Android

Thay đổi thời gian tự động kiểm tra để gửi thư nhận

Microsoft Outlook | Create a Poll in Outlook

Microsoft Outlook | Create a Poll in Outlook

Mục lục:

Anonim

Tần suất bạn đăng nhập vào tài khoản email của mình và kiểm tra email mới? Đối với tôi cứ như vậy cứ sau 5 phút (đúng, tôi chắc chắn có kế hoạch đi và mua cuốn sách 'Hướng dẫn về cuộc sống nghiện email' sau khi tôi hoàn thành bài đăng này). Và, vì tôi sử dụng MS Outlook làm ứng dụng email khách trên máy tính để bàn của mình, tôi có cài đặt tự động đồng bộ hóa với các tài khoản của mình sau mỗi 5 phút.

Theo mặc định, công cụ được đặt để gửi và nhận email cứ sau 30 phút. Nếu bạn không thích nó theo cách đó, hãy đọc tiếp và tìm hiểu cách thay đổi cài đặt.

Mẹo hay: Bạn có phải là người dùng Windows Phone 8 không? Tìm hiểu cách thiết lập và quản lý đồng bộ email trên thiết bị của bạn.

Các bước để thay đổi khoảng thời gian nhận gửi trên MS Outlook

Chúng tôi sẽ sử dụng MS Outlook 2013 để trình diễn trong hướng dẫn này. Các bước ít nhiều giống nhau trên tất cả các phiên bản trước.

Bước 1: Điều hướng đến chế độ xem hậu trường bằng cách nhấp vào Tệp.

Bước 2: Trên khung bên trái của chế độ xem hậu trường, nhấp vào Tùy chọn. Điều đó sẽ mở cửa sổ phương thức Tùy chọn Outlook.

Bước 3: Bạn sẽ thấy một menu được căn chỉnh ở bên trái. Bấm vào Nâng cao.

Bước 4: Cuộn xuống, cho đến khi bạn thấy phần gửi và nhận trên khung bên phải của cửa sổ.

Lưu ý: Kiểm tra Gửi ngay lập tức khi được kết nối có nghĩa là khi bạn được kết nối với internet, quy tắc khoảng thời gian sẽ không áp dụng cho các tin nhắn bạn gửi ra khỏi hệ thống của bạn. Nó sẽ luôn luôn được kích hoạt để gửi.

Bước 5: Nhấp vào nút Gửi / Nhận để khởi chạy cửa sổ Gửi / Nhận nhóm. Thay vào đó, bạn có thể bỏ qua tất cả các mục trên và sử dụng Ctrl + Alt + S để mở cửa sổ này trực tiếp.

Bước 6: Chọn nhóm mà bạn muốn thực hiện thay đổi. Một nhóm được xác định bởi tập hợp các tài khoản được liên kết với nó. Tất cả nhóm Tài khoản tồn tại theo mặc định và có tất cả tài khoản trong đó. Bạn có thể tạo các nhóm của riêng mình và chọn tài khoản nào là một phần của nó.

Điều đầu tiên, Lịch trình gửi / nhận tự động mỗi hộp N phút phải được kiểm tra. Nó cũng có một phiên bản cho cài đặt ngoại tuyến và tôi hy vọng bạn có thể hiểu ý nghĩa của nó.

Làm cho khoảng thời gian thay đổi khi bạn thấy phù hợp.

Bạn phải nhận thấy rằng tôi đã bao gồm nhóm này trong gửi / nhận (F9). Điều đó có nghĩa là, tại bất kỳ thời điểm nào, tôi chỉ cần nhấn F9 và đồng bộ hóa tất cả các tài khoản đặc biệt (không phân biệt khoảng thời gian). Các tùy chọn UI cho cùng được hiển thị trong hình dưới đây.

Phần kết luận

Nếu bạn không phải là người dùng MS Outlook, bạn có lý do ngay bây giờ. Nó làm cho quá trình đồng bộ hóa thực sự tự động và cũng với tần suất do người dùng xác định. Bên cạnh đó, các thông báo trên máy tính hoạt động như những gián đoạn tuyệt vời để giúp bạn luôn ở trên đầu email của mình.