Cách tô màu các hàng hoặc cột thay thế trong ms excel

Một bảng Excel có thể nhanh chóng bị lộn xộn với nhiều dữ liệu. Và, ở định dạng đen trắng đơn giản, có thể khó theo dõi các hàng và dữ liệu trong đó. Một trong những cách tốt nhất để làm cho mọi thứ rõ ràng hơn là tô màu mỗi hàng thay thế trong trang tính.

Một số người thích làm nổi bật một khối dữ liệu để làm cho nó khác biệt với phần còn lại. Đối với tôi, làm nổi bật xen kẽ luôn tốt hơn cho mắt hơn là một khối màu hoàn chỉnh. Xem sự khác biệt dưới đây và nếu bạn thích nó, đọc tiếp.

Người ta luôn có thể chuyển đổi dữ liệu thành một bảng và chọn từ nhiều định dạng bảng. Nhưng, khi bạn làm điều đó, bạn nhập tất cả các thuộc tính bảng, điều đó không phải lúc nào cũng được yêu cầu. Vì vậy, chúng ta sẽ tìm hiểu làm thế nào để có được bóng thay thế trong khi để các thuộc tính bảng và bảng sang một bên.

Lưu ý: Hướng dẫn sử dụng MS Excel 2010. Tuy nhiên, thủ thuật vẫn giống nhau trên tất cả các phiên bản. Chỉ ruy băng có thể thay đổi một chút.

Các bước để hàng thay thế màu

Chúng tôi sẽ áp dụng một số định dạng có điều kiện và một vài công thức. Tôi đề nghị bạn nên thực hành cùng. Vì vậy, hãy mở một bảng Excel ngay lập tức.

Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng màu thay thế. Nếu bạn muốn làm điều đó cho toàn bộ trang tính, hãy nhấn Ctrl + A.

Bước 2: Điều hướng đến tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện từ bên dưới phần Kiểu. Chọn để tạo một Quy tắc mới.

Bước 3: Trên cửa sổ Quy tắc định dạng mới Chọn Loại quy tắc - Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng.

Bước 4: Bật Chỉnh sửa phần Mô tả quy tắc, nhập công thức = mod (hàng (), 2) = 0 và sau đó nhấp vào Định dạng.

Bước 5: Trên cửa sổ Format Cells, chuyển sang tab Fill, chọn màu của bạn và nhấn vào Ok.

Bước 6: Quay lại cửa sổ Quy tắc định dạng, bạn sẽ có bản xem trước định dạng của mình. Nhấp vào Ok nếu bạn đã hoàn thành với lựa chọn của bạn.

Đây là cách tôi tô màu toàn bộ trang tính với các hàng màu xanh xen kẽ.

Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể điều hướng đến Định dạng có điều kiện -> Quản lý quy tắc và chỉnh sửa các thuộc tính định dạng.

Mẹo hay 1: Sử dụng công thức = mod (hàng (), 2) = 0 sẽ tô màu các hàng được đánh số chẵn. Nếu bạn muốn tô bóng các hàng lẻ hãy thử = mod (row (), 2) = 1.

Mẹo hay 2: Bạn muốn xen kẽ bóng với hai màu khác nhau? Tạo một quy tắc với = mod (row (), 2) = 0 và chọn một màu. Tạo quy tắc khác với = mod (row (), 2) = 1 và chọn màu khác.

Mẹo hay 3: Nếu bạn muốn tô màu các cột thay thế thay vì các hàng thay thế, bạn có thể sử dụng cùng một mẹo. Chỉ cần thay hàng () bằng cột ().

Nếu bạn nhận thấy, khi bạn điền vào các ô bằng màu sắc, chúng sẽ che phủ các đường lưới của trang tính. Thật không may, không có cách nào để đưa họ ra phía trước. Những gì bạn có thể làm là áp dụng các đường viền cho tất cả các ô, chọn các đường mỏng và màu gần với màu đường lưới mặc định.

Điểm trùng khớp gần nhất của đường viền và màu đường lưới là chỉ số màu R: 208 G: 215 B: 229.

Phần kết luận

Đó là tất cả về bóng của các hàng thay thế trong Excel. Dễ dàng và thú vị phải không? Lần tới khi bạn tìm thấy một tờ không đọc được, bạn không có lý do gì để phàn nàn. Tất cả bạn cần làm là dành một vài phút để định dạng và bạn đã hoàn tất. Và, đảm bảo trình bày dữ liệu của bạn với độ tương phản tốt vào lần tới.