Android

Cách tạo và sử dụng danh sách phân phối trong triển vọng ms

Ms Outlook - Signatures

Ms Outlook - Signatures

Mục lục:

Anonim

Bạn có các nhóm liên lạc mà bạn liên tục gửi email và yêu cầu gặp mặt không? Và bạn có gõ lại từng địa chỉ mail mỗi lần bạn muốn làm như vậy không? Bây giờ, nếu bạn đang sử dụng MS Outlook làm ứng dụng email của bạn và vẫn đang làm điều tương tự, bạn đang thiếu một cái gì đó thực sự tuyệt vời.

Outlook cho phép bạn tạo Danh sách phân phối không có gì ngoài các tập hợp liên hệ hoặc nhóm tùy chỉnh mà bạn có thể gọi. Vì vậy, lần tới khi bạn có một nhóm người gửi thư thường xuyên đến, hãy tạo một danh sách phân phối như được giải thích bên dưới.

Các bước để tạo danh sách phân phối

Trước khi bạn bắt đầu, tôi khuyên bạn (và giả sử) rằng bạn có hầu hết các liên hệ đã được thêm vào danh sách Liên hệ của bạn. Điều đó chỉ làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho bạn.

Bước 1: Nhấp vào tab Danh bạ ở dưới cùng của khung bên trái. Bây giờ, nhấn tab Hành động trên ruy-băng và theo dõi Danh sách phân phối mới. Những người yêu thích bàn phím có thể tìm thấy Ctrl + Shift + L là một lựa chọn tốt hơn.

Bước 2: Một cửa sổ mới xuất hiện với tab Danh sách phân phối được tô sáng. Đặt tên cho nhóm của bạn và thêm thành viên vào nhóm từ Chọn Thành viên trong phần Thành viên.

Bước 3: Nhấp đúp chuột vào tên bạn muốn thêm hoặc chọn chúng và nhấp vào nút Thành viên.

Bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng Thêm mới để thêm các thành viên không có trong danh sách liên lạc của bạn. Cập nhật và Xóa danh bạ là các tùy chọn bổ sung.

Bước 4: Khi bạn đã thêm thành viên, bạn sẽ được đưa trở lại cửa sổ ở Bước 2. Nhấp vào Lưu & Đóng để bắt đầu sử dụng danh sách phân phối đầu tiên của bạn.

Có một cái nhìn vào hình ảnh trên. Tôi đã tạo danh sách của mình cho một vài thành viên và đây là tên tôi sử dụng để nhóm tất cả thư.

Lưu ý: Bạn luôn có thể chỉnh sửa danh sách bằng cách điều hướng đến Danh bạ> Chọn nhóm và làm theo các bước từ 2 đến 4 hoặc như bạn thấy phù hợp.

Làm thế nào để sử dụng danh sách phân phối?

Bắt đầu với một email mới. Tạo tin nhắn của bạn và trong Trường Đến nhập tên bạn đã đặt cho nhóm của mình. Trong trường hợp của tôi, đó là Guiding-Tech. Một tên được gõ bạn sẽ thấy nó trở nên đậm và gạch chân cho biết Outlook đã nhận ra địa chỉ. Nếu không, hãy thử thực hiện Ctrl + K. Nếu vẫn không được, bạn đã làm hỏng quá trình và có thể phải quay lại Bước 1.

Nhấp vào dấu + sẽ phân chia tên danh sách thành các địa chỉ thư riêng lẻ (hữu ích nếu bạn muốn loại bỏ ngoại lệ đôi khi).

Phần kết luận

Mọi thứ không thể đơn giản hơn nếu bạn cần gửi thư nhóm mỗi giờ và sau đó. Bạn có thể tạo nhiều danh sách như bạn muốn và sử dụng chúng cho sự linh hoạt của bạn. Một danh sách có thể được lấy dưới dạng superset hoặc tập hợp con khác. Nhiều hơn nữa để hiểu và bạn sẽ, một khi bạn bắt đầu khám phá tính năng.