Android

Hướng dẫn để làm chủ tìm kiếm gmail - hướng dẫn công nghệ

Thế hệ nghệ sĩ nữ “sắc nước hương trời” của làng hài Việt sau Vân Dung,

Thế hệ nghệ sĩ nữ “sắc nước hương trời” của làng hài Việt sau Vân Dung,

Mục lục:

Anonim

Nếu Google là vua, Gmail có lẽ là hiệp sĩ giỏi nhất tại bàn tròn. Gmail có một hộp thư đến có thể nuốt các email đáng giá cả đời. Vài năm gần đây của tôi đã nuốt chửng hơn một phần tư giới hạn hộp thư đến 7 GB và đó là vì tôi thường lưu trữ hầu hết các email của mình.

Gmail cho phép tôi sử dụng các tính năng quản lý email như nhãn và nhãn lồng nhau để sắp xếp gọn gàng tất cả các email của mình. Thậm chí sau đó, hộp thư đến là một đống cỏ khô khổng lồ và nếu bạn phải tìm kiếm một cây kim, bạn cần thứ gì đó mạnh mẽ như Toán tử tìm kiếm Gmail. Giữ một kho vũ khí của chúng trong đầu để đào sâu những email bị mất từ ​​lâu.

Cách dễ nhất để tìm kiếm Gmail

Liên kết nhỏ ngay bên cạnh hộp tìm kiếm lớn ở trên cùng trong giao diện Gmail của bạn có nội dung - Hiển thị Tùy chọn tìm kiếm, cung cấp cho bạn cách nhanh nhất để thực hiện tìm kiếm cụ thể. Nhấp vào nó sẽ mở rộng để hiển thị các tùy chọn sau:

Tùy chọn tìm kiếm làm cho tìm kiếm cơ bản của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể lọc tất cả các email có tệp đính kèm. Bạn có thể tìm kiếm các email có một chuỗi văn bản cụ thể. Bạn có thể sử dụng phạm vi thời gian bằng cách sử dụng một ngày và một phạm vi từ danh sách thả xuống bên cạnh ngày trong trường. Ngoài ra, để làm cho nó được nhắm mục tiêu nhiều hơn, bạn có thể sử dụng các trường kết hợp. Ví dụ: tìm kiếm email từ một người gửi cụ thể, vào một ngày nhất định và với tệp đính kèm.

Danh sách các nhà khai thác

Bạn có thể lấy các toán tử tìm kiếm Gmail này và sử dụng chúng theo cách thủ công trong hộp tìm kiếm để có kết quả tương tự. Chẳng hạn, bạn có thể truy xuất email từ người gửi cụ thể bằng cách sử dụng từ: người gửi (trong đó người gửi là tên của người gửi). Hộp tìm kiếm cũng tự động đề xuất các toán tử phù hợp khi bạn bắt đầu nhập nó.

Dưới đây là các toán tử phổ biến bạn có thể sử dụng:

Tìm kiếm với từ khóa chính xác

Cách sử dụng - “keyword”

Ví dụ -

Tìm kiếm email được gửi đến một liên hệ cụ thể

Cách sử dụng - to:name

Ví dụ - to:Guidingtech

Hoặc liên hệ to:[email protected]

Tương tự, bạn cũng có thể tìm kiếm các bản sao cc và bcc.

bcc:name hoặc cc:name

Tìm kiếm theo chủ đề

Cách sử dụng - subject:keyword

Ví dụ - subject:software

Tìm kiếm ở vị trí cụ thể

Cách sử dụng - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Ví dụ - in:spam

Điều này trả về email được lưu trữ trong thư mục thư rác. Nếu bạn không chắc chắn về vị trí, bạn có thể sử dụng bất cứ nơi nào.

Tìm kiếm email được đánh dấu với một trạng thái cụ thể

Cách sử dụng - is:important

Điều này trả về các email được đánh dấu là quan trọng.

Tìm kiếm tập tin

Cách sử dụng - filename: filename.format hoặc filename: format

Ví dụ - filename:resume.doc hoặc filename:doc

Tìm kiếm chung cho các tập tin đính kèm

Cách sử dụng - has:attachment

Ví dụ: from:Abhishek has:attachment

Điều này trả về email từ Abhishek có tệp đính kèm.

Tìm kiếm tin nhắn trò chuyện

Cách sử dụng - is:chat

Ví dụ - is:chat meeting

Điều này trả về các tin nhắn trò chuyện có cuộc họp từ trong đó.

Bạn có thể thành thạo tìm kiếm Gmail bằng cách in ra danh sách các nhà khai thác tìm kiếm được cung cấp trên trang hỗ trợ Gmail.

Giống như Google Search, tất cả các nhà khai thác có thể được kết hợp với nhau để làm cho chúng mạnh mẽ và cụ thể hơn. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tìm kiếm một tệp đính kèm trong một nhãn cụ thể. Bạn có thể xây dựng một truy vấn tìm kiếm như - nhãn: tên tệp tên tệp: phần mở rộng

Xây dựng các toán tử tìm kiếm phức tạp có thể tốn thời gian mỗi lần. Đó là nơi bạn có thể sử dụng Liên kết nhanh để lưu các tìm kiếm của mình và sử dụng chúng khi cần.

Sử dụng liên kết nhanh để lưu các tìm kiếm của bạn

Liên kết nhanh là một tính năng rất tiện dụng nếu bạn tìm kiếm thường xuyên. Nó làm mất đi nỗi đau của việc gõ vào các toán tử tìm kiếm mỗi lần. Liên kết nhanh được kích hoạt từ Labs (nhấp vào biểu tượng Bánh răng> Phòng thí nghiệm).

Khi bạn lưu các thay đổi của mình và quay lại giao diện Gmail, bạn có thể thấy hộp Liên kết nhanh trên thanh bên trái.

Nhập truy vấn tìm kiếm của bạn trong hộp tìm kiếm. Sau khi kết quả của bạn xuất hiện, nhấp vào Thêm liên kết nhanh trong hộp Liên kết nhanh.

Nhập tên dễ đọc hơn thay cho chuỗi mặc định và lưu tìm kiếm nhanh của bạn. Nhấp vào liên kết nhanh sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm và giúp bạn không phải gõ vào tìm kiếm.

Tương tự, bạn có thể lưu nhiều Liên kết nhanh và sử dụng chúng để sắp xếp hộp thư của bạn hiệu quả hơn.

Bạn có phải là người tìm kiếm Gmail không? Hay bạn là người tự nạo vét thông qua hộp thư đến? Hãy cho chúng tôi về câu chuyện tìm kiếm Gmail của bạn.