Car-tech

Lịch Google: Đồng bộ hóa Outlook hoặc Điện thoại của bạn, Thêm Tính năng

Microsoft Outlook | Create a Poll in Outlook

Microsoft Outlook | Create a Poll in Outlook

Mục lục:

Anonim

Vài tháng trước, tôi đã cho bạn biết cách thêm sự kiện vào Lịch Google bằng cách gửi tin nhắn văn bản từ điện thoại của bạn. Kể từ đó, tôi đã khám phá thêm nhiều cách để nhận dữ liệu lịch và liên hệ vào Lịch Google, Danh sách liên hệ và Gmail. Đọc tiếp để biết toàn bộ các mẹo mới.

Đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google của bạn

Hầu hết dữ liệu lịch của tôi đều nằm trong Outlook. Không phải bởi sự lựa chọn, hãy nhớ bạn, nhưng bởi vì đó chỉ là nơi mà nó đã tích luỹ qua nhiều năm.

Tôi muốn sử dụng Lịch Google, linh hoạt hơn và ít hơn, tốt, Outlooky. Chỉ một vấn đề: làm cách nào để di chuyển dữ liệu của tôi từ dữ liệu này sang tài khoản cũ? Và, cũng quan trọng, làm thế nào tôi có thể giữ cho hai thực thể được đồng bộ?

Đáng ngạc nhiên là rất ít người biết rằng Google cung cấp một giải pháp: được đặt tên là Google Calendar Sync. Tiện ích miễn phí này chạy dưới Windows và tự động lưu Lịch Google và lịch Outlook của bạn đồng bộ.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhập cuộc hẹn ở một vị trí và nó sẽ tự động xuất hiện ở vị trí khác - và ngược lại. Nhưng bạn cũng có tùy chọn gắn bó với đồng bộ hóa một chiều, như sao chép tất cả các cuộc hẹn Outlook của bạn vào GCal nhưng không sao chép các cuộc hẹn GCal vào Outlook.

Đồng bộ hóa Lịch Google tương thích với Windows XP và Vista (mặc dù theo kinh nghiệm của tôi, cũng hoạt động tốt với Windows 7). Nó yêu cầu Outlook 2003 hoặc 2007 - Tôi không chắc nó có tương thích với Outlook 2010.

Thiết lập là một snap:

  1. Tải xuống và chạy tiện ích.
  2. Nhập thông tin tài khoản Google của bạn.
  3. Chọn tùy chọn đồng bộ hóa của bạn (một chiều hoặc hai chiều).
  4. Chỉ định tần suất tiện ích sẽ đồng bộ hóa lịch của bạn (mặc định là hai giờ một lần).

Đúng vậy! Đồng bộ đầu tiên mất một vài phút; sau đó, nó gần như tức thời.

Đồng bộ hóa Lịch Google với điện thoại thông minh của bạn

Một trong những điều tôi yêu thích về Lịch Google là nó không yêu cầu thành phần máy tính để bàn. Chắc chắn, bạn có thể đồng bộ hóa nó với Outlook, nhưng không phải ai cũng cần hoặc muốn một chương trình như vậy chỉ để quản lý cuộc hẹn.

Thật vậy, ngày càng có nhiều người muốn giữ lịch của họ trên điện thoại di động của họ, giống như họ làm sổ địa chỉ của họ.

Nếu bạn sử dụng Outlook, có thể bạn đã định cấu hình để đồng bộ hóa với điện thoại của mình. Nếu không, hoặc nếu, giống như tôi, bạn đang cố gắng di chuyển ra khỏi con thú khó sử dụng đó, đừng nhìn xa hơn Google Sync - một dịch vụ miễn phí đồng bộ hóa điện thoại di động với Lịch Google.

Và không chỉ Lịch Google, mà Google Contacts và Gmail. Dịch vụ này hoạt động với các thiết bị BlackBerry, iPhone và Nokia S60. (Tại sao không phải là Android? Bởi vì hệ điều hành di động của Google đã đồng bộ với các dịch vụ khác nhau của Google, natch. Đối với Palm Pre và Pixi, họ có thể đồng bộ hóa với Google ngay lập tức.)

Google cung cấp tất cả các hướng dẫn bạn cần định cấu hình và sử dụng Google Sync, vì vậy tôi sẽ không khôi phục chúng ở đây.

Nếu bạn đã là người dùng Lịch Google, điều này khá rõ ràng: Đồng bộ hóa mang bản sao lịch biểu của bạn đến điện thoại của bạn - và cập nhật cả hai phiên bản. Tiện dụng!

Nếu bạn không phải là người dùng Lịch Google, Đồng bộ hóa có hiệu quả sẽ cung cấp cho bạn bản sao lưu lịch trực tuyến - một thứ có thể chứng minh vô giá nếu điện thoại của bạn bị hỏng, mất, bị đánh cắp, v.v. nhiều điều để nói về việc có lịch có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị hỗ trợ Web nào (máy tính để bàn, netbook, iPad, v.v.).

Thêm hộp 'Cuộc họp tiếp theo' vào Lịch Google

Bây giờ bạn đã biết cách đồng bộ hóa điện thoại thông minh và Outlook với Lịch Google, hãy nói về một số cách khác để làm cho nó hữu ích hơn. > Giống như nhiều ứng dụng và dịch vụ của Google, Lịch cung cấp phần "phòng thí nghiệm" nơi bạn có thể tìm thấy nhiều cải tiến và cải tiến khác nhau vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. Một trong những mục yêu thích của tôi là Cuộc họp tiếp theo, bổ sung thêm một hộp hiển thị - bạn đoán nó - cuộc hẹn được lên lịch tiếp theo của bạn. Đó là một thay đổi nhỏ, nhưng là một thay đổi rất thiết thực.

Để bật Cuộc họp tiếp theo, hãy đăng nhập vào Lịch Google, sau đó nhấp vào cốc nhỏ màu xanh lục xuất hiện ở góc trên bên phải của trang. Điều đó sẽ đưa bạn đến trang Labs. Di chuyển xuống gần như tất cả các cách để phía dưới, tìm Next Meeting, bấm Enable, và sau đó nhấp vào nút Save ở phía dưới.

Đó là tất cả để có nó! Bây giờ, khi bạn nhìn vào lịch của mình, bạn sẽ thấy hộp mới ở góc dưới bên phải. Nó cho thấy mục kế hoạch tiếp theo trong lịch của bạn và đồng hồ đếm ngược.

Như tôi đã nói, đó là một tinh chỉnh nhỏ - nhưng chắc chắn là một điều đáng làm.

Nếu bạn gặp rắc rối cần giải quyết, hãy gửi nó đường. Tôi không thể hứa hẹn một phản hồi, nhưng tôi chắc chắn sẽ đọc tất cả các e-mail tôi nhận được - và cố hết sức để giải quyết ít nhất một số trong

blog PCWorld

Triệu chứng miễn phí. 411 của tôi: [email protected]. Bạn cũng có thể nhập gn lên tới để nhận bản tin PC miễn phí được gửi cho bạn mỗi tuần.