Android

Cách tạo nhãn lồng nhau trong gmail để tổ chức email tốt hơn

Hướng dẫn cài đặt danh bạ Gmail và gửi email theo nhóm đối tượng

Hướng dẫn cài đặt danh bạ Gmail và gửi email theo nhóm đối tượng
Anonim

Tổ chức email là một nhiệm vụ đau đớn; một điều mà bạn thường sẽ tránh. Nhưng nhờ sự ra đời của Nhãn trong Gmail, quản lý email đã có một khuôn mặt khá sặc sỡ. Màu nhãn tự động gửi email đến của bạn là tốt; sử dụng Nhãn lồng nhau để tạo cấu trúc phân cấp đơn giản trong các nhãn riêng lẻ là điều tuyệt vời.

Các nhãn lồng nhau đã được giới thiệu vào năm ngoái và chúng đã đi một chặng đường dài để đáp ứng nhu cầu phân loại và phân loại hộp thư đến của bạn. Đây là một mồi về cách các nhãn lồng nhau hoạt động:

Nhãn giống như các thư mục cho các email đến của bạn. Nhưng nhãn linh hoạt hơn vì một email có thể được đánh dấu bằng nhiều nhãn (bạn không thể đặt email trong nhiều thư mục). Các nhãn lồng nhau giống như các thư mục con. Các nhãn lồng nhau có thể được sử dụng để đánh dấu thêm các email thuộc nhãn chung. Các nhãn có thể được phân tách liên tục khi mỗi nhãn 'tổ' với các nhãn ở trên nó.

Nested Nhãn gần đây đã tốt nghiệp từ Labs và trở thành một tính năng đầy đủ. Bây giờ, người ta có thể dễ dàng tạo ra chúng chỉ với một cú nhấp chuột. Nhấp vào mũi tên chỉ xuống của nhãn trên thanh bên của Gmail sẽ hiển thị tùy chọn Thêm nhãn phụ trong menu.

Bạn có thể thấy việc tạo nhãn phụ dễ dàng và lồng nó dưới nhãn khác dễ dàng như thế nào. Trong trường hợp này, tôi đã tạo nhãn phụ được đánh dấu là 'Khẩn cấp' cho tất cả các email được gắn nhãn là 'Nội dung quan trọng'.

Tương tự, bạn có thể tạo thêm nhãn phụ và lồng chúng dưới bất kỳ nhãn nào phía trên chúng. Tôi đã tạo thêm hai thứ nữa - 'Ấm' và 'Lạnh' và lồng chúng dưới nhãn mẹ của 'Thứ quan trọng'.

Nhãn phụ cho phép bạn tạo một hệ thống email tự động mạnh mẽ. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng các bộ lọc để sàng các email của mình khi chúng đến và sử dụng các combo nhãn phụ để đánh dấu chúng.

Ví dụ của tôi là một hệ thống GTD rất cơ bản. Bạn có thể lồng các nhãn tương tự lại với nhau và giảm sự lộn xộn trong thanh bên của Gmail. Chẳng hạn, bạn có thể có một Nhãn có tên 'Xã hội' và theo đó, bạn có thể lồng nhãn cho Digg, Facebook, Flickr et al. Khi bạn cần kiểm tra thông báo xã hội, chỉ cần mở rộng nhãn xã hội và thực hiện.

Nhãn lồng nhau làm cho một hộp thư đầy màu sắc và tổ chức tốt hơn. Hãy cho chúng tôi biết cách bạn chơi xung quanh với các nhãn lồng nhau trong Gmail.