Android

Gửi trực tiếp tài liệu word 2010 tới powerpoint 2010

Hướng dẫn sử dụng Powerpoint 2010 cơ bản (chèn các đối tượng, tạo hiệu ứng,...)

Hướng dẫn sử dụng Powerpoint 2010 cơ bản (chèn các đối tượng, tạo hiệu ứng,...)
Anonim

Bạn có tạo bản trình bày của mình trực tiếp trên PowerPoint từ đầu không? Có nhiều khả năng là dữ liệu mà ông chủ của bạn đã nói với bạn để đưa vào bản trình bày nằm trong tệp Microsoft Word lân cận. Bây giờ, có hai cách để đưa dữ liệu này vào bản trình bày PowerPoint. Đầu tiên là cách thường xuyên theo dõi thông tin dán từ Word sang PowerPoint. Đó là lao động chân tay.

Ở đây tại, chúng tôi thực sự ghét lao động thủ công vì lý do đơn giản là thường có cách tốt hơn để làm mọi thứ khi nói đến khả năng tương tác của các chương trình trong bộ Microsoft Office.

Bạn có thể cắt ngắn thời gian thực hiện để tạo bản trình bày từ đầu bằng cách sử dụng lệnh Gửi đến Microsoft PowerPoint trong MS Word.

Lệnh Gửi tới Microsoft PowerPoint được ẩn theo mặc định và nếu bạn sử dụng nó thường xuyên, bạn có thể đưa nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh. Dưới đây là các bước đơn giản để kích hoạt tính năng.

Bước 1. Nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ bên cạnh thanh công cụ Truy cập nhanh và nhấp vào Thêm lệnh khác

Bước 2. Chọn tất cả các lệnh từ các lựa chọn khả dụng trong Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh. Cuộn xuống Gửi đến Microsoft PowerPoint và thêm nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh.

Bước 3. Bạn sẽ thấy tính năng mới được thêm vào các tính năng còn lại trên thanh công cụ Truy cập nhanh.

Bước 4. Bây giờ, hãy thiết lập nội dung mà bạn muốn đưa vào trong bản trình bày. Bạn sẽ thấy rằng gõ tự nhiên trong MS Word nhanh hơn trong PowerPoint vì chúng tôi chưa lo lắng về định dạng. Nhưng như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình, tôi đã chú ý đến việc thụt và sử dụng đạn để sắp xếp cấu trúc nội dung trong hai công cụ Office.

Ưu điểm khác của việc sử dụng Word ở đây là mỗi tiêu đề chính trong tài liệu Word sẽ được tự động chuyển sang một slide mới. Dưới đây là cách PowerPoint cảm nhận các cấp tiêu đề:

  • Văn bản được định dạng với Tiêu đề 1 trở thành văn bản Tiêu đề trong PowerPoint.
  • Văn bản được định dạng với Tiêu đề 2 được chuyển đổi thành các gạch đầu dòng cấp 1.
  • Văn bản được định dạng với Heading 3 được chuyển đổi thành đạn phụ (đạn cấp 2), Heading 4 sẽ được chuyển đổi thành đạn cấp 3, v.v.

Bước 5. Nhấp vào nút Gửi đến PowerPoint trong thanh công cụ Truy cập nhanh để nhanh chóng tạo các trang trình bày với tất cả văn bản được tự động sao chép vào nó. Các tiêu đề chính cũng có các slide riêng như bạn có thể thấy.

Tính năng Gửi đến Microsoft PowerPoint cho phép bạn nhanh chóng xây dựng đường trục của slide trong MS Word (ví dụ: chỉ cần tạo phác thảo) và sau đó chuyển sang thiết kế bản trình bày cuối cùng với định dạng và đồ họa.

Bạn có đồng ý rằng đây là cách nhanh hơn và hiệu quả hơn để tạo bài thuyết trình của bạn? Bạn đã sử dụng nó cho đến nay?