Android

Vô hiệu hóa trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp tùy chọn trên một email trong triển vọng ms

How to troubleshoot send/receive emails in Outlook

How to troubleshoot send/receive emails in Outlook

Mục lục:

Anonim

Hãy tưởng tượng các dịch vụ email hoặc ứng dụng email máy tính để bàn mà không có các tùy chọn Trả lời, Chuyển tiếpTrả lời Tất cả. Thảm hại, phải không? Thật. Nếu không có các tùy chọn này, sẽ rất khó để trò chuyện trên các chuỗi email và đưa ra ý nghĩa kết luận cho các vấn đề.

Ngược lại, đặc biệt là trong các tổ chức, có những lúc bạn cần gửi một tin nhắn hàng loạt bằng cách đưa hầu hết người nhận vào trường CC. Và trong một số trường hợp, bạn sẽ muốn người nhận không trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp tin nhắn đó bởi vì bạn biết mức độ có thể làm nghẹt không gian máy chủ và băng thông.

Một cách để ngăn chặn điều đó là đưa tất cả người nhận vào trường BCC. Với điều đó đã được thực hiện, nếu có ai chọn Trả lời Tất cả những người nhận BCC sẽ không tìm đường đến chủ đề. Tuy nhiên, điều đó không hấp dẫn lắm. Các trường CC và To có sự quyến rũ và ý nghĩa riêng của chúng. Do đó, chúng tôi sẽ thảo luận một cách giải quyết để ngăn người nhận email thực hiện Trả lời Tất cả và / hoặc Chuyển tiếp trên MS Outlook (bởi vì, đó là điều mà hầu hết các tổ chức sử dụng).

Các bước để tạo mẫu thư tùy chỉnh

Chúng tôi sẽ tạo một biểu mẫu thư tùy chỉnh và xác định những mục nào sẽ không có sẵn cho người nhận email. Chúng ta sẽ thấy các bước trên MS Outlook 2007. Các bước nên ít nhiều giống nhau trong các phiên bản khác.

Bước 1: Mở giao diện Outlook và điều hướng đến Công cụ -> Biểu mẫu -> Thiết kế biểu mẫu.

Bước 2: Tìm trong Thư viện biểu mẫu tiêu chuẩn, chọn Tin nhắn và nhấp vào nút Mở.

Bước 3: Trên cửa sổ tiếp theo, chuyển sang tab Hành động.

Bước 4: Nhấp đúp chuột vào một hoặc cả hai Hành động (Trả lời tất cả và chuyển tiếp). Một hộp thoại thuộc tính sẽ xuất hiện. Bỏ chọn hộp kiểm Kích hoạt và bấm vào Ok.

Quay lại Cửa sổ hành động, cột hầu hết bên trái so với các hành động đã chọn sẽ mang giá trị không có giá trị.

Bước 5: Chuyển sang tab Thuộc tính và kiểm tra tùy chọn đọc Định nghĩa biểu mẫu gửi với mục.

Bước 6: Trên ruy-băng, bấm vào Xuất bản và chọn Xuất bản dưới dạng.

Bước 7: Chọn tùy chọn Look in là Thư viện biểu mẫu cá nhân, đặt tên thích hợp cho biểu mẫu và nhấn Xuất bản.

Bước 8: Bây giờ, đóng mẫu thiết kế. Bạn sẽ được hỏi nếu bạn muốn lưu các thay đổi. Bấm vào Không ở đây, bạn đã lưu biểu mẫu của bạn.

Nếu bạn gửi email bằng mẫu này, người nhận sẽ không thể Trả lời Tất cả và / hoặc Chuyển tiếp thư đó, như bạn đã đặt.

Các bước để sử dụng một biểu mẫu tùy chỉnh

Dưới đây là cách gửi thư email bằng biểu mẫu tùy chỉnh mà chúng tôi vừa xác định.

Bước 1: Điều hướng đến Công cụ -> Biểu mẫu -> Chọn Biểu mẫu.

Bước 2: Tìm trong Thư viện biểu mẫu cá nhân, chọn biểu mẫu mà chúng tôi đã xác định trước đó và nhấp vào nút Mở.

Bước 3: Trên cửa sổ tiếp theo, soạn và gửi email như bình thường. Đó là nó.

Người nhận sẽ tắt tùy chọn Trả lời tất cả và Chuyển tiếp. Ngay cả các phím tắt liên quan sẽ không hoạt động cho mục này.

Phần kết luận

Bạn nên tạo một biểu mẫu như vậy nếu bạn cần gửi email hàng loạt ngay bây giờ và sau đó cho đồng nghiệp hoặc nhân viên của mình, những người có nội dung hơi bí mật. Phương thức này hoạt động ở bất cứ nơi nào MS Outlook làm.