Dropbox paper vs google keep: so sánh chuyên sâu

Một trong những tính năng cốt lõi của điện thoại thông minh là ghi chú. Trước đó, người dùng phải dựa vào notepad và bút để ghi lại những suy nghĩ, ý tưởng và cảm hứng ngẫu nhiên. Với sự ra đời của điện thoại thông minh, các ứng dụng như Google Keep, Dropbox Paper và thậm chí các ứng dụng ghi chú bằng giọng nói đang thay thế giấy cũ tốt.

Mặc dù tất cả các ứng dụng ghi chú đều có một mục đích, cách chúng hoạt động và các tính năng mà chúng cung cấp rất khác nhau. Lấy Google Keep làm ví dụ. Tôi đã chuyển các ghi chú của mình từ Evernote sang Google Keep vì nó miễn phí, dễ sử dụng, chỉ cung cấp các tính năng thiết yếu (không lộn xộn) và tích hợp sâu với các ứng dụng Google khác.

Truy cập Google Keep

Gần đây tôi đã bắt đầu chú ý nhiều hơn đến Dropbox Paper sau khi một blogger công nghệ đồng nghiệp sẽ không ngừng phát cuồng về nó. Dropbox Paper cũng miễn phí, tích hợp với Dropbox, cung cấp định dạng phong phú và cho phép bạn hiển thị khá nhiều thứ trên web.

Ghé thăm Dropbox Paper

Chúng ta hãy xem hai cường quốc ghi chú này khác nhau như thế nào và đối tượng mục tiêu của họ là gì. Bạn nên sử dụng cái nào và tại sao?

Hãy bắt đầu nào.

Ngoài ra trên

Google Keep vs Evernote: Làm thế nào để họ so sánh trong năm 2018

1. Tạo ghi chú

Google Keep giúp bạn ghi chú nhanh chóng. Như vậy, khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ thấy con trỏ ngay bên trong phần ghi chú mới. Bắt đầu nhập bất cứ điều gì bạn có trong tâm trí của bạn, gắn thẻ ghi chú, mã màu và quên nó. Không có cách nào để tạo thư mục.

Dropbox Paper tuân theo một hệ thống phân cấp nơi bạn có thể tạo các thư mục và ghi chú bên trong chúng. Rất giống như cách Google Docs hoạt động. Như vậy, đây không phải là ứng dụng ghi chú nhanh nhất nhưng cho phép bạn tổ chức các ghi chú khác nhau, và đối với một số người dùng, cách tốt hơn.

Bạn có thể xuất các ghi chú được tạo trong Paper ở định dạng PDF và đánh dấu. Nhiều người dùng chắc chắn sẽ đánh giá cao điều đó.

2. Ghi chú định dạng

Tạo ghi chú và ghi lại những ý tưởng là một chuyện, nhưng có rất nhiều điều để ghi chú kỹ thuật số hơn thế. Cả Keep và Paper đều có cách tiếp cận khác nhau ở đây.

Keep không có tùy chọn định dạng. Bạn không thể sử dụng chữ in đậm, in nghiêng hoặc thậm chí thụt đầu dòng. Bạn chỉ cần nhập một tiêu đề, ghi chú và thêm liên kết hoặc hình ảnh. Ghi chú có thể có hai loại: có hoặc không có hộp kiểm. Bạn không thể có đoạn văn với các hộp trên cùng một ghi chú.

Mặt khác, Paper đưa mọi thứ lên cấp độ tiếp theo. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng như in đậm, in nghiêng, thụt lề và thêm các hộp kiểm vào cùng một tài liệu. Giấy gọi chúng là tài liệu thay vì ghi chú và tôi có thể hiểu tại sao. Họ làm việc như một quá.

Nhưng sức mạnh thực sự của Giấy và nơi nó để lại phía sau, là khả năng hoạt động với nhiều loại tệp. Bạn có thể thêm video YouTube, hình ảnh trực tiếp và thậm chí toàn bộ phòng trưng bày, đoạn mã, tệp âm thanh trực tiếp từ khá nhiều nền tảng bao gồm SoundCloud và thậm chí nhiều hơn nữa.

Khả năng của Paper hoạt động liền mạch với rất nhiều dịch vụ sử dụng API làm cho nó trở thành một thế lực, một thứ không chỉ là một ứng dụng ghi chú. Tất cả bạn cần làm là sao chép và dán liên kết. Bạn có thể nhúng khá nhiều thứ và thậm chí sử dụng kéo và thả để kéo và hiển thị mọi thứ.

Giấy cũng cung cấp một số mẫu miễn phí để làm việc. Mỗi mẫu được thiết kế để giúp bạn bắt đầu với các cuộc họp hoặc lên ý tưởng nhanh nhất có thể. Bạn sẽ tìm thấy các bảng, dấu đầu dòng, danh sách kiểm tra, điểm đầu và nhiều thứ khác trong mỗi mẫu sẵn sàng để bạn điền và mở rộng. Một tính năng ấn tượng là khả năng tạo các mẫu tùy chỉnh bằng tùy chọn Templatize.

Keep không bao giờ có nghĩa là những gì Giấy là. Sức mạnh của nó nằm ở sự đơn giản và khả năng tích hợp sâu với Google Drive. Google Docs sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn định dạng và hệ thống phân cấp thư mục mà chúng ta đã thấy trước đó trong Paper. Bạn có thể chuyển đổi Google Doc thành Ghi chú hoặc ngược lại chỉ bằng một nút bấm.

Vâng, điều này có nghĩa là sử dụng hai ứng dụng thay vì một. Nhưng bạn có một sự lựa chọn và linh hoạt hơn về việc bạn muốn sử dụng cái nào và làm thế nào. Mặc dù Google Docs là một trình xử lý văn bản mạnh mẽ với nhiều tùy chọn định dạng, nó không thể phát video trực tiếp và các tệp phương tiện khác như Paper.

Google Keep cho phép bạn ghi chú mã màu và thêm nhãn (thẻ) để bạn có thể tìm thấy chúng nhanh hơn bằng các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Google.

Các tính năng đáng chú ý khác của Paper bao gồm khả năng trình bày bất kỳ tài liệu nào dưới dạng trình chiếu bằng tùy chọn Hiện tại. Dropbox cũng ghi nhớ lịch sử tài liệu để tất cả các chỉnh sửa trước đó của bạn có thể được tìm thấy và quản lý một cách hiệu quả. Và bạn có thể sử dụng chế độ tối tại thời điểm xuất trình tài liệu.

Keep là thông minh khi ghi chú bằng giọng nói. Bạn có thể dễ dàng ghi lại suy nghĩ của mình và Keep sẽ chuyển nó thành văn bản và đính kèm tệp âm thanh vào cùng một ghi chú - khá tiện lợi khi bạn muốn chỉnh sửa một cái gì đó. Giấy thiếu tính năng này.

3. Cộng tác trên các ghi chú

Cả Google Keep và Dropbox Paper sẽ cho phép bạn mời người khác cộng tác và thêm vào ghi chú và tài liệu tương ứng. Quá trình này khá đơn giản.

Trong Keep, nhấp vào biểu tượng Cộng tác viên để gửi lời mời email bằng ID Gmail của bạn. Người đó sẽ có thể xem và chỉnh sửa ghi chú. Hữu ích cho việc lập kế hoạch các chuyến đi đường, tạo và quản lý danh sách mua sắm và lên ý tưởng. Khi bạn kiểm tra một mục trong danh sách, Keep di chuyển nó xuống phía dưới, điều này rất có ý nghĩa.

Trong Dropbox Paper, nhấp vào nút Mời màu xanh để gửi lời mời email. Bạn sẽ nhận thấy có một tùy chọn khác ở phía dưới. Bạn có thể trực tiếp chia sẻ tài liệu trong kênh Slack. Một ví dụ khác về cách Paper làm việc với các giải pháp thương mại và doanh nghiệp khác nhau.

Bạn cũng có thể kiểm soát các quyền trong Paper để người được mời chỉ có thể nhận xét và chia sẻ hoặc cũng có thể chỉnh sửa. Bạn có thể giới hạn lời mời chỉ những người nhận được lời mời hoặc bất kỳ ai có liên kết.

Bài viết hỗ trợ bình luận về từng hình ảnh, đoạn văn và các yếu tố khác mà bạn có thể có trong tài liệu của mình. Giúp bạn dễ dàng phân công nhiệm vụ và gọi cộng tác viên trong thời gian thực.

4. Tích hợp

Tôi không nói về việc tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba. Dropbox Paper đã giành chiến thắng trong vòng đó. Vì một số lý do lạ, Paper không tích hợp trực tiếp với Dropbox. Có, cấu trúc thư mục của Paper sẽ tách biệt với cấu trúc của Dropbox, có nghĩa là các tệp và tài liệu của bạn (ghi chú) có các ngôi nhà khác nhau.

Lưu ý: Bạn có thể đính kèm tệp từ Dropbox (và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác) chỉ bằng một nút bấm.

Tôi đang nói về tài liệu và cấu trúc thư mục ở đây.

Google quyết định làm tương tự với Keep và mặc dù Keep hoạt động với tất cả các ứng dụng của Google như Docs, Slides, v.v., đây là một sản phẩm riêng biệt và không phải là một phần của Google Drive.

Cả Keep và Paper đều hoạt động với cả Lịch Google. Ngoài ra, Paper cũng hoạt động với lịch Office 365.

Google Keep sẽ cho phép bạn tạo lời nhắc dựa trên thời gian hoặc vị trí. Lời nhắc dựa trên vị trí rất hữu ích nếu bạn gặp khó khăn trong việc ghi nhớ những việc lặt vặt cần chú ý khi bạn đi qua một địa điểm cụ thể như trạm xăng hoặc ATM.

Ngoài ra trên

Google Docs vs Dropbox Paper: Cái nào là tốt nhất?

Dropbox Paper so với Google Keep

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú nhanh và hoạt động với các ứng dụng của Google, Google Keep khá mạnh mẽ. Nếu bạn muốn một loại giải pháp doanh nghiệp nơi bạn sẽ làm việc với một số cộng tác viên trên các dự án và ứng dụng, Dropbox Paper là một giải pháp tốt hơn.

Khả năng tích hợp và chơi đẹp của Paper với rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba giành được điểm số brownie. Câu hỏi thực sự là - Bạn sẽ sử dụng cái nào? Có thể thử cả hai.

Tiếp theo: Bạn có đang sử dụng Google Keep không? Bạn muốn tạo một danh sách lồng nhau trong một ghi chú? Đây là một cách đơn giản và nhanh chóng để làm điều đó.