Microsoft 365 Exchange Online
Mục lục:
- Lưu trữ Microsoft Exchange
- Intermedia Exchange Hosting
- Chi phí trao đổi được lưu trữ
- Nếu bạn muốn thuê ngoài Exchange, bạn nên cân nhắc một số yếu tố, chẳng hạn như chi phí, tiện lợi và linh hoạt. Đối với một doanh nghiệp nhỏ không có chuyên gia CNTT về nhân viên, chi phí gia công phần mềm trao đổi có thể tiết kiệm hàng ngàn so với thay thế mua phần cứng, phần mềm cấp phép và thuê người nào đó - ngay cả một nhà tư vấn - để quản lý tất cả. Hơn nữa, các nhà cung cấp hosting có thể dễ dàng nâng cấp máy chủ Exchange của bạn khi doanh nghiệp của bạn phát triển (hoặc giảm kích thước nếu doanh nghiệp của bạn co lại) mà không làm gián đoạn dịch vụ của bạn. cài đặt tiện ích thích hợp cho các yêu cầu kinh doanh của bạn. Một doanh nghiệp có hơn 100 người dùng, đặc biệt là một doanh nghiệp có yêu cầu phức tạp hơn, có thể thấy rằng việc cung cấp dịch vụ Exchange thông qua tài nguyên nội bộ có ý nghĩa hơn.
Microsoft Exchange có thể giúp các doanh nghiệp quản lý các dịch vụ e-mail và cộng tác mà nhân viên của họ sử dụng. Tuy nhiên, Exchange không phải là ứng dụng Microsoft đơn giản nhất để cài đặt và duy trì hoạt động tốt, đặc biệt đối với một doanh nghiệp nhỏ không có phòng IT chuyên dụng.
Trong khi tôi tin rằng Exchange 2007 dễ cài đặt hơn Exchange 2003, phiên bản mới hơn phiên bản chỉ có sẵn dưới dạng ứng dụng 64 bit; bạn có thể cần phải nâng cấp phần cứng máy chủ của mình để chạy Exchange mới.
Tin tốt là bạn không cần phải cài đặt Exchange trên máy chủ của riêng bạn để đạt được các lợi ích của nó. Bạn có thể bỏ qua tất cả sự phức tạp của việc thuê chuyên gia CNTT, mua và cài đặt phần mềm, đảm bảo khả năng tương thích phần cứng 64 bit và giải quyết các vấn đề bảo trì nếu bạn thuê ngoài Exchange cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến.
[Đọc thêm: TV tốt nhất dịch vụ trực tuyến]Lưu trữ Microsoft Exchange
Cần lưu ý rằng Exchange gần như không phổ biến như POP e-mail, và không phải mọi máy chủ Internet đều cung cấp dịch vụ Exchange. Tuy nhiên, ngày càng có nhiều máy chủ lưu trữ đã thêm Exchange vào menu dịch vụ của họ. Nói chung chi phí là khá hợp lý cho một doanh nghiệp nhỏ: Các dịch vụ Exchange cơ bản được lưu trữ trong khoảng từ 10 đến 15 USD mỗi tháng, cho mỗi nhân viên. Các tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như lưu trữ hộp thư bổ sung và lưu trữ thư, sẽ làm tăng tab.
Chọn dịch vụ cũng bao gồm một số cân nhắc khác phụ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp bạn. Ví dụ, dịch vụ chống thư rác được cung cấp tại máy chủ Exchange hiệu quả hơn ở cấp ứng dụng email Outlook, vì người dùng không cần phải lãng phí thời gian tải xuống các thư không mong muốn.
Bạn có muốn giúp nhân viên di động giữ liên lạc dễ dàng không ? Nếu vậy, hãy kiểm tra các dịch vụ được lưu trữ cũng cung cấp tích hợp e-mail với điện thoại thông minh như BlackBerry của RIM và iPhone của Apple.
Bạn có cần khả năng cộng tác, chẳng hạn như chia sẻ tài liệu không? Tìm một dịch vụ cũng cung cấp Microsoft SharePoint được lưu trữ.
Intermedia Exchange Hosting
Intermedia sử dụng HostPilot, một bảng điều khiển độc quyền, để hướng dẫn bạn thiết lập các dịch vụ của nó. Nó cung cấp các hướng dẫn từng bước để cấu hình Exchange.
Intermedia sử dụng HostPilot, một bảng điều khiển độc quyền, để hướng dẫn bạn thiết lập dịch vụ của mình. Tôi thích cách HostPilot giúp bạn theo dõi cấu hình Exchange thông qua các hướng dẫn từng bước. Trợ giúp trực tuyến, bao gồm cả các câu hỏi thường gặp và video bắt đầu, cùng với hỗ trợ qua e-mail và điện thoại, có sẵn.
Hoàn thành cấu hình trực tuyến cho mười người dùng có thể sẽ mất một vài giờ để quản trị viên thực hiện. trên các tùy chọn bạn chọn.
Mặc dù tôi thích Exchange lưu trữ của Intermedia, bạn có nhiều nhà cung cấp thay thế để lựa chọn. Nếu bạn hài lòng với dịch vụ mà máy chủ web của bạn cung cấp, hãy xem liệu công ty có cung cấp dịch vụ lưu trữ Exchange hay không; ít nhất, gắn bó với máy chủ web của bạn sẽ đơn giản hóa thiết lập tên miền.
Chi phí trao đổi được lưu trữ
Intermedia cung cấp một số gói lưu trữ, cùng với các tiện ích tùy chọn. Một kế hoạch trao đổi doanh nghiệp nhỏ cho mười người dùng (bao gồm 40GB tổng dung lượng lưu trữ hộp thư) là $ 125 mỗi tháng. Antivirus, antispam và SharePoint (dung lượng 50MB) được bao gồm trong phí hàng tháng. Mỗi người dùng nhận được tải xuống miễn phí của Outlook 2007. Một số dịch vụ bổ sung bao gồm hỗ trợ di động, chẳng hạn như BlackBerry Enterprise Server ($ 10 mỗi người dùng mỗi tháng, cộng với $ 40) và ActiveSync cho iPhone và các thiết bị Windows Mobile ($ 3 cho mỗi người dùng mỗi tháng). MessageMirror e-mail lưu trữ chi phí $ 49 mỗi tháng cho 2GB lưu trữ cộng với một khoản phí thiết lập một lần $ 100.
Trao đổi được lưu trữ phù hợp với bạn?
Nếu bạn muốn thuê ngoài Exchange, bạn nên cân nhắc một số yếu tố, chẳng hạn như chi phí, tiện lợi và linh hoạt. Đối với một doanh nghiệp nhỏ không có chuyên gia CNTT về nhân viên, chi phí gia công phần mềm trao đổi có thể tiết kiệm hàng ngàn so với thay thế mua phần cứng, phần mềm cấp phép và thuê người nào đó - ngay cả một nhà tư vấn - để quản lý tất cả. Hơn nữa, các nhà cung cấp hosting có thể dễ dàng nâng cấp máy chủ Exchange của bạn khi doanh nghiệp của bạn phát triển (hoặc giảm kích thước nếu doanh nghiệp của bạn co lại) mà không làm gián đoạn dịch vụ của bạn. cài đặt tiện ích thích hợp cho các yêu cầu kinh doanh của bạn. Một doanh nghiệp có hơn 100 người dùng, đặc biệt là một doanh nghiệp có yêu cầu phức tạp hơn, có thể thấy rằng việc cung cấp dịch vụ Exchange thông qua tài nguyên nội bộ có ý nghĩa hơn.
Richard Morochove là một nhà tư vấn và nhà văn CNTT. Gửi cho anh ấy các câu hỏi về cách sử dụng công nghệ trong doanh nghiệp vừa và nhỏ được kết nối của bạn qua e-mail. PC World có thể chỉnh sửa truy vấn của bạn và không thể đảm bảo rằng tất cả các câu hỏi sẽ được trả lời.
Đó Là một phần vì các máy chủ được sử dụng cho rất nhiều loại công việc. Các nhà sản xuất máy chủ cho biết một bài kiểm tra chuẩn đo lường hiệu suất sử dụng một loại khối lượng công việc, chẳng hạn như phục vụ tập tin, sẽ không cung cấp kết quả có ý nghĩa cho khách hàng sử dụng máy chủ cho một nhiệm vụ khác, chẳng hạn như xử lý giao dịch trực tuyến. thu thập ý kiến đóng góp từ các nhà sản xuất máy chủ và các bên liên quan khác trong khoảng một năm. Ông Andrew Fanara, người đứng đầu nhóm phát t
EPA hy vọng để sử dụng các bài kiểm tra chuẩn được phát triển bởi một nhóm phi lợi nhuận được gọi là Standard Performance Evaluation Corp. hoặc SPEC, nhưng cho đến nay nhóm này đã công bố chỉ một bài kiểm tra để đo hiệu suất năng lượng, dựa trên khối lượng công việc của Java. Nó dự kiến sẽ xuất bản một số khác nhưng không nói khi nào.
Thông điệp đề cập tới các chủ đề nhạy cảm về chính trị như phong trào tinh thần Pháp Luân Công, Đài Loan và sự phản đối của Đảng Cộng sản Trung Quốc đang cai trị và lưu trữ trên máy chủ, các nhà nghiên cứu cho biết. Cũng giống như tất cả các ISP Trung Quốc, Tom Online có nghĩa vụ giám sát việc liên lạc, Silverman đã viết. Tuy nhiên, Skype tin rằng phần mềm Tom-Skype chỉ đơn thuần là lọc những từ nhất định từ tin nhắn trò chuyện, chứ không lưu trữ chúng trên máy chủ. "Chúng tôi đang hỏi Tom
Tom Online đã giải quyết được vấn đề bảo mật được phát hiện bởi các nhà nghiên cứu. "Chúng tôi hiện đang giải quyết vấn đề tải lên và lưu trữ một số tin nhắn với Tom", Silverman nói.
Citrix Systems là trả lại cho các phòng CNTT một số quyền kiểm soát lưu trữ dựa trên đám mây cá nhân với ShareFile StorageZones, cho phép nội dung người dùng được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu riêng của doanh nghiệp, công ty đã công bố tại hội nghị Synergy ở Barcelona. DropBox, iCloud của Apple và Drive của Google đang thay đổi cách dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ, nhưng đối với các doanh nghiệp, họ cũng có nghĩa là mất quyền kiểm soát cách lưu trữ nội dung và vị trí.
Citrix đang thay đổi điều đó bằng cách giới thiệu ShareFile StorageZones, được thiết kế để cho phép các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong khi tối ưu hóa hiệu suất bằng cách lưu trữ dữ liệu gần với người dùng. Người dùng sẽ vẫn truy cập nội dung của họ theo cách họ quen.
