Manage Time and Priorities Using Microsoft Outlook
Mục lục:
Trước đây, chúng tôi đã xây dựng về cách người dùng MS Outlook có thể tạo quy tắc để kiểm tra email đến và bộ lọc hoặc hướng chúng đến các thư mục cụ thể (dựa trên các quy tắc tùy chỉnh). Tuy nhiên, bạn có thể có một số yêu cầu cụ thể không được quy định trong các quy tắc thư mục. Hoặc bạn có thể không muốn chuyển một nhóm (hoặc loại tin nhắn) sang một thư mục hoàn toàn khác nhưng vẫn muốn có một chế độ xem riêng cho chúng.
MS Outlook thông minh đáp ứng các yêu cầu như vậy trong một tính năng được gọi là Thư mục tìm kiếm. Những thư mục này là những thư mục ảo và không thực sự chứa hoặc lưu trữ email của bạn. Họ chỉ tạo một chế độ xem theo các quy tắc được xác định và hiển thị các thông báo khớp với quy tắc đó.
Theo mặc định, Thư mục Tìm kiếm luôn chứa các chế độ xem như Thư được phân loại, Thư lớn và Thư chưa đọc. Bạn có thể muốn tạo thêm một số thứ như Theo dõi, kèm theo, v.v. Hãy cho chúng tôi xem cách thực hiện điều đó.
Các bước để tạo chế độ xem trong Thư mục tìm kiếm
Bạn có thể chọn chế độ xem từ danh sách các quy tắc chuẩn hoặc thậm chí tùy chỉnh quy tắc từ đầu đến cuối hoặc tiêu chuẩn dựa trên người dùng.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào Thư mục tìm kiếm cho bất kỳ hộp thư điện tử nào và nhấp vào Thư mục tìm kiếm mới.
Bước 2: Chọn loại Thư mục tìm kiếm mà bạn muốn tạo. Các loại thư mục được liệt kê trong ba phần đầu tiên có các quy tắc tiêu chuẩn nội bộ (tên của chúng xác định chúng khá nhiều).
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ mở rộng về việc tạo một thư mục tùy chỉnh (tùy chọn cuối cùng). Vì vậy, chọn nó và nhấp vào Chọn để xác định quy tắc và xem tiêu chí.
Bước 3: Đưa ra một tên có liên quan để xem. Bạn có thể thay đổi thư mục sẽ được kiểm tra để hiển thị email dưới dạng xem. Sau đó nhấp vào nút cho Tiêu chí để xác định quy tắc bạn chọn.
Bước 4: Trong tab Tin nhắn, bạn có thể nhập một số từ khóa mà hệ thống sẽ tìm kiếm trong email và trong trường bạn chọn. Như bạn thấy trong hình ảnh (bên dưới), bạn cũng có thể xác định các trường Từ và Gửi đến, xác định các mốc thời gian và hơn thế nữa.
Bước 5: Bây giờ bạn có thể điều hướng đến Nhiều lựa chọn hơn và bao gồm nhiều quy tắc hơn như thể loại, email đọc / chưa đọc, có / không có tệp đính kèm, tầm quan trọng, kích thước và hơn thế nữa.
Bước 6: Cần nhiều sự lựa chọn hơn? Điều hướng đến Nâng cao và nhấp vào Trường. Chọn một tiêu chí, xác định một điều kiện và một giá trị.
Cuối cùng, nhấp vào Thêm vào danh sách để xem mục nhập của bạn xuất hiện. Bạn có thể thêm nhiều mục như vậy.
Bước 7: Nhấp vào Ok và lưu cài đặt của bạn. Hãy thử gửi email kiểm tra và kiểm tra nếu nó hoạt động. Nếu không, bạn chắc chắn đã nhầm lẫn với các quy tắc. Vì vậy, bạn có thể cần phải xem lại chúng.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng, nếu bạn xóa email trên Thư mục tìm kiếm thì chúng cũng sẽ bị xóa khỏi vị trí ban đầu. Nhưng nếu bạn xóa Thư mục tìm kiếm, các email được liên kết với chúng vẫn còn nguyên vẹn trong các vị trí ban đầu của chúng.
Phần kết luận
Bạn nghĩ Thư mục Tìm kiếm hữu ích như thế nào đối với bạn? Bạn sẽ sử dụng chúng kết hợp với các quy tắc khác mà bạn đã có?
Tôi có khá nhiều tạo ra cho chính mình. Họ thực sự giúp tôi sắp xếp mọi thứ thêm một bước và ghi chú nhanh các loại email khác nhau mà tôi cần tham dự.
Yahoo đã thử nghiệm một hệ thống giúp người dùng có thể thêm hàng triệu đô la để sử dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo mới để tìm ra những tin tức mà độc giả của họ thích, một nhà nghiên cứu của công ty cho biết hôm thứ Năm. Nghiên cứu viên Deepak Agarwal của Yahoo là một phần của một nhóm gồm khoảng 10 nhà nghiên cứu đã trải qua vài tháng thử nghiệm xem các thuật toán tình báo nhân tạo của họ có thể giúp thúc đẩy hay không lưu lượng truy cập trang web trong mô-đun Hôm nay của Yahoo - một phần của t
Trong nội bộ, họ gọi hệ thống là Công cụ Kiến thức Tối ưu hoá Nội dung (COKE) và những chuyên viên làm việc trên Các nhà biên tập của Yahoo đã có những bản năng khá tốt về việc liệu một câu chuyện có nóng và thuyết phục những người phụ trách trang đầu để cho phép máy móc gọi điện thoại về việc đặt câu chuyện ban đầu là một thử thách, Agarwal, phát biểu tại các mô hình mới trong việc sử dụng hội nghị Máy tính tại cơ sở nghiên cứu Almaden của IBM. "Các biên tập viên đã làm điều này trong nhiều năm
Microsoft và Yahoo đã đạt được thỏa thuận tìm kiếm được mong đợi từ thứ tư, theo đó công cụ tìm kiếm Bing của Microsoft sẽ cung cấp dịch vụ quảng cáo tìm kiếm cao cấp cho cả hai công ty. một năm rưỡi để tấn công và bắt đầu với một giá thầu không được yêu cầu của Microsoft để mua Yahoo vào tháng 2, nhằm mục đích mang lại cho hai công ty đòn bẩy chống lại Google khổng lồ tìm kiếm, dẫn đầu thị trường trong doanh thu quảng cáo trực tuyến theo định hướng tìm kiếm. cho các công ty, lực lượng kết hợp c
[ĐọC thêm: The b Các thỏa thuận này xuất hiện khoảng hai tháng sau khi Microsoft cải tiến công cụ tìm kiếm của mình và khởi chạy lại nó như Bing, công cụ tìm kiếm của Yahoo và đã nhận được đánh giá tích cực từ người dùng, theo thống kê của các nhà phân tích. Về phần mình, Yahoo có một mạng lưới các nhà quảng cáo lớn hơn Microsoft, và Microsoft sẽ có lợi ngay bây giờ bằng cách truy cập chúng.
Google đề nghị giải quyết một số vụ kiện chống độc quyền của Liên minh châu Âu để tiếp tục phân biệt đối xử với các công ty tìm kiếm khác, nhưng đưa một nhãn cảnh báo lên thực tế, một nhóm công nghiệp cho biết. ghi nhãn các dịch vụ nội bộ của riêng mình để chỉ ra cho người dùng rằng họ không phải là kết quả của "tìm kiếm tự nhiên". Nó cũng đề xuất bao gồm các liên kết đến các công cụ tìm kiếm đối thủ cho các kết quả tìm kiếm nhà hàng chuyên gia tạo ra doanh thu cho Google. Các dịch vụ
Shivaun Raff, Giám đốc điều hành của Foundem, một trong những người đầu tiên phàn nàn với Ủy ban về Google, cho biết: "Các đề xuất được mô tả trong giới truyền thông Đầu tiên, âm thanh như họ có thể phát trực tiếp vào tay Google. Thoạt nhìn, họ đọc nhiều hơn như một trích xuất từ bản đồ phát triển của Google hơn là nỗ lực thực sự để giải quyết các mối lo ngại của Ủy ban về thao tác tìm kiếm. "