Android

Tạo nút trong excel hoặc word để áp dụng nhiều định dạng

Thủ thuật hay Excel: Mở cùng lúc 2 sheet của file excel trên màn hình

Thủ thuật hay Excel: Mở cùng lúc 2 sheet của file excel trên màn hình

Mục lục:

Anonim

Định dạng một tài liệu chắc chắn làm tăng khả năng đọc và khả năng hiển thị của nó. Tôi chắc chắn rằng bạn làm nổi bật các đoạn văn bản bằng cách áp dụng các loại định dạng khác nhau. Bây giờ hãy để tôi hỏi bạn một câu hỏi. Tần suất bạn cần áp dụng định dạng in đậm, in nghiêng và gạch chân (tất cả cùng một lúc) cho văn bản trong tài liệu Word, PowerPoint hoặc Excel của bạn?

Nếu bạn trả lời, thì rất nhiều người, hãy đọc tiếp.

Chúng tôi sẽ giúp bạn giảm quá trình ba bước đó xuống còn một. Ba bước, phải không? Bạn có thể nhấp vào các nút B, I, U hoặc sử dụng các phím tắt Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Không còn nữa. Bạn sẽ có một nút ở cuối hướng dẫn này, cả ba chỉ trong một cú nhấp chuột. Và đây chỉ là một ví dụ, bạn có thể sử dụng phương pháp này để tạo một số nút như vậy để định dạng lặp đi lặp lại.

Ý tưởng là ghi lại một macro và sau đó gán nó vào một nút. Nút có thể được đặt ở bất cứ đâu trong ruy-băng hoặc thanh công cụ truy cập nhanh. Tôi thích cái sau, giống như cái được hiển thị trong sơ đồ bên dưới.

Lưu ý: Hướng dẫn này dựa trên Excel 2013. Các bước và quy trình vẫn tương tự trên Word 2013 và PowerPoint 2013; và hơi giống với các phiên bản thấp hơn của bộ phần mềm.

Ghi lại một Macro

Bước 1: Điều hướng đến Chế độ xem -> Macro -> Ghi macro.

Bước 2: Đặt tên cho macro của bạn, đặt tên mô tả tùy chọn và chọn phạm vi. Sau đó bấm vào OK.

Nếu bạn muốn bạn có thể gán cho nó một phím tắt. Cá nhân, tôi bỏ qua điều đó để cuối cùng tôi không ghi đè các phím tắt mặc định.

Bước 3: Bất cứ điều gì bạn làm sau khi nhấp vào OK sẽ được ghi lại dưới dạng một chuỗi các hành động. Vì vậy, hãy kiểm tra các nút B, I và U như trong sơ đồ.

Nó tiếp tục ghi âm cho đến khi bạn nhấn nút dừng được đặt trên thanh trạng thái. Nhấp vào biểu tượng dừng khi kết thúc.

Chỉ định một nút

Bước 1: Điều hướng để Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh -> Lệnh khác.

Bước 2: Từ thả xuống bên trái chọn Macros.

Bước 3: Chọn macro mà bạn đã tạo và sau đó nhấp vào nút Thêm. Điều đó sẽ đưa lệnh của bạn sang phía bên phải.

Bước 4: Để nhận dạng dễ dàng, bạn có thể muốn gán cho nó một biểu tượng bạn chọn. Để làm điều đó, chọn macro đã thêm (ở phía bên phải) và nhấp vào nút Sửa đổi. Sau đó chỉ định một biểu tượng và nhấn OK để thoát.

Sử dụng nút Macro

Lần tới khi bạn muốn áp dụng in đậm, in nghiêng và định dạng gạch chân cho văn bản đã chọn cùng một lúc, tất cả những gì bạn cần là nhấp vào nút macro mà bạn đã tạo.

Tuyệt vời, ba bước đã giảm xuống còn một!

Lưu ý: Nút này là một hoạt động một chiều. Nó có thể áp dụng định dạng nhưng nhấp vào nó một lần nữa bằng cách chọn văn bản có định dạng được áp dụng sẽ không hoàn tác định dạng.

Phần kết luận

Nếu bạn nghĩ rằng điều này hay và nhanh chóng, bạn nên tạo thêm một vài macro cho các tác vụ bạn thực hiện thường xuyên. Tôi chắc chắn họ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian định dạng. Tôi đã tạo ra nhiều thứ cho bản thân và tôi có thể đảm bảo với bạn, chúng thực sự hữu ích.