cung cấp cho bạn.
Đúng vậy! Bây giờ bạn có thể gửi e-mail với dòng tiêu đề phù hợp hơn - và dễ nhận biết -
Sử dụng Outlook để Truy cập Tài khoản Twitter của bạn
Sau khi cài đặt, TwInbox sẽ thêm một thư mục mới vào hộp thư đến của bạn. (Nó cũng có thể tạo các thư mục cá nhân cho mỗi người gửi, có thể hữu ích từ quan điểm của tổ chức - trừ khi bạn theo dõi nhiều người.)
Từ đó bạn chỉ cần cung cấp tên người dùng và mật khẩu Twitter của mình, và mau: Nó lấy tất cả tweets từ tài khoản của bạn và cho phép bạn đọc chúng giống như bạn đọc e-mail.
Một cú nhấp chuột trên thanh công cụ là tất cả để gửi bản cập nhật của riêng bạn, gửi tin nhắn trực tiếp, trả lời tin nhắn. TwInbox khéo léo tự động rút ngắn URL dài qua TinyURL.
Thanh công cụ cũng hiển thị cho bạn bản xem trước các tweet mới khi chúng đến, giúp bạn phải chuyển sang thư mục tweets mỗi lần bạn muốn kiểm tra các bản cập nhật. ngắn gọn, TwInbox là một công cụ nhỏ tuyệt vời và là một công cụ cần thiết cho bất kỳ người dùng Outlook yêu thích Twitter nào. Tôi muốn nó có thể xử lý nhiều hơn một tài khoản Twitter, nhưng tôi không thể tranh luận với giá cả: TwInbox là miễn phí.
Thêm trình kiểm tra chính tả vào Outlook Express
Reader Karl cần trợ giúp về chính tả của mình. Cụ thể, anh ta cần trình kiểm tra chính tả cho Outlook Express, bởi vì phương pháp mà anh ta đang sử dụng giờ đây là định nghĩa "rắc rối".
Karl nói anh ta soạn thư mới trong WordPerfect, kiểm tra chính tả ở đó, sau đó xuất văn bản cho nhập vào Outlook Express. Thật điên rồ! (Nghiêm túc, Karl, bao giờ nghe nói về sao chép và dán?)
May mắn thay, thủ tục phức tạp đóng gói này có thể kết thúc ngay bây giờ. Tùy chọn đầu tiên là cài đặt trình kiểm tra chính tả của bên thứ ba, như Trình kiểm tra chính tả có tên aptly cho OE. (Mặc dù trang tải xuống của chúng tôi nói rằng đó là phần mềm chia sẻ, trang sản phẩm của tác giả cho biết bổ trợ là miễn phí.)
Nhưng thay vào đó, tôi khuyên bạn nên nâng cấp lên Windows Live Mail. Thay thế OE miễn phí này của Microsoft cung cấp giao diện được sắp xếp hợp lý hơn và một số tính năng mới cần thiết, bao gồm tìm kiếm động (kết quả xuất hiện khi bạn nhập), lọc spam và lịch có thể đồng bộ với lịch Windows Live trực tuyến của bạn. Nó cũng có trình kiểm tra chính tả.
Công cụ này hoạt động trong Outlook 2003 và 2007; Tôi không chắc chắn về các phiên bản trước đó.
Rick Broida viết blog PC không gây rối trên thế giới. Đăng ký để nhận bản tin của Rick gửi cho bạn
mỗi tuần.
Tôi nói phần lớn về câu chuyện, tất nhiên, có hiệu quả MIA từ Gears of War, và thời gian dài được đồn đại là "sâu sắc hơn" lần này. Vào tháng 7, Carlos Ferro, nam diễn viên đã nói chuyện với Dominic Santiago (một trong những người bạn của bạn trong trò chơi) đã đi quá xa để tuyên bố Gears 2 sẽ "gây ảnh hưởng nhiều hơn đến cảm xúc" hơn BioShock của Irrational, một trò chơi thường được tổ chức vì sự trưởng thành theo chủ đề không bình thường của nó . Lời bình của Ferro khiến nh
"Vâng, bạn có thể!"
Các nhà nghiên cứu ở Anh và Mỹ hôm thứ Sáu đã công bố một bài báo chi tiết các khám phá có thể đưa một máy tính lượng tử đầy đủ chức năng lên một bước gần hơn với thực tế. vấn đề giữ dữ liệu theo định dạng mạch lạc, làm cho việc chạy chương trình hoặc công việc tính toán trở nên khó khăn. Các nhà nghiên cứu đã tìm ra cách để bảo toàn các electron, lưu trữ dữ liệu lâu hơn, cho phép một hệ thống xử lý dữ liệu chặt chẽ hơn và chạy các chương trình hiệu quả hơn.
Mặc dù trong phát triển, các máy tính lượng tử có thể cách mạng hóa khuôn mặt của máy tính. Trong một vài giây, các máy tính lượng tử có thể thực hiện các nhiệm vụ không khả thi đối với các siêu máy tính hiện nay. Tính toán lượng tử sử dụng các nguyên tử và phân tử - để xử lý số lượng lớn các nhiệm vụ ở tốc độ siêu dữ liệu vì dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ ở nhiều trạng thái hơn là các trạng thái nhị phân bình thường là 0 và 1.
Máy tính xách tay có hiệu suất chơi game tốt bị sai lệch bởi màn hình và bàn phím klutzy. GT 725 là - theo nghĩa đen và nghĩa bóng - nhẹ hơn một chút so với các đối thủ cạnh tranh laptop 17 inch. Và đó không nhất thiết phải là một điều xấu: Giá thấp hơn một chút so với chi phí của nhiều thay thế máy tính để bàn khác, trong khi trường hợp 7,7 pound khổng lồ là một bóng râm dễ quản lý hơn nhiều. Điều quan trọng hơn trong trường hợp này là nó cung cấp hiệu suất mạnh mẽ cho một hợp lý $ 1699.
Trong thử nghiệm không chính thức, thực tế của tôi, hiệu suất chơi game của GT 725 gây ấn tượng. Thậm chí chạy ở chế độ toàn màn hình (1920 x 1280 pixel) với tất cả các đồ họa trang trí, nó vẫn duy trì tốc độ khung hình mượt mà trong mọi thứ tôi thử nghiệm, cho dù tôi bị tấn công bởi những trái ác quỷ còn lại của 442 Dead, bị bắn bởi người ngoài hành tinh của Crysis Warhead. những người du mục khải huyền, hoặc né tránh người ngoài hành tinh zombie của Dead Space - bạn sẽ có được ý tưởng.