Android

Cách tạo, quản lý và sử dụng các nhóm liên hệ trên gmail

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Mục lục:

Anonim

Trước đây, chúng ta đã thấy cách tạo và sử dụng danh sách phân phối trong MS Outlook. Ưu điểm rõ ràng là chúng tôi có thể gửi email đến nhiều người mà không cần phải nhập từng địa chỉ email vào trường Đến. Hơn nữa, nó làm giảm nguy cơ bỏ lỡ ai đó trong danh sách trong khi gửi tin nhắn.

Tuy nhiên, không phải ai cũng sử dụng ứng dụng email khách trên máy tính để bàn như MS Outlook và do đó, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách tạo và quản lý các nhóm liên hệ trên Gmail (một dịch vụ mà tôi đoán hầu hết chúng ta sử dụng).

Các bước để tạo một nhóm liên hệ Gmail

Có nhiều cách để tạo một nhóm liên hệ mới trên Gmail và thêm các liên hệ vào cùng. Hãy xem một quá trình từ đầu.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và chuyển sang chế độ xem danh bạ bằng cách nhấp vào Gmail ở góc trên bên trái màn hình Gmail.

Bước 2: Nhấp vào tùy chọn đọc Nhóm mới bên dưới danh bạ trên khung bên trái của giao diện.

Bước 3: Bạn sẽ được nhắc đặt tên cho nhóm vừa tạo. Đặt một tên có liên quan mà bạn có thể dễ dàng liên quan đến các liên hệ trong. Bấm vào Ok khi bạn hoàn thành.

Bước 4: Bây giờ bạn cần thêm liên hệ vào nhóm. Mở rộng Danh bạ của tôi và nhấp vào nhóm vừa tạo ở khung bên trái. Nhấp chuột vào

nút và bắt đầu thêm liên lạc vào nhóm.

Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn danh bạ từ Danh bạ của tôi và sau đó nhấp vào

nút để thêm chúng vào một nhóm hiện có hoặc tạo một nhóm mới.

Quản lý một nhóm liên lạc

Để thêm nhiều liên hệ hơn vào nhóm hiện có, hãy làm theo quy trình trên từ Bước 2 đến Bước 4 hoặc sử dụng phương pháp thay thế mà chúng tôi đã nêu.

Đối với bất kỳ điều gì khác như đổi tên một nhóm, xóa một nhóm hoặc xóa danh bạ khỏi danh sách, chọn tab Khác. Trong trường hợp xóa danh bạ khỏi nhóm, trước tiên bạn cần chọn danh bạ và sau đó tiếp tục.

Có một tùy chọn khác có ích và đôi khi hữu ích - Khôi phục danh bạ. Nếu bạn cảm thấy bạn đã thực hiện một số bước không mong muốn (có thể thêm liên hệ, xóa chúng hoặc bất kỳ điều gì khác), bạn có thể dễ dàng khôi phục các tùy chọn và cài đặt của nhóm về giai đoạn trước đó.

Sử dụng nhóm liên hệ

Để gửi email đến nhóm, chỉ cần đi qua để soạn một tin nhắn như bạn luôn làm. Trên trường Đến ngay khi bạn bắt đầu nhập tên nhóm, bạn sẽ được hiển thị các đề xuất. Hoặc bạn luôn có thể tìm kiếm danh sách liên lạc quá.

Phần kết luận

Luôn luôn là một ý tưởng tốt để tạo các nhóm cho những người mà bạn cần liên hệ với tư cách một nhóm hoặc qua một email. Và tin tôi đi, việc làm này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Biết nhiều thủ thuật và tính năng trong bối cảnh này? Chia sẻ với chúng tôi trong phần ý kiến.