Android

Nhận các công cụ theo dõi chi phí kinh doanh lớn cho văn phòng nhỏ của bạn

Thủ tướng kỳ vọng Quảng Ninh là 'nguồn cảm hứng cho địa phương khác'

Thủ tướng kỳ vọng Quảng Ninh là 'nguồn cảm hứng cho địa phương khác'
Anonim

ExpenseWatch giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo dõi và phê duyệt chi phí của công ty thông qua một ứng dụng dựa trên trình duyệt. Nếu bạn sử dụng một hệ thống dựa trên giấy hoặc clunky khác để quản lý các yêu cầu mua hàng và hóa đơn, dịch vụ có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí lao động bằng cách tự động hóa các quy trình này. Nó cũng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền với các công cụ kiểm toán của nó, đưa ra những quan điểm mới về nơi bạn có thể cắt giảm ngân sách. Những công cụ này là tiêu chuẩn ở các công ty lớn, nhưng ExpenseWatch có thể đặt trang phục nhỏ hơn của bạn trên nền tảng bằng nhau.

ExpenseWatch được chia thành giấy phép người dùng hàng tháng cho mỗi công cụ của mình: du lịch và giải trí, mua và quản lý hóa đơn. Về cơ bản, bạn cần có giấy phép cho mỗi người dùng đồng thời, chẳng hạn như số lượng người thường đi cùng một lúc cho người đầu tiên hoặc một người quản lý bộ phận để mua. Mỗi giấy phép du lịch và giải trí có giá 16 đô la trong khi hai loại còn lại có giá 31 đô la. (Một thử nghiệm miễn phí cũng có sẵn.)

Công cụ du lịch và giải trí cho phép nhân viên trên đường trực tiếp đầu vào chi phí khi chúng xảy ra. Bạn sẽ có thể thiết lập các tham số tự động để phê duyệt - chẳng hạn như chi phí bữa tối với khách hàng lên đến $ 35 / người - hoặc chấp nhận giao dịch theo cách thủ công. Sau đó, các mục này có thể tự động được chuyển đến bộ phận kế toán của bạn để được hoàn tiền và sổ sách kế toán khác. Và các chức năng kiểm toán - chẳng hạn như so sánh thu nhập của khách hàng với chi phí tìm kiếm của họ - có thể giúp bạn có cái nhìn rộng hơn về cách bạn chi tiêu.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

nhân viên đưa ra yêu cầu về vật tư văn phòng hoặc các vật dụng lớn hơn, giữ cùng đường mòn tự động hoặc thủ công. Bạn có thể mua hàng với một số trang web, bao gồm Dell, CDW và Office Depot, tự động nhập các giao dịch đó vào hệ thống của bạn. Hoặc bạn có thể nhập chi tiết mua hàng theo cách thủ công. Báo cáo chi tiết số tiền bạn chi tiêu tại nhà cung cấp lớn nhất của mình; bạn có thể sử dụng dữ liệu đó để thương lượng chiết khấu hoặc các đặc quyền khác.

Công cụ quản lý hóa đơn theo dõi ngân sách và thanh toán hợp đồng và các hóa đơn khác. Giống như hai công cụ khác, nó thiết lập quy trình làm việc và phê duyệt. Tài liệu này đã phê duyệt hợp đồng và hóa đơn và ngân sách đến từ đâu. Hóa đơn được thực hiện bằng công cụ mua tự động bao gồm tiền tố đó, nhưng hóa đơn không liên quan cũng có thể được thêm vào. Và nhiều thông số, chẳng hạn như giới hạn ngân sách, có thể giúp bạn theo dõi các chi phí này.

Nếu công ty của bạn đang phát triển và chi tiêu nhiều hơn, các công cụ kiểm toán và chi phí này có thể đặc biệt hữu ích. Có thể bạn đã thêm nhân viên mới cần mua hàng hoặc có ngân sách lớn hơn; bạn sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp không trở nên lãng phí. Hoặc nếu bạn đang phải đối mặt với thời gian leaner, bạn có thể sử dụng các công cụ để sắp xếp quá trình phê duyệt của bạn và chỉ ra những nơi để cắt giảm. Trong cả hai tình huống - hoặc kết hợp cả hai - ExpenseWatch có thể là thứ bạn cần để giữ cho một doanh nghiệp phát triển.

Zack Stern là một nhà văn và biên tập viên tự do có trụ sở tại San Francisco.