Các thành phần

Làm thế nào để tôi có được một báo cáo dựa trên văn bản vào Excel

Excel tự học: Thông báo lỗi #N/A và cách khắc phục bằng hàm ISNA (Excel 2010) hoặc IFNA (Excel 2013)

Excel tự học: Thông báo lỗi #N/A và cách khắc phục bằng hàm ISNA (Excel 2010) hoặc IFNA (Excel 2013)
Anonim

Nếu một chương trình có thể xuất ra một tập tin văn bản phân tách (tôi sẽ hiểu điều đó có nghĩa là gì trong một phút), Excel có thể biến nó thành một bảng hợp lý.

Tất nhiên, văn bản phải được chuẩn bị chu đáo. Mỗi dòng trong tệp đó sẽ trở thành một dòng bảng tính - đó là khá dễ dàng. Nhưng bạn cần đánh dấu,

được gọi là dấu phân cách, để cho Excel biết nơi để chia các hàng thành các cột. Excel có thể nhận ra các tab, dấu cách, dấu chấm phẩy hoặc dấu phẩy như là các dấu phân cách, và bạn cũng có thể gán các ký tự khác. Bạn cũng có thể thêm các dấu ngoặc kép để làm rõ sự tách biệt hơn.

Excel cũng có thể sử dụng các trường chiều rộng cố định để phân cách hàng của bạn thành các cột. Ví dụ, trong tùy chọn này, bạn có thể nói rằng cột đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên trong dòng, cột thứ hai có ký tự thứ tám …

Để tải tệp của bạn vào Excel, hãy chọn Mở từ trình đơn File

hoặc nhấp vào biểu tượng Mở, chọn Tệp văn bản làm 'Tệp loại' và chọn tệp của bạn. Excel sẽ mở Trình hướng dẫn nhập văn bản để hướng dẫn bạn qua các tùy chọn phân cách.

Gửi câu hỏi về công nghệ của bạn cho tôi theo địa chỉ [email protected] hoặc đăng chúng lên cộng đồng những người hữu ích trên diễn đàn PCW Answer Line.