Làm thế nào để xóa hàng loạt tập tin chùng vào không gian trống

Người dùng chậm chạp trong gói miễn phí biết những nguy cơ của việc chia sẻ quá nhiều hình ảnh và gifs. Theo thời gian, gói lưu trữ 5 GB sẽ hết và bạn phải đối mặt với thông báo 'tệp của bạn an toàn và âm thanh, nhưng …'. Và sau một vài ngày, Slack sẽ không cho phép bạn tải lên các tệp mới trừ khi bạn xóa các tệp cũ. Tạm biệt, hợp tác? Vâng, chúng tôi cầu xin khác nhau.

Slack không có phương thức tích hợp để xóa tất cả các tệp mà bạn đã chia sẻ. Tuy nhiên, có một cách giải quyết gọn gàng cho phép bạn làm điều đó. Với tên Deletron, nó cho phép bạn xem các tệp cũ của mình và sau đó xóa chúng.

Ghé thăm Slack Deletron

Vì vậy, những gì chúng ta đang chờ đợi? Hãy xem Deletron hoạt động như thế nào.

Ngoài ra trên

GT Giải thích: Bot / Tin nhắn Bot là gì

Slack Deletron là gì?

Slack Deletron là một công cụ nguồn mở được phát triển bởi nhà phát triển Drew Minns có trụ sở tại Toronto. Nó sử dụng API Slack để xác định tệp nào có sẵn để xóa. Mặc dù các thành viên trong nhóm chỉ có thể xóa các tệp mà họ đã chia sẻ, quản trị viên có thể xóa các tệp công khai.

Vì công cụ không được Slack phát triển, bạn có thể lo lắng về quyền riêng tư của mình. Những người tốt ở reddit đã kiểm tra mã và thấy nó an toàn. Ngoài ra, bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào bạn muốn (mà chúng ta sẽ thấy ở cuối bài viết).

Các loại tệp được hỗ trợ là gì?

Tin vui là Deletron hỗ trợ một loạt các loại tệp, cho dù đó là PDF hay hình ảnh. Ngoài ra, bạn có thể lọc theo loại tệp và tiến hành.

Cách sử dụng Deletron

Bước 1: Đăng nhập vào Deletron bằng ID Slack của bạn vì bạn cần ủy quyền công cụ này để truy cập thông tin hồ sơ, tệp và nhận xét của mình.

Bước 2: Chạm vào menu thả xuống Kênh ở góc xa bên trái. Để xóa các tệp khỏi một kênh cụ thể, chọn một. Nếu không, chọn Tất cả các Kênh. Lưu ý rằng Tất cả các kênh cũng bao gồm các kênh riêng.

Chọn phạm vi ngày và loại tệp, sau đó nhấp vào Nhận tệp để xem tất cả các tệp đáp ứng tiêu chí tìm kiếm. Ngoài ra, thanh ở trên cùng sẽ hiển thị số lượng tệp và không gian chúng chiếm.

Bước 3: Bây giờ là lúc để xóa chúng. Trước đây có một nút để xóa tất cả các tệp cùng một lúc. Tuy nhiên, Slack đã giới hạn số lượng yêu cầu đồng thời được thực hiện bởi các API cho máy chủ của họ. Nói một cách đơn giản, bạn phải xóa từng tệp một.

Slack đã giới hạn số lượng yêu cầu đồng thời có thể được thực hiện bởi API

Ở đây, bạn có thể tranh luận rằng những gì là điểm? Tôi cũng có thể xóa chúng trên Slack. Và bạn đúng một phần. Nhưng Deletron cung cấp cho bạn lợi thế của việc sắp xếp các tệp theo ngày và kích thước. Bằng cách này, bạn có thể tạo chỗ cho những cái mới bằng cách xóa các tệp lớn hơn trước. Thắng-thắng, nếu bạn hỏi tôi.

Vì vậy, bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là sắp xếp danh sách và nhấn vào nút Xóa. Mặc dù nhiệm vụ có thể bị lặp đi lặp lại, thông điệp ở phía dưới là một động lực nhỏ bé.

Làm thế nào để thu hồi quyền cho Deletron

Như đã đề cập trước đó, công cụ không lưu trữ thông tin hồ sơ hoặc không gian làm việc của bạn. Mặc dù việc thu hồi quyền đối với các ứng dụng sẽ không được sử dụng trong một thời gian dài là điều thực sự tốt. Rốt cuộc, bạn không bao giờ có thể chắc chắn về quyền riêng tư và bảo mật những ngày này.

Để làm như vậy, hãy đi tới Slack, chạm vào Ứng dụng và tìm kiếm Deletron. Chọn nó sẽ chốt cửa sổ Slack của bạn.

Bây giờ, nhấn vào Cài đặt để mở trang cấu hình.

Tất cả bạn phải làm là cuộn xuống và nhấp vào biểu tượng Xóa (thùng rác). Đó là nó. Bây giờ bạn đã được sắp xếp!

Cách kiểm tra không gian sử dụng

Đi về phía trước, bạn có thể muốn kiểm tra việc sử dụng không gian. Để làm như vậy, hãy nhấp vào Không gian làm việc (ngay phía trên tên của bạn) và chọn Analytics.

Điều đó sẽ mở một tab mới trong trình duyệt của bạn và hiển thị cho bạn số lượng tin nhắn được gửi cũng như trạng thái lưu trữ tệp. Tuy nhiên, đây là tổng số không gian làm việc của bạn.

Ngoài ra trên

Franz For Mac: Nhắn tin cho Slack, Facebook và hơn thế nữa

Làm chậm nó đi!

Vì vậy, đây là cách chúng tôi có thể xóa các tệp không cần thiết khỏi Slack của bạn và lấy lại một số dung lượng lưu trữ. Mặc dù tôi thực sự muốn Slack cung cấp tùy chọn tự nhiên hơn để chọn và xóa tất cả các tệp không mong muốn cùng một lúc. Ngoài ra, tôi sẽ không bận tâm đến sự tồn tại của một tùy chọn để xóa các tệp khỏi các kênh riêng tư. Hy vọng, chúng ta sẽ thấy một số nâng cấp sớm.

Những tùy chọn bổ sung nào bạn muốn thấy trong Slack trong tương lai? Quan trọng hơn, bạn có một mẹo siêu tiện dụng để chia sẻ? Chúng tôi sẽ rất vui khi nghe họ trong phần bình luận bên dưới.