Cách tạo các nhiệm vụ định kỳ trong wunderlist

Lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của bạn đóng vai trò kỳ diệu cho năng suất của bạn. Tuy nhiên, việc lưu ý tinh thần tất cả các nhiệm vụ trong ngày có thể không hiệu quả. Đó là nơi các công cụ như Wunderlist đi vào hoạt động. Các công cụ này cho phép bạn tạo danh sách nhắc nhở và việc cần làm cùng một lúc. Ngoài ra, người dùng đồng nghiệp của bạn có thể kêu gọi cộng tác trong các nhiệm vụ nhóm.

Điều gì nếu bạn phải nhập cùng một nhiệm vụ vào danh sách của bạn hàng ngày? Đó sẽ là một việc vặt khá tẻ nhạt. Rất may, Wunderlist cho phép bạn tạo các tác vụ định kỳ cho công việc hàng ngày của mình và trên hết, đồng bộ hóa tương tự trên tất cả các thiết bị được kết nối của bạn.

Trong bài đăng hôm nay, chúng ta sẽ xem cách tạo các tác vụ định kỳ trong Wunderlist trong Windows 10, iOS và Android.

Ngoài ra trên

Google Keep vs Wunderlist: Ai thắng và tại sao

Cách tạo các tác vụ lặp đi lặp lại trong Wunderlist cho Windows

Điểm hay của Wunderlist là bạn có thể thêm một tác vụ mới để lặp lại mỗi ngày (hoặc tuần) hoặc bạn có thể chọn điều chỉnh một tác vụ cũ hơn để phù hợp với sự thay đổi này.

Bước 1: Chọn danh sách từ khung bên trái và nhấp vào Thêm thanh việc cần làm ở trên cùng. Thêm tác vụ mới và nhấn Enter.

Bước 2: Bây giờ, hãy nhấn vào công việc cần tạo mới và chọn tùy chọn Đặt ngày & Nhắc nhở ở phía bên phải. Chọn một ngày.

Chạm vào tùy chọn có nội dung 'Nhắc tôi tại' để đặt thời gian cụ thể. Khác, nó sẽ mất thời gian mặc định là +1 giờ kể từ ngày tạo.

Bước 3: Tiếp theo, nhấn tùy chọn Không bao giờ lặp lại và chọn một giá trị từ danh sách thả xuống. Hiện tại, Wunderlist cung cấp cho bạn bốn tùy chọn - hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.

Tất cả bạn cần làm là chọn một trong các tùy chọn, và đó là về nó. Khi tác vụ được tạo, bạn sẽ có thể thấy nó trên trang chủ với một biểu tượng định kỳ nhỏ bên cạnh ngày.

Khi thời gian nhắc nhở xuất hiện, chỉ cần kiểm tra nhiệm vụ và bạn sẽ thấy một bộ mới cho ngày tiếp theo.

Tương tự, đối với các tác vụ cũ, nhấp vào một tác vụ để mở nó. Tiếp theo, nhấp vào thẻ có nội dung Không bao giờ lặp lại và chọn tần suất bạn muốn tác vụ lặp lại.

Bất cứ khi nào bạn cảm thấy muốn ngăn chặn việc phải làm xảy ra thường xuyên, hãy đặt nó thành Không bao giờ lặp lại.

Wunderlist Hạn chế nhiệm vụ lặp đi lặp lại

Mặc dù các tác vụ định kỳ của Wunderlist cho phép bạn thêm ghi chú, tệp và nhận xét, tính năng nhỏ này không phải là không có giới hạn.

Đối với một, mẫu lặp lại mặc định là một. Chẳng hạn, bạn không thể có một nhiệm vụ lặp lại sau mỗi hai tuần hoặc ba tháng một lần. Theo mặc định, bạn phải thực hiện những gì ứng dụng Windows cung cấp.

Thứ hai, ngay cả khi bạn đã thêm một tệp đính kèm, bạn không thể làm cho nó lặp lại với tác vụ. Bạn sẽ phải đi đến nhiệm vụ phụ huynh để kiểm tra nó.

Ngoài ra trên

#reminder

Nhấn vào đây để xem trang bài viết nhắc nhở của chúng tôi

Cách tạo các tác vụ lặp đi lặp lại trong Wunderlist cho Android và iOS

Ứng dụng Wunderlist cho Android và iOS có giao diện gọn gàng trong đó việc tạo ra một nhiệm vụ định kỳ là đi bộ trong công viên. Tôi thích ứng dụng Android vì giao diện đầy màu sắc của nó so với giao diện nhợt nhạt của ứng dụng iPhone.

Bước 1: Mở ứng dụng, nhấn vào hộp Thêm việc cần làm và nhập tên tác vụ.

Bước 2: Chọn Đặt ngày & Nhắc nhở để thêm ngày. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng chuông để nhập thời gian. Bây giờ, bạn sẽ thấy một loạt các cài đặt trước thời gian, một cái gì đó khiến tôi yêu thích ứng dụng điện thoại hơn ứng dụng Windows tiêu chuẩn.

Tuy nhiên, nếu những cài đặt trước đó không phải là những gì bạn nghĩ, hãy nhấn vào tùy chỉnh để nhập thời gian của riêng bạn.

Bước 3: Chạm vào Không bao giờ lặp lại và chọn tần số. Một lợi ích khác của việc sử dụng ứng dụng di động là nó cho phép bạn thêm tần số tùy chỉnh cho các tác vụ của mình để lặp lại, không giống như (bạn đoán đúng rồi!) Ứng dụng Windows.

Vì vậy, nếu bạn muốn một nhiệm vụ lặp lại sau mỗi 3 tuần hoặc 2 tháng, thì có thể với ứng dụng di động. Khi bạn nhập tất cả các chi tiết có liên quan, chỉ cần nhấn nút Lưu.

Cách tạo nhiệm vụ phụ trong Wunderlist

Wunderlist cũng cung cấp tùy chọn tạo và quản lý các nhiệm vụ hoặc các nhiệm vụ lồng nhau. Chúng không giàu tính năng như Google Nhiệm vụ, nhưng chúng hoàn thành công việc của bạn.

Tất cả những gì bạn phải làm là mở một Công việc cũ (hoặc tạo một công việc mới) và nhấp đúp vào nó để mở chế độ xem chi tiết. Di chuyển tiêu điểm chuột để Thêm một Subtask, nhập văn bản và nhấn Enter. Làm tương tự cho tất cả các nhiệm vụ phụ còn lại.

Để xóa một bảng con trên ứng dụng Windows, hãy nhấn vào biểu tượng Chữ thập nhỏ ở bên phải. Trong khi đó, trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn, hãy vuốt sang trái trên thiết bị và nhấn vào thông báo xác nhận khi được nhắc.

Nhưng như chúng tôi đã đề cập ở trên, các nhiệm vụ trong Wunderlist bị giới hạn một chút. Nó không cho phép bạn thêm ghi chú cũng như không cho phép bạn đính kèm ảnh vào đó. Ngoài ra, bạn không thể thấy các nhiệm vụ trên trang chủ, trừ khi bạn mở ngăn Xem chi tiết.

Ngoài ra trên

Cách tổ chức ghi chú của bạn trong Google Keep

Tâm lý của To-Dos và Nhắc nhở

Như David Allen muốn nói trong cuốn sách của mình, Bắt mọi thứ đã hoàn thành, lập chỉ mục tất cả sự hỗn loạn của tâm trí bạn vào danh sách thực tế sẽ không chỉ giúp bạn hiệu quả mà còn giúp giảm đáng kể gánh nặng tinh thần.

Vì vậy, lần tới khi bạn tạo danh sách việc cần làm trên Wunderlist, hãy là người thông minh (hoặc anh chàng) và làm cho nó lặp lại.

Tiếp theo: Bạn có sử dụng Google Assistant để theo dõi lời nhắc của mình không? Nếu có, đừng bỏ lỡ chúng vì âm thấp. Kiểm tra bài viết sau để thay đổi âm thanh nhắc nhở của Trợ lý.