Dropbox paper vs onenote: so sánh chuyên sâu

OneNote là một trong những ứng dụng ghi chú lâu đời nhất trên web. Microsoft đã làm cho người dùng hài lòng với ứng dụng kiểu máy tính xách tay này trước khi các giải pháp mạnh mẽ khác như Evernote và các danh sách công việc phải làm như Google Nhiệm vụ hoặc Microsoft To Do tồn tại. Dropbox Paper là sản phẩm mới nhất trong một dòng ứng dụng dài đã tạo ra sự thích hợp này, chỉ tăng cường cạnh tranh.

OneNote được biết đến là một máy tính xách tay kỹ thuật số tích hợp sâu với các ứng dụng Office 365 của Microsoft. Nó có thể xử lý khá nhiều loại tệp, có thể thực hiện các phép tính toán học đơn giản bên trong các ghi chú (không ai khác làm điều đó) và đi kèm với một trong những công nghệ OCR tốt nhất trong danh mục.

Nhận OneNote

Dropbox Paper đã quyết định thực hiện một cách tiếp cận khác. Không có ứng dụng máy tính để bàn cho Windows và Mac, nó muốn giành được trái tim nhờ thiết kế tối giản với bộ tính năng mạnh mẽ.

Nhận giấy Dropbox

Chúng tôi quyết định so sánh các ứng dụng này để tìm hiểu xem chúng có giá như thế nào với nhau.

1. Ghi chú xuống

Bắt đầu với chức năng cơ bản nhất của ứng dụng ghi chú, OneNote sẽ cho phép bạn tạo sổ ghi chép. Bên trong mỗi sổ ghi chép, có các phần để tạo ghi chú văn bản, âm thanh và hình ảnh. Những ghi chú này cũng có thể tìm kiếm được, và bạn cũng có thể đính kèm các liên kết và video vào ghi chú.

Fan của việc sử dụng bút stylus hoặc chỉ ngón tay của bạn? Bạn có thể sáng tạo và rút ra trái tim của bạn. Cuối cùng, bạn có thể thêm các thẻ để nhóm các ghi chú tương tự trên các sổ ghi chép. Hữu ích khi bạn có hàng trăm ghi chú.

Dropbox Paper không lý tưởng như một máy tính xách tay kỹ thuật số. Nó lấy một chiếc lá ra khỏi Google Drive và tạo các thư mục trong đó bạn có thể tạo các thư mục con và ghi chú (tài liệu bằng ngôn ngữ của Dropbox). Không phải là cách tốt nhất để tạo ghi chú vì phải mất nhiều thời gian hơn và qua lại. Ngoài ra, không có cách nào để có được cái nhìn của chim về hệ thống phân cấp dẫn đến mất dấu vết của những gì được ghi nhận và những gì không. Không có thẻ nào cả.

Dropbox Paper cũng hỗ trợ văn bản, hình ảnh, âm thanh và video nhưng không có cách nào để vẽ. Có lẽ trong một bản cập nhật trong tương lai? OneNote cũng có thể ghi chú bằng giọng nói không có trong Giấy.

Ngoài ra trên

Dropbox Paper vs Evernote: So sánh chuyên sâu về ghi chú ứng dụng

2. Tùy chọn định dạng

OneNote dẫn đầu khi nói đến các tùy chọn định dạng. Giao diện kiểu ruy băng được đóng gói với các tùy chọn như in đậm , in nghiêng và gạch chân. Có nhiều loại phông chữ và màu sắc để lựa chọn và làm nổi bật các phần quan trọng một cách nhanh chóng. Các tùy chọn khác bao gồm dấu đầu dòng, số và danh sách kiểm tra, thụt lề và kiểu phông chữ.

Khám phá tab Chèn nếu bạn muốn tạo bảng, ghi chú âm thanh / video, thêm biểu tượng cảm xúc hoặc các loại tệp khác nhau như âm thanh và hình ảnh.

Cuối cùng, có tab Draw nhắc tôi về sự đơn giản của Paint. Giới hạn nhưng đầy đủ cho một ứng dụng ghi chú nơi bạn có thể chọn màu sắc, độ dày bút, tô sáng và sử dụng marquee.

Dropbox, theo chiến lược tối giản của nó, hoàn toàn loại bỏ menu kiểu ruy băng. Một menu nhỏ với các tùy chọn giới hạn sẽ chỉ bật lên khi bạn chọn một đoạn văn bản. Tại sao? Để giữ cho giao diện người dùng không bị lộn xộn và đơn giản hơn. Tại sao hiển thị nó khi bạn không cần nó.

Có một số lượng hạn chế các tùy chọn định dạng có sẵn như in đậm, tiêu đề, tô sáng, dấu đầu dòng và danh sách kiểm tra và liên kết. Một số khác như gạch chân và in nghiêng có thể được kích hoạt bằng phím tắt.

Trong đó Dropbox khác nhau là khả năng xử lý các loại tệp. Đó là tâm trí boggling. Bạn có thể thêm và phát video trực tiếp, âm thanh và thậm chí các phòng trưng bày hình ảnh từ bất kỳ trang web nào bạn có thể nghĩ ngay trong tài liệu mà không cần rời khỏi giao diện.

Ví dụ: bạn có thể thưởng thức YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, đoạn mã với cú pháp, Spotify, v.v. Điều này làm cho Dropbox phù hợp với những người sáng tạo phải làm việc với các loại tệp khác nhau và tạo tài liệu đa phương tiện bằng nhiều dịch vụ.

3. Làm việc, chia sẻ và hợp tác

Sau khi bạn hoàn thành ghi chú và định dạng nó theo cách bạn muốn, bạn có thể cần chia sẻ nó với các đồng nghiệp của mình để nhập thêm. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ sổ ghi chép hoặc ghi chú riêng lẻ trong OneNote bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải.

Chỉ cần nhập ID email của người nhận và anh ấy / cô ấy sẽ có thể chỉnh sửa ghi chú trong bản sao OneNote của họ. Tùy chọn quyền bao gồm việc người nhận chỉ có thể xem hoặc cũng có thể chỉnh sửa và liệu anh ấy / cô ấy sẽ cần một tài khoản Microsoft để làm như vậy.

OneNote sẽ cho phép bạn chia sẻ ghi chú nhưng thiếu các tùy chọn nâng cao như quyền. Giấy sẽ cho phép bạn chia sẻ tài liệu với các đồng nghiệp nơi bạn có thể quyết định xem họ chỉ có thể xem, nhận xét và chia sẻ tài liệu hay cũng có thể chỉnh sửa chúng. Nếu nó là một tài liệu mở, bất cứ ai có liên kết đều có thể truy cập nó. Nhưng nếu không, thì chỉ những người có liên kết mời mới có thể làm như vậy.

Để thực hiện việc này, trước tiên bạn sẽ phải thay đổi cài đặt Chia sẻ và sau đó gửi Lời mời như được hiển thị ở trên.

Paper, giống như nền tảng lưu trữ đám mây của Dropbox, sẽ duy trì lịch sử của tất cả các chỉnh sửa mà bạn đã thực hiện đối với tài liệu. Lịch sử phiên bản có thể đặc biệt hữu ích khi bạn cộng tác trên một tài liệu và ai đó thực hiện chỉnh sửa do nhầm lẫn hoặc không cần thiết.

OneNote cũng duy trì một lịch sử của tất cả các chỉnh sửa được thực hiện cho một ghi chú, vì vậy bạn biết những gì đã xảy ra khi bạn vắng mặt.

Ngoài ra trên

# chú ý

Nhấn vào đây để xem trang ghi chú bài viết của chúng tôi

4. Các tính năng không phổ biến

OneNote có thể thực hiện các phép tính toán học đơn giản như cộng, nhân và chia ngay bên trong các ghi chú. Tốt cho những người sử dụng nó để lập ngân sách hoặc giữ các tab trên chi phí chuyến đi.

Giấy đi kèm với một vài mẫu mẫu cho các cuộc họp và thuyết trình, nhưng nếu bạn sáng tạo, bạn có thể tạo các mẫu tùy chỉnh để sử dụng nhiều lần.

OneNote có chức năng OCR nâng cao, nơi bạn có thể quét hình ảnh và biến chúng thành ghi chú. Trường hợp người dùng có thể bao gồm danh thiếp, bảng hiệu và bảng tin, và lớp học hoặc bảng họp. Cũng hữu ích khi đi du lịch.

OneNote cũng đi kèm với một công cụ dịch thuật ngôn ngữ và ngôn ngữ tích hợp cho những người có thể sử dụng nó cho mục đích viết.

OneNote tích hợp chặt chẽ với Office Suite, đó là lý do tại sao bạn cũng có thể chuyển đổi và gửi ghi chú ở định dạng PDF và Word. Định dạng PDF thuận tiện cho việc chia sẻ ghi chú.

Cuối cùng, nơi OneNote có sẵn trên tất cả các nền tảng bao gồm Android và iOS, các tiện ích bổ sung / tiện ích mở rộng phổ biến cho Windows và Mac. Mặt khác, Paper chỉ khả dụng cho các trình duyệt và không có phần mở rộng trình duyệt nào có nghĩa là không có cách nào để cắt các trang web.

Lưu ý rằng Paper không phải là một phần của nền tảng đám mây Dropbox và hoàn toàn miễn phí với dung lượng không giới hạn. OneNote, nếu không phải là một phần của Office 365 Suite, chỉ cung cấp tối đa 5 GB dung lượng lưu trữ.

Ngoài ra trên

Evernote vs OneNote: Cuộc chiến giành quyền thống trị

Lưu ý về sự khác biệt

Hãy để tôi làm điều này đơn giản cho bạn. Nếu bạn cần một sổ ghi chép kỹ thuật số tích hợp sâu với ứng dụng Microsoft Office Suite, với các tùy chọn định dạng và thẻ, thì OneNote khá tuyệt. Cũng hữu ích trong trường hợp bạn cần ghi lại giọng nói và video.

Nếu hợp tác với các đồng nghiệp, hãy nghĩ các giải pháp kinh doanh và doanh nghiệp, là ưu tiên hàng đầu của bạn và bạn cần một cái gì đó ít hào nhoáng hơn với sự hỗ trợ ứng dụng của bên thứ ba, hãy đến với Dropbox Paper.

Tiếp theo: Bạn muốn biết OneNote sắp xếp như thế nào trước Google Keep? Tìm hiểu bằng cách nhấp vào liên kết dưới đây.