What is Office 365 Outlook and How to Configure Outlook for Office 365
Mục lục:
- Quy tắc hoạt động như thế nào
- Làm thế nào để ngừng nhận email từ Twitter
- Cách tạo quy tắc trong Outlook 365
- Khi nào nên sử dụng Dừng xử lý thêm quy tắc?
- Chỉnh sửa và quản lý quy tắc trong Outlook 365
- Tiền thưởng: Quản lý email thông minh
- 1. Email quét
- 15 mẹo hay nhất dành cho iOS dành cho iOS để sử dụng nó như một Pro
- 2. Chặn người gửi và tên miền
- Xin chào, Hộp thư thông minh hơn!
Quản lý email là một công việc khó khăn. Từ việc trả lời email đúng hạn và thêm lời nhắc đến các email thiết yếu, có rất nhiều điều ganh đua để chúng ta chú ý. Ngoài ra, một loạt các email spam xả rác trong hộp thư đến càng làm bạn đau đầu. Cuối cùng, một hộp thư không có tổ chức gây khó khăn cho việc tìm các email quan trọng.
Vâng, quản lý email là một công việc khó khăn, nhưng rất may, nó có thể được thực hiện đơn giản hơn thông qua các quy tắc. Outlook 365 Webmail hỗ trợ nhiều quy tắc cho phép bạn chuyển tiếp email đến một thư mục cụ thể. Bạn có thể xóa ngay email từ một người gửi cụ thể. Nghe thật tuyệt phải không?
Trước khi chúng tôi bắt đầu, hãy nhanh chóng chạy qua cách các quy tắc email hoạt động.
Quy tắc hoạt động như thế nào
Các quy tắc là cách để đạt được một hộp thư đến sạch sẽ và có tổ chức. Một quy tắc điển hình bao gồm kích hoạt, hành động và ngoại lệ. Khi quy tắc được kích hoạt, nó sẽ thực hiện một hành động như xóa email, thêm nó vào một thư mục hoặc chuyển tiếp nó đến một tài khoản khác.
Khi nói đến quy tắc, Outlook 365 có nhiều tùy chọn, cả hành động và điều kiện. Bạn có thể khớp chủ đề hoặc chọn một địa chỉ cụ thể hoặc chọn thủ công tên người gửi.
Và phần tốt nhất là bạn có thể thêm bao nhiêu điều kiện tùy thích. Tất cả bạn phải làm là chọn đúng điều kiện.
Điều tương tự cũng đúng với các hành động - các lựa chọn là rất nhiều. Vì vậy, tất cả những gì bạn phải làm là đưa ra quy tắc, chọn điều kiện để xử lý nhiều quy tắc hơn và sau đó chơi lô tô!
Bây giờ chúng ta đã thiết lập cách các quy tắc hoạt động, hãy xem cách tạo ra chúng.
Ngoài ra trên
Làm thế nào để ngừng nhận email từ Twitter
Cách tạo quy tắc trong Outlook 365
Bước 1: Mở Outlook và nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải. Tiếp theo, nhấp vào Xem tất cả Cài đặt Outlook ở phía dưới.
Bước 2: Chọn Email từ bảng điều khiển bên trái và sau đó chọn Quy tắc. Bây giờ, hãy nhấn vào tùy chọn Thêm quy tắc mới và đặt tên cho quy tắc mới của bạn.
Nếu bạn đang chọn điều kiện Mọi người, bạn cần nhập đúng địa chỉ. Đối với các môn học, bạn sẽ phải thêm các từ khóa chính xác.
Bước 3: Một khi bạn đã không tham gia vào điều kiện, đã đến lúc thêm hành động. Hành động cấu thành những gì bạn muốn làm với các email phù hợp với các điều kiện trên.
Ngay bây giờ, webmail Outlook 365 cho phép bạn chuyển tiếp, Xóa, Ghim email, trong số nhiều người khác.
Bước 4: Bạn có muốn quy tắc email không kích hoạt không? Nếu có, nhấp vào Thêm một ngoại lệ và nhập điều kiện cần thiết.
Tiếp theo, nhấp vào Lưu. Ở đó, bạn đã tạo ra một quy tắc email.
Lưu ý: Không giống như các ứng dụng email khác như Gmail, quy tắc email mới áp dụng cho các thư nhận được sau khi quy tắc được tạo. Nó sẽ không hoạt động trên các tin nhắn cũ.Ngoài ra trên
Khi nào nên sử dụng Dừng xử lý thêm quy tắc?
Bạn phải chú ý hộp kiểm Dừng xử lý thêm quy tắc trong khi tạo quy tắc. Tùy chọn đó áp dụng nếu bạn có một số quy tắc trong hộp thư đến của mình có thể áp dụng cho một tin nhắn.
Ví dụ: giả sử bạn có quy tắc A chuyển tất cả các bản tin từ sang thư mục có tên GT NL và một Quy tắc B khác chuyển tiếp tất cả các email có từ khóa 'Android' sang tài khoản email phụ của bạn.
Trong trường hợp này, bạn sẽ không muốn Quy tắc B chạy sau khi Quy tắc A được thực thi thành công. Đó là khi tùy chọn Dừng xử lý thêm quy tắc xuất hiện. Sau khi nó đáp ứng một điều kiện cụ thể, nó dừng nhiều quy tắc hơn để thực thi.
Đối với điều đó, bạn phải đảm bảo rằng mức độ ưu tiên của các quy tắc được đặt tương ứng, mà chúng ta sẽ thấy trong điểm sau.
Chỉnh sửa và quản lý quy tắc trong Outlook 365
Trên Outlook 365, các quy tắc chạy theo thứ tự trong bảng. Rất may, thứ tự không phải là vĩnh viễn và bạn có thể thay đổi mức độ ưu tiên.
Để làm điều đó, nhấp vào mũi tên Lên và Xuống. Để chỉnh sửa quy tắc, nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi của bạn. Đừng quên lưu chúng!
Tiền thưởng: Quản lý email thông minh
1. Email quét
Quét là một cách khác để hộp thư đến sạch hơn. Giống như Quy tắc, điều này cho phép bạn tự động xóa tất cả email khỏi một người gửi cụ thể.
Nó không chỉ đơn giản là xóa các email. Bạn có thể chọn xóa email hoặc giữ email mới nhất trong chuỗi.
Quét một email là siêu dễ dàng. Chỉ cần mở thư làm phiền bạn và nhấn vào biểu tượng Quét ở trên cùng.
Tiếp theo, chọn các tùy chọn từ trình đơn thả xuống. Cái thứ hai là cái tốt nhất vì nó tự động tạo ra một quy tắc. Sau khi hoàn thành, nhấn Save.
Lưu ý: Tùy chọn quét trên các thư mục Mục đã gửi, Thư nháp, Email rác và các mục đã xóa.Ngoài ra trên
15 mẹo hay nhất dành cho iOS dành cho iOS để sử dụng nó như một Pro
2. Chặn người gửi và tên miền
Ngoài những điều trên, bạn có thể chặn hoàn toàn một số người gửi và tên miền. Chỉ cần vào phần Email rác, nhấp vào Thêm và nhập địa chỉ email hoặc tên miền.
Đồng thời, bạn cũng có thể thêm người gửi và tên miền an toàn. Tùy chọn này đảm bảo rằng các email quan trọng (hoặc email từ những người quan trọng) không nằm trong thư mục thùng rác.
Chỉ cần nhấn vào Thêm và thêm tên miền hoặc địa chỉ email.
Xin chào, Hộp thư thông minh hơn!
Chà, đó là cách bạn có thể tạo và quản lý các quy tắc và giữ cho hộp thư đến của bạn sạch sẽ khỏi tất cả sự lộn xộn vô nghĩa. Rốt cuộc, chúng ta không thể bỏ lỡ những email quan trọng, phải không?
Nếu bạn đang sử dụng bất kỳ quy tắc thú vị nào mà bạn muốn chia sẻ, hãy đề cập đến chúng trong phần bình luận bên dưới.
Tiếp theo: Bạn muốn thoát khỏi các bản tin không mong muốn từ hộp thư của bạn? Bài viết sau đây sẽ cho bạn thấy làm thế nào để làm điều đó.
Trong tuyên bố của mình, Microsoft cho biết, sau cuộc họp cổ đông của Yahoo trong quý này, "sẽ rất quan tâm đến việc thảo luận với một hội đồng mới về một giao dịch lớn với Yahoo !, chẳng hạn như một trong hai Một giao dịch để mua chức năng "Tìm kiếm" với sự đảm bảo tài chính lớn hoặc, theo cách khác, mua toàn bộ công ty ".
Icahn đã đề cử một số ứng viên được đề cử vào hội đồng quản trị trong cuộc họp cổ đông vào tháng 8 của công ty. Trong bức thư, ông nói ông có chút nghi ngờ rằng một ban giám đốc mới sẽ bắt đầu đàm phán với Microsoft và "nhanh chóng di chuyển" để thay thế vị trí CEO Jerry Yang hiện tại "với một CEO mới có kinh nghiệm điều hành".
Một quan hệ đối tác giữa Intel và Nokia công bố hôm thứ ba để phát triển các thiết bị di động trong tương lai sẽ cùng có lợi. Sự hợp tác giữa Intel và Nokia công bố hôm thứ ba để phát triển các thiết bị di động trong tương lai sẽ giúp cả hai công ty, mặc dù các nhà phân tích nghi ngờ liệu nó có dẫn đến bất kỳ sản phẩm thực tế nào không. thiết bị và kiến trúc chipset. Họ cũng sẽ cộng tác trên một số dự án Linux di động nguồn mở.
Các nỗ lực chung có thể dẫn đến việc phát triển các thiết bị "có thể bỏ túi" để tiếp cận đối tượng mới vượt xa người dùng netbook và thiết bị di động (MID). Các công ty cho biết họ muốn hợp nhất thế giới điện toán và di động trong các thiết bị có thể bỏ túi nhưng nếu không thì sẽ mơ hồ về chi tiết sản phẩm.
Cách tạo quy tắc dựa trên chủ đề email trong triển vọng 2013
Đây là Cách tạo quy tắc dựa trên chủ đề email trong Outlook 2013.