Android

Cách tạo thư mục thông minh để tiết kiệm thời gian trên máy Mac của bạn

Apple Silicon Mac November Event Confirmed! Everything you Need to Know.

Apple Silicon Mac November Event Confirmed! Everything you Need to Know.

Mục lục:

Anonim

Thư mục thông minh của Apple là các tìm kiếm đã lưu được hiển thị dưới dạng thư mục trực tiếp trên máy Mac của bạn. Khi bạn thiết lập chúng, máy tính của bạn sẽ tự động cập nhật các thư mục. Apple bao gồm một vài ví dụ trong Finder, nhưng đó chỉ là điểm khởi đầu. Với một chút trợ giúp, bạn có thể sử dụng Thư mục thông minh để tiết kiệm thời gian và tìm thấy những gì bạn muốn trên máy Mac.

Bạn có thể thiết lập thư mục thông minh ở đâu?

Thư mục thông minh hoạt động trong hầu hết các ứng dụng trên máy Mac của bạn. Những nơi phổ biến nhất bạn sử dụng Thư mục thông minh là Finder, Mail, iTunes và Danh bạ. Bất kỳ ứng dụng nào trên máy Mac hoạt động với nhiều mục thường có tùy chọn Thư mục thông minh. Ví dụ, chương trình quản lý mật khẩu phổ biến 1Password hỗ trợ Thư mục thông minh. Danh bạ sẽ gọi họ là Nhóm thông minh thay vì thư mục. Hãy tìm tùy chọn thông minh trên các chương trình của bạn.

Bắt đầu: Tạo thư mục thông minh trong Finder

Trong ví dụ này, tôi sẽ sử dụng Finder để tìm tất cả các tệp.pdf trong thư mục Tải xuống của mình. Tìm kiếm toàn bộ ổ cứng cho một.pdf có thể mang lại quá nhiều kết quả. Thư mục này cho phép tôi nhanh chóng tìm thấy những gì tôi cần. Trong hầu hết các chương trình Mac, tùy chọn Thư mục thông minh nằm trong Menu mới. Khi bạn tạo thư mục đó, nó sẽ mở ra một cửa sổ tìm kiếm.

Điều đầu tiên bạn nên nói với máy Mac của mình là nơi tìm kiếm vật phẩm. Theo mặc định, nó tìm kiếm Mac này. Nếu bạn muốn nó tìm kiếm một thư mục hoặc âm lượng cụ thể, hãy tạo Thư mục thông minh của bạn khi bạn ở trong thư mục đó. Trong ví dụ này, tôi đã bắt đầu trong Tải xuống vì vậy tôi sẽ chọn tùy chọn đó

Tiếp theo, hãy chú ý biểu tượng dấu cộng ngay dưới bong bóng tìm kiếm ở phía bên phải của cửa sổ. Nhấp vào dấu cộng để tạo tiêu chí tìm kiếm.

Finder sau đó cung cấp cho bạn hai tùy chọn. Tùy chọn đầu tiên là loại thuộc tính bạn đang tìm kiếm. Trường hoặc trường tiếp theo là chi tiết của thuộc tính đó. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn tìm các tệp dựa trên thuộc tính kind. Các chi tiết cụ thể của loại tệp đó là một tệp PDF. Đối với thư mục thông minh này, chúng tôi sẽ đặt Loại là PDF.

Finder tìm một menu thả xuống ở hai bên của chữ Is. Bạn có thể tìm kiếm các tệp có tên PDF, nhưng điều đó có nghĩa là nếu bạn đặt tên tệp sai, nó sẽ không hiển thị. Tìm kiếm theo thuộc tính cho bạn kết quả tốt hơn.

Thư mục thông minh cho phép bạn tìm kiếm dựa trên nhiều tùy chọn. Nếu tôi muốn tìm một tệp PDF lớn gần đây, tôi có thể chỉ định kích thước làm thuộc tính. Sau khi tôi nhấp vào biểu tượng dấu cộng, tôi nhận được nhiều tùy chọn thuộc tính hơn.

Trong ví dụ này, tôi sẽ chọn Khác và tôi sẽ nhận được một danh sách lớn những thứ tôi có thể tìm kiếm. May mắn thay, tôi có thể tìm kiếm trong tất cả các tùy chọn.

Tôi sẽ đặt Kích thước và Trình tìm kiếm sẽ hiển thị cho tôi tất cả các thuộc tính kích thước. Tôi sẽ chọn Kích thước tệp. Nếu tôi muốn tiết kiệm thời gian trong tương lai, tôi có thể chọn Trong Menu để tôi luôn xem đó là một tùy chọn mà không phải đi đến nơi khác.

Ở đây tôi sẽ đặt Kích thước tệp và sau đó chọn lớn hơn trong trường giữa. Đối với kích thước, tôi sẽ đặt 1 và sau đó chọn MB, vì vậy tôi biết chúng là các tệp PDF lớn hơn.

Cần nhiều lĩnh vực hơn để tìm kiếm trên? Đừng quên rằng bạn có thể tạo Thẻ trong Finder.

Ý tưởng thư mục thông minh hàng đầu

Tìm tập tin lớn trên ổ cứng của bạn

Nếu máy Mac của bạn có ổ đĩa trạng thái rắn, bạn không có khả năng của ổ đĩa cơ. Cuối cùng, bạn sẽ bắt đầu dùng hết dung lượng ổ cứng. Nếu bạn cần tìm ra những gì chiếm hết dung lượng, hãy tạo Thư mục thông minh gồm các tệp lớn.

Trong Finder, đi đến File-> Thư mục thông minh mới. Chọn Kích thước tệp từ menu thả xuống đầu tiên. Sau đó ở giữa chọn là lớn hơn. Đối với trường cuối cùng, tôi đặt mức của tôi là 1 GB. Điều đó sẽ tìm thấy tất cả các tệp lớn hơn 1 gigabyte. Đó có lẽ là hình ảnh đĩa tôi có thể thoát khỏi. Tệp lớn là tên được đề xuất cho Thư mục thông minh này.

Cần ý tưởng về việc giải phóng không gian trên máy Mac của bạn? Chúng tôi có một số lời khuyên tuyệt vời ở đây.

Tìm tập tin cài đặt -.DMG

Mặc dù một số trình cài đặt có tên rõ ràng, nhưng các trình cài đặt khác hơi khó hiểu (Microsoft tôi đang nhìn bạn!) Nếu tôi không biết tên của trình cài đặt, tôi sẽ gặp khó khăn khi tìm nó. Khi tôi nhìn thấy tên, có lẽ tôi sẽ hiểu những gì tôi đang tìm kiếm. Tôi sẽ tạo một Thư mục thông minh với menu bên trái là Phần mở rộng tệp.

Trừ khi bạn chọn tùy chọn này gần đây, bạn sẽ phải chọn Khác. Trong các tùy chọn khác, chọn Mở rộng tệp. Sau đó đặt trường tiếp theo thành DMG. DMG là định dạng tệp cho hầu hết các tệp cài đặt của Apple.

Tôi có thể vẫn không nhớ X16-92852-EN là Office 2011 cho Mac, nhưng với một danh sách ngắn các trình cài đặt, tỷ lệ cược có lợi cho tôi. Bạn có thể gắn nhãn tệp Trình cài đặt thư mục thông minh này.

Các tệp được tải xuống từ một URL

Tôi tải xuống hóa đơn mỗi tháng từ nhà cung cấp dịch vụ di động của mình, nhưng tôi không thể luôn tìm thấy nó. Giống như trình cài đặt, tên không đủ để mô tả cho tôi. Phần thưởng với Thư mục thông minh này là nó cũng sẽ tìm kiếm các tệp đính kèm email. Bạn sẽ cần xem lại các tùy chọn khác khi thiết lập tìm kiếm.

Lần này, bạn muốn chọn từ đâu. Sau đó chọn khớp và sau đó là nguồn của tệp. Trong ví dụ này, tôi muốn tất cả các tệp từ att.com. Có hóa đơn của tôi từ tháng trước!

Thư mục thông minh bị câm? Đó có thể là lỗi của Spotlight. Đây là cách khắc phục Spotlight, mà Smart Folders dựa vào.

Tất cả các hóa đơn từ một nhà cung cấp trực tuyến

Hãy nhớ rằng ý tưởng thông minh của Wikipedia hoạt động trong các chương trình khác của Apple. Hộp thư của tôi chứa đầy các biên lai từ Amazon, Newegg và các nhà cung cấp trực tuyến lớn khác. Khi tôi muốn tìm biên lai một cách nhanh chóng, tôi chỉ cần nhìn vào một trong các Hộp thư thông minh của mình. Trong chương trình Mail của Apple, hãy chuyển đến Hộp thư-> Hộp thư thông minh mới.

Trong Mail, bạn có nhiều tùy chọn hơn để thiết lập tìm kiếm. Trong ví dụ này, tôi muốn tất cả các giao dịch mua hàng trên Amazon của tôi trong một Hộp thư thông minh. Trong trường tìm kiếm bên trái, chọn Từ và sau đó ở giữa chọn. Trong trường cuối cùng, nhập tên của công ty, hóa đơn xuất phát. Trong trường hợp này, đó là Amazon.com.

Mẹo tiết kiệm thời gian: Nếu bạn chọn biên lai và sau đó chọn Hộp thư thông minh mới, Apple sẽ điền vào địa chỉ trả lại khi bạn chọn Từ.

Danh bạ thư mục thông minh

Khái niệm thông minh của người dùng trong các liên hệ là Nhóm thông minh. Trong danh bạ, tôi đã tạo một nhóm cho mọi người tại một công ty nhất định. Điều đó giúp ích khi tôi có thể nhớ nơi người đó làm việc, nhưng tôi không thể nhớ tên của họ. Tôi có thể tìm kiếm danh bạ của mình, nhưng nếu tôi làm điều này thường xuyên, Nhóm thông minh sẽ tiết kiệm thời gian cho tôi.

Để tạo Nhóm thông minh, hãy chọn Nhóm thông minh mới từ menu Danh bạ.

Mẹo tiết kiệm thời gian: Nếu bạn thực hiện tìm kiếm và sau đó chọn Nhóm thông minh mới, Apple cho phép bạn tạo Nhóm thông minh dựa trên tìm kiếm hiện tại.

Bây giờ bạn có một số ý tưởng, đừng lãng phí thời gian trên máy Mac để tìm kiếm mọi thứ mọi lúc. Thư mục thông minh giúp bạn có tổ chức và hiệu quả.