Trở thành người sử dụng năng lượng Evernote: 10 mẹo phải biết

Bạn có thể bẻ cong các ghi chú, sổ ghi chép và ngăn xếp của Evernote theo ý muốn của bạn. Và có thể bạn đã hướng dẫn nhóm của mình sử dụng Evernote Business. Evernote rất thân thiện khi bạn bắt đầu với nó, nhưng bạn càng sử dụng nó, càng có nhiều ghi chú của bạn có thể chồng chất lên, đe dọa năng suất của bạn.

Bây giờ bạn đã xuất sắc về những điều cơ bản, đã đến lúc tìm hiểu về Evernote's và sử dụng các hộp kiểm trong các ghi chú

Hộp kiểm

Một trong những cách sử dụng phổ biến hơn cho Evernote là tạo danh sách, chẳng hạn như danh sách -do, danh sách mua sắm, danh sách kẻ thù và những thứ tương tự. Một danh sách văn bản đơn giản là tốt, nhưng bạn có thể nâng cao tiện ích của danh sách bằng cách thêm các hộp kiểm vào các mục trên nó.

Các hộp kiểm rất đơn giản để thêm nhưng dễ bị bỏ qua. Khi tạo ghi chú văn bản, hãy nhìn vào thanh công cụ trên đầu màn hình. Bạn sẽ thấy một biểu tượng trông giống như một hộp kiểm. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng này bất cứ nơi nào bạn muốn thêm hộp kiểm trong danh sách của mình.

Các hộp kiểm này có chức năng. Chỉ cần nhấp hoặc chạm vào chúng trong bất kỳ thiết bị nào để chuyển từ trống sang kiểm tra và quay lại;

Lưu các tìm kiếm được sử dụng thường xuyên

Lưu

Nếu bạn thấy mình tìm kiếm cùng một thứ trong Evernote lặp đi lặp lại, bạn có thể lưu tìm kiếm của bạn để làm cho nó dễ dàng hơn để nhân rộng. Trước tiên, hãy tạo tìm kiếm của bạn. Tiếp theo, trong máy khách Windows, nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ ở ngay bên phải của cụm từ tìm kiếm của bạn để hiển thị thanh tìm kiếm nâng cao, nếu nó chưa xuất hiện. Nhấp vào kính lúp màu xanh để mở hộp thoại Tìm kiếm đã lưu. Ở đó, nhấp

OK để lưu tìm kiếm. Bây giờ nó sẽ xuất hiện trong ngăn điều hướng bên trái bên dưới tiêu đề Tìm kiếm đã lưu. Hướng dẫn lưu tìm kiếm trên thiết bị di động tương tự. Tìm biểu tượng kính lúp bất cứ lúc nào bạn đã hoàn thành việc tìm kiếm thành công (nghĩa là tìm kiếm có ít nhất một kết quả) để lưu nó.

Cắt các trang web bằng Evernote Mobile

Vì sự bất thường của điện thoại thông minh Trình duyệt web, ứng dụng di động của Evernote không thể cắt trang web theo mặc định, làm mờ tiện ích của nó. Không có cách giải quyết dễ dàng cho iPhone, nhưng người dùng Android có một số tùy chọn để làm cho việc cắt xén web có thể xảy ra. Dolphin: Evernote là một tiện ích miễn phí cho phép bạn lấy các trang Web và kéo chúng vào Evernote, mặc dù nó chỉ có thể lấy toàn bộ các trang, chứ không phải một phần lựa chọn. EverWebClipper ($ 2,88) cho phép bạn linh hoạt hơn trong những gì bạn có thể snag, nếu bạn sẵn sàng trả tiền cho đặc quyền.

Sử dụng sổ tay ngoại tuyến (Chỉ cao cấp)

Tùy chọn ngoại tuyến trên iPhone

Vì đồng bộ Evernote nội dung giữa các thiết bị của bạn và đám mây, nhiều người dùng không nhận ra rằng thiết bị di động không theo mặc định lưu trữ bản sao tài liệu để sử dụng ngoại tuyến. Thay vào đó, mỗi lần bạn truy cập tài liệu của mình trên thiết bị iOS hoặc Android, Evernote tải xuống chúng theo yêu cầu. Nếu bạn đang ở độ cao 30.000 feet hoặc trong gậy và bạn cần phải kiểm tra ghi chú, đó có thể là vấn đề.

Nếu bạn là người dùng Evernote Premium, bạn có thể định cấu hình từng sổ ghi chép riêng lẻ có thể truy cập ngoại tuyến, cho dù bạn có kết nối Internet hay không. Trong bảng điều khiển Cài đặt Evernote của thiết bị trong tùy chọn Sổ ghi chép Ngoại tuyến, chỉ cần chọn sổ ghi chép bạn muốn lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình

Truy cập lịch sử ghi chú (Chỉ cao cấp)

Nếu bạn có xu hướng sửa đổi ghi chú hoặc chia sẻ chúng với những người khác - có quyền truy cập vào các phiên bản cũ hơn của tài liệu của bạn có thể là một phao cứu sinh, một điều gì đó quan trọng sẽ bị thay đổi hoặc bị xóa. Người dùng tài khoản cao cấp có thể truy cập vào các phiên bản ghi chú cũ bằng cách đăng nhập vào Evernote trên Web, nhấp vào mũi tên thả xuống thuộc tính ghi chú cho mục nhập, rồi nhấp

Xem lịch sử ghi chú. Danh sách ghi chú đã lưu trữ và dấu thời gian sẽ xuất hiện. Một lưu ý quan trọng: Evernote thực hiện

không lưu một bản sao của mọi phiên bản của mỗi ghi chú, nhưng thay vào đó hãy sao lưu các ghi chú của bạn theo lịch biểu chạy vài giờ một lần. Nếu bạn thực hiện nhiều thay đổi đối với ghi chú trong một khoảng thời gian ngắn, chỉ có phiên bản mới nhất có thể được lưu. Đừng dựa vào lịch sử ghi chú để lưu bạn nếu bạn vô tình xóa toàn bộ tài liệu của mình sau 10 phút sau khi bạn tạo nó. Lưu trữ các trang web, toàn bộ hoặc một phần

Web Clipper

Gửi email đến một trang web hoặc URL của nó bản thân bạn để thu hồi sau đó dường như không hoạt động đúng. Nhiệm vụ này đặc biệt khó khăn nếu bạn đang cố gắng lưu một trang web được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc một tin bài có thể biến mất sau này.

Web Clipper của Evernote cho phép bạn sao chép toàn bộ trang web vào Evernote, nhưng người dùng biết rằng bạn không phải lấy toàn bộ màn hình. Khi bạn sử dụng Web Clipper, nó sẽ tự động tìm cách xác định “thịt” của trang web ở đâu, bao quanh nó trong một đường viền màu vàng và làm xám mảnh vụn. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để lấy thêm trang (Mũi tên lên) hoặc ít hơn của trang (Mũi tên xuống) hoặc chọn một lựa chọn khác trên trang (Mũi tên trái hoặc phải). Khi bạn hoàn thành, nhấn Enter để hoàn tất việc cắt và lưu nó.

Công cụ tìm kiếm của Master Evernote

Evernote có các thẻ tìm kiếm và nhiều thứ khác để giúp bạn khai quật các ghi chú tốt nhất của mình.

Khi cơ sở dữ liệu Evernote của bạn bắt đầu điền vào, bạn sẽ phải dựa nhiều hơn vào các tìm kiếm để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm các từ khóa đơn giản, nhưng chiến thuật này sẽ bắt đầu tăng số lượng kết quả lớn hơn, đặc biệt nếu bạn có xu hướng sử dụng Evernote để tiết kiệm rất nhiều thông tin về một tập hợp các chủ đề hẹp.

May mắn thay, hệ thống tìm kiếm của Evernote cung cấp cú pháp nâng cao cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách bạn tìm kiếm ghi chú của mình. Đây là hướng dẫn nhanh. (Bạn có thể tìm hiểu sâu hơn về bài đăng trên blog này hoặc tại mục Cơ sở Kiến thức chính thức của Evernote.)

Để chỉ tìm kiếm trong các thẻ của bạn, hãy nhập

• tag: tagname hoặc tag: "multiple-word tagname" vào trường tìm kiếm của Evernote. Để tìm cụm từ chính xác bao gồm nhiều từ, hãy sử dụng dấu ngoặc kép giống như bạn tìm kiếm trên web. Bạn có thể sử dụng cấu trúc tương tự như tìm kiếm thẻ ở trên để chỉ tìm kiếm ghi chú trong sổ ghi chép chứa các thuật ngữ được chỉ định trong tên của chúng. Nhập sổ tay
• sổ tay: tên máy tính xách tay hoặc : "tên máy tính xách tay nhiều từ" vào trường. Nếu bạn muốn tìm các ghi chú chứa cụm từ của bạn trong tiêu đề ghi chú, hãy thử
• intitle: term hoặc intitle: "nhiều từ" trong tìm kiếm của bạn. Để trả lại các ghi chú chứa bất kỳ thuật ngữ nào được chỉ định bên trong, hãy nhập
• bất kỳ: term1 term2 term3 trong trường. (Tìm kiếm chuẩn cho term1 term2 term3 sẽ chỉ trả về các ghi chú chứa cả ba từ.) Bạn thậm chí có thể thực hiện tìm kiếm dựa trên ngày tạo nội dung, sử dụng số có tám chữ số để biểu thị ngày tháng (hoặc thậm chí cú pháp nâng cao hơn), giống như vậy:
• được tạo: yyyymmdd Nếu bạn muốn nhận kết quả dựa trên lần cuối cùng một ghi chú được sửa đổi, nhập
• cập nhật: yyyymmdd vào trường tìm kiếm Tìm hiểu cú pháp email nâng cao

Truy cập thông tin tài khoản trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho địa chỉ email Evernote của bạn.

Cách nhanh chóng và dễ dàng để tải một thứ gì đó vào Evernote chỉ đơn giản là gửi email đến địa chỉ Evernote của bạn. Vấn đề: Nếu bạn không chỉ định nơi email nên đi, nó sẽ tạo một ghi chú trong sổ ghi chép mặc định của bạn, không có thẻ.

Khi gửi email đến Evernote, bạn có thể thao tác dòng chủ đề để xác định nơi cần cuối cùng. Dưới đây là ví dụ về dòng tiêu đề bao gồm tất cả các căn cứ:

The Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Điều này tạo ghi chú có tên "The Hobbit" trong sổ tay Phim của bạn, với các thẻ "đánh giá" "4 sao" và "người lùn". Lưu ý rằng bạn phải đặt sổ ghi chép (@) và thẻ (#) vào thứ tự trên. Ngoài ra, sổ ghi chép và thẻ phải đã tồn tại trước khi bạn cố gắng sử dụng chúng trong email đến Evernote.

Ghi âm ghi chú thoại

Bạn có thể nhận được các ghi chú vào Evernote thông qua bất kỳ số phương thức nào. Một trong những lợi thế lớn của Evernote là nó có thể chuyển đổi một loại tệp khác, cho phép bạn tìm kiếm các tệp PDF và hình ảnh được chuyển đổi OCR cho văn bản.

Mặc dù Evernote giờ đây có thể chuyển đổi bản ghi âm trực tiếp thành văn bản trên thiết bị Android. lừa trên thiết bị iOS hoặc thông qua bản ghi âm được thực hiện trên PC của bạn. Bạn có thể giải quyết vấn đề này và làm cho các ghi chú âm thanh có thể tìm kiếm được thông qua một vài phương pháp. Trước tiên, bạn có thể sử dụng ứng dụng điện thoại thông minh như Dragon Dictation để ghi lại bản ghi âm, sau đó sao chép văn bản vào Evernote.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trình bổ sung của bên thứ ba có tên Voice2Note để thực hiện việc dịch trực tiếp từ Evernote. Chỉ cần đăng ký Voice2Note trực tuyến và ghi lại ghi chú bằng giọng nói trong ứng dụng Evernote bình thường. Chúng sẽ được sao chép và lưu lại đằng sau hậu trường. Bạn cũng có thể gọi một số Voice2Note đặc biệt để tạo ghi chú mới thông qua một cuộc gọi điện thoại đơn giản-một cái gì đó mà bạn không thể làm mà không có một add-in trên nền tảng nào. (Voice2Note miễn phí cho năm bản ghi âm mỗi tháng, hoặc $ 3 mỗi tháng nếu bạn cần nhiều hơn nữa.)

Chọn phím tắt

Chỉ rube sử dụng chuột để di chuyển các ứng dụng trên máy tính để bàn. Các phím tắt sau giúp bạn sử dụng Evernote hiệu quả hơn trên PC. (Các lệnh tương tự trên máy Mac. Và bạn sẽ tìm thấy nhiều phím tắt hơn trên trang của Evernote.)

Ctrl-Alt-N

• : Bắt đầu ghi chú mới. (Trong Windows, đây là lối tắt toàn cục, có nghĩa là nó hoạt động từ bất kỳ ứng dụng nào miễn là Evernote đang mở.) Windows-A:
• Dán văn bản đã chọn vào ghi chú mới hoặc mở. (Phím tắt chung.) F9:
• Đồng bộ hóa. Ctrl-N:
• Ghi chú mới. Ctrl-Shift-N:
• Sổ tay mới. Ctrl-Shift- T:
• Thẻ mới. Ctrl-Shift-E:
• Gửi ghi chú hoặc ghi chú qua email. Ctrl-Shift-C:
• Chèn hộp kiểm. Alt-Shift -D:
• Chèn ngày và giờ hiện tại Bạn có thể xác định lại các phím tắt chung cho Windows từ trong ứng dụng Evernote trên máy tính dưới

Công cụ> Tùy chọn> Phím nóng.