PDFs from Spreadsheet Data and Google Docs Template - Google Sheets
Google Documents đã nhận được một đại tu trong tuần này giúp người dùng dễ dàng chia sẻ các mục, tải lên tài liệu và luôn được tổ chức. Tinh chỉnh mới cũng mang lại một chút thay đổi cho trang chủ Google Documents với giao diện đơn giản hơn và đồng nhất hơn.
Thư mục được chia sẻ
Một trong những tính năng tốt nhất của Google Documents là khả năng cho phép bạn chia sẻ và cộng tác trên tài liệu với người dùng khác. Trước đây, nếu bạn có nhiều tài liệu cần thiết để chia sẻ với một nhóm làm việc, Google Documents yêu cầu bạn gửi nhiều thông báo chia sẻ cho từng tài liệu.
Tính năng thư mục được chia sẻ mới giải quyết vấn đề này, bằng cách cho phép bạn thiết lập chia sẻ quyền cho một thư mục. Chỉ cần kéo và thả các tệp bạn cần chia sẻ vào một thư mục, sau đó bấm "chia sẻ thư mục này" và mời các thành viên trong nhóm làm việc của bạn. Những người trong nhóm làm việc của bạn sẽ nhận được một e-mail thông báo cho họ rằng bạn đã chia sẻ thư mục này. Khi họ đã đăng nhập vào Google Documents, các thành viên trong nhóm làm việc của bạn có thể xem các tệp bạn đã thêm vào thư mục và cũng thả các tệp vào thư mục của bạn để chia sẻ với cùng một nhóm.
Tính năng mới rất tiện dụng, nhưng có một vài quirk bạn nên ghi nhớ. Mặc dù tài liệu nằm trong một thư mục được chia sẻ, quyền truy cập cho tài liệu đó được đính kèm vào thư mục - không phải tệp. Vì vậy, nếu bạn kéo một tài liệu mà bạn sở hữu (tức là bạn đã tạo ra nó) ra khỏi thư mục được chia sẻ, nhóm làm việc của bạn sẽ không còn có thể truy cập tài liệu.
Quản lý quy trình làm việc của bạn
Quay lại bởi nhu cầu phổ biến là Không phải trong thư mục "bộ lọc cho phép bạn xem bất kỳ tài liệu nào bạn có mà không được sắp xếp thành các thư mục. Google đã mang lại tính năng này vì một số người đã sử dụng công cụ này như một công cụ quy trình làm việc.
Một cách để tận dụng bộ lọc này là sử dụng nó làm công cụ để theo dõi tài liệu ở giai đoạn dự thảo. Sau đó, bạn có thể di chuyển một tài liệu vào một thư mục khi nó đã sẵn sàng cho thời gian chính.
Có một chi tiết bạn nên biết khi sử dụng tính năng này: Giả sử John chia sẻ báo cáo trực tiếp với Mary, nhưng John không có báo cáo trong một thư mục. Nếu Mary đặt nó vào một trong các thư mục của mình, John sẽ thấy báo cáo có một thẻ thư mục, nhưng nó sẽ vẫn hiển thị khi John lọc các tài liệu của mình bằng "Các mục không nằm trong thư mục". Bằng cách đó, hành động của Mary không làm gián đoạn công việc của John. Bạn có thể truy cập bộ lọc "Mục không trong thư mục" trong trình đơn "Tìm kiếm khác" trong ngăn điều hướng bên trái.
Google Documents cũng sẽ cho phép bạn tải lên nhiều tệp cùng một lúc. Chỉ cần chọn tất cả các tệp bạn muốn bằng cách sử dụng phím "shift" hoặc "ctrl" ("command" trên Mac), sau đó bắt đầu tải lên.
Bạn cũng sẽ nhận thấy Google Documents có giao diện hơi khác. Bố cục mới là một boxier nhỏ hơn và các biểu tượng trực quan (như được gắn dấu sao, chia sẻ, tải lên và xóa) đã bị xóa theo giao diện chỉ có văn bản.
Thay thế chia sẻ
Nếu Google Documents không dành cho bạn, Microsoft cũng có hai tùy chọn chia sẻ tài liệu. Live Mesh, ra mắt vào năm ngoái, cho phép bạn tạo một mạng các thiết bị và đồng bộ các thư mục giữa chúng. Live Mesh cũng cung cấp cho bạn máy tính để bàn trực tuyến của riêng bạn, được gọi là Live Desktop, nơi bạn có thể chia sẻ các thư mục với những người bên ngoài mạng hoặc Mesh của bạn. Để sử dụng Live Mesh, bạn phải tải xuống một chương trình nhỏ, nhưng những người bạn chia sẻ các mục chỉ cần đăng ký Live Desktop. Live Mesh hoạt động trên cả PC và Mac.
Giải pháp thay thế khác của Microsoft là không gian lưu trữ trực tuyến có tên Skydrive. Tuy nhiên, quyền chia sẻ của Skydrive hơi phức tạp một chút, vì vậy tôi khuyên bạn nên sử dụng Live Desktop và Live Mesh nếu bạn là người dùng Windows Live.
Hộ chiếu điện tử mới được phát hành đã được nhân bản và được công nhận là chính hãng trong một thử nghiệm được tiến hành bởi nhà nghiên cứu người Hà Lan Jeroen van Beek, thuộc Đại học Amsterdam, cho tờ Times Online tại Anh. Hai hộ chiếu của Anh (có chứa chip RFID) được điều khiển bởi van Beek và phần mềm đọc hộ chiếu được sử dụng bởi Liên Hiệp Quốc coi chúng là chính hãng.
Thật đáng lo ngại khi xem 3.000 hộ chiếu trống của Anh bị đánh cắp tuần trước. E-hộ chiếu lần đầu tiên được giới thiệu ở đây ở Mỹ và ở nước ngoài nhiều năm trước và được lập hóa đơn như một cách an toàn và thuận tiện hơn để xác minh ID của một người.
Chuẩn nén H.264 được sử dụng rộng rãi cho video, đặc biệt trên Web và được phát triển bởi JVT. Vụ việc xảy ra sau khi Qualcomm kiện Broadcom, một nhà sản xuất chip truyền thông đối thủ, cáo buộc vi phạm hai bằng sáng chế của họ. Broadcom cho rằng Qualcomm đã làm việc trong JVT để có được các bằng sáng chế đó trong tiêu chuẩn mà không tiết lộ điều này cho JVT theo yêu cầu. Thông thường, công nghệ được cấp bằng sáng chế có thể được đưa vào tiêu chuẩn nhưng phải được cấp phép theo các điều khoản &q
[ĐọC thêm: Điện thoại Android tốt nhất cho mọi ngân sách. ]
Trong các cuộc tấn công được phân tích bởi FireEye, được sử dụng để tải xuống và cài đặt công cụ truy cập từ xa (RAT) được gọi là McRAT. Loại phần mềm độc hại này thường được sử dụng trong các cuộc tấn công được nhắm mục tiêu, nhưng FireEye không tiết lộ bất kỳ thông tin nào về những người đang được nhắm mục tiêu.
[ĐọC thêm: Cách xóa phần mềm độc hại khỏi PC Windows]