Mẹo chuyên gia Gmail: Làm thế nào để chế ngự hộp thư đến của bạn

Gmail mở ra một cách hoàn toàn mới để truy cập và quản lý e-mail. Nhiều người nghĩ rằng đó là một cải tiến lớn so với cách tiếp cận ứng dụng máy tính để bàn cũ. Các mẹo, thủ thuật và tiện ích bổ sung sau giúp cải thiện trải nghiệm Gmail.

Bật phím tắt: Tại sao lại lãng phí thời gian di chuyển bàn tay của bạn mỗi khi bạn muốn mở, soạn, tìm kiếm hoặc dán nhãn e-mail? Các phím tắt của Gmail giữ cho bàn tay của bạn trên hàng chủ và hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ. Để kích hoạt chúng (chúng không được kích hoạt theo mặc định), hãy mở tab Chung trong cài đặt Gmail của bạn, bật phím tắt và nhấn phím ? bất cứ nơi nào trong Gmail để xem toàn bộ các phím tắt của bạn bất cứ lúc nào. Lịch Google chia sẻ nhiều phím tắt giống nhau (bao gồm cả truy vấn '?') Và bật chúng theo mặc định.

Làm cho Gmail và Lịch Google trở nên tốt hơn với các tiện ích mở rộng: Gmail và Lịch Google là một cặp ứng dụng năng suất tuyệt vời, nhưng nếu bạn muốn thêm nhiều chức năng hơn nữa, hãy thử bổ trợ Better Gmail 2 (chỉ có trong Firefox), bổ sung một số tính năng tuyệt vời cho Gmail, bao gồm các nhãn phân cấp và các biểu tượng đính kèm tệp. Trong khi đó, Better GCal (cũng chỉ dành cho Firefox) thiết kế lại toàn bộ da Lịch Google.

Thêm danh sách động các cuộc hẹn trên Lịch Google vào thanh bên Gmail của bạn. Tích hợp Gmail và Lịch Google: Gmail biết khi nào bạn ' đã được mời tham gia cuộc họp và nó tự động thêm cuộc họp vào Lịch Google. Bạn có thể làm cho hai người bạn thân thiết hơn bằng cách bật tiện ích Lịch Google từ Gmail Labs. Tiện ích tạo ra một chương trình nghị sự hàng ngày tiện dụng trong thanh bên Gmail của bạn, kéo dữ liệu lên lịch trực tiếp từ Lịch Google của bạn.

Tự động hóa hộp thư đến của bạn: Thiếu thư mục của Gmail sẽ ném một số người dùng cho vòng lặp ban đầu, nhưng không mất nhiều thời gian nhất mọi người từ lâu sẽ yêu thích nhãn như một công cụ tổ chức. Sử dụng trình đơn thả xuống Nhãn để gắn nhãn bất kỳ thư e-mail nào hoặc chỉ nhấn l nếu bạn đã bật phím tắt và sau đó bắt đầu nhập nhãn bạn muốn. Nếu bạn thấy rằng bạn liên tục gắn nhãn và lưu trữ cùng một loại e-mail, hãy thử tạo bộ lọc lưu trữ, đánh dấu là đã đọc, dấu sao, nhãn, chuyển tiếp hoặc xóa bất kỳ thư nào khớp với tiêu chí của bạn. Chỉ cần nhấp Tạo bộ lọc bên cạnh hộp tìm kiếm của Gmail, nhập tiêu chí lọc của bạn và bắt đầu tự động hóa hộp thư đến của bạn.

Bật Gmail ngoại tuyến, Công việc và các tính năng thử nghiệm khác thông qua Gmail Labs. lợi thế của Labs:

Gmail Labs là sân chơi của Google để thử nghiệm các tính năng tạm thời như Forgotten Attachment Detector (giúp bạn tránh được sự can thiệp liên quan đến việc quên đính kèm), Gmail ngoại tuyến và Công việc (ứng dụng danh sách công việc phải làm của Google). Nhóm Gmail liên tục bổ sung các tính năng mới của Labs, vì vậy hãy bật Labs và bắt đầu đào tạo các chức năng mới tuyệt vời. Lựa chọn của nhà phát triển: Tìm kiếm nhanh bằng phím tắt

"Tính năng Gmail tôi không thể sống mà không có toán tử tìm kiếm. Tôi là một fan hâm mộ lớn của phím tắt, vì vậy khi tôi cần phải tìm một cái gì đó một cách nhanh chóng, tôi nhấn '/' để vào hộp tìm kiếm và sau đó gõ 'from: keith' cộng với một từ khóa trong thư tôi đang tìm kiếm Keith đã gửi cho tôi. Hãy chắc chắn rằng bạn đã bật phím tắt để phím tắt '/' hoạt động. Ngoài ra, có một danh sách các mẹo và thủ thuật khác để trở thành một ninja Gmail tại đây: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, người quản lý sản phẩm Gmail