Android

Cách so sánh hai tài liệu trong ms word 2007 hoặc 2010

How to Number Different Pages with Specific Page Numbers ?

How to Number Different Pages with Specific Page Numbers ?
Anonim

Nhiều lần trong khi làm việc về nội dung văn bản, chúng ta rơi vào tình huống cần so sánh hai tài liệu từng chữ để đánh dấu sự khác biệt. Hầu hết chúng ta sẽ mở song song cả hai bài viết và đọc từng dòng một nhưng thực tế có vẻ khả thi chỉ khi bạn có một vài dòng hoặc một đoạn nhỏ để so sánh.

Khi bạn cần so sánh nhiều trang, phương pháp có vẻ hơi chính thống và kỳ lạ. Chúng tôi đã nói về một công cụ trực tuyến có tên So sánhMyDocs có thể so sánh các tài liệu cho bạn, nhưng nếu bạn đã cài đặt Microsoft Word trên hệ thống của mình thì không cần công cụ này hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác. Bạn có thể dễ dàng so sánh hai tài liệu mà không đổ mồ hôi.

Để so sánh hai tài liệu, hãy mở Microsoft Word (phiên bản 2007 hoặc 2010). Trong tab Xem lại, nhấp vào nút thả xuống So sánh và chọn tùy chọn đầu tiên So sánh.

Cửa sổ so sánh sẽ mở ra và yêu cầu bạn nhập Tài liệu gốc và Tài liệu sửa đổi. Tất cả các tài liệu được lưu trong thư mục tài liệu của bạn sẽ có sẵn trong danh sách thả xuống theo mặc định. Nếu tài liệu nằm trên bất kỳ thư mục nào khác, bạn sẽ phải duyệt tìm nó theo cách thủ công.

Khi bạn đã chọn cả hai tài liệu, nhấp vào nút OK để bắt đầu so sánh. Word sẽ so sánh cả hai tài liệu và cung cấp tất cả các chi tiết trong cửa sổ tóm tắt so sánh. Việc so sánh sẽ xem xét mọi khía cạnh như kích thước phông chữ, khoảng trắng, màu phông chữ, v.v … Nếu bạn muốn loại trừ một số khía cạnh, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào nút Thêm trong Cửa sổ so sánh và xóa kiểm tra khỏi những người bạn muốn loại trừ.

Hạn chế duy nhất là Microsoft Word giới hạn việc so sánh chỉ với hai tài liệu tại một thời điểm nhất định. Nếu bạn muốn so sánh nhiều tệp, bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến mà chúng tôi đã đề cập trước đó.