Android

Dễ dàng tạo chữ ký điện tử (hoặc chữ ký số) bằng chữ ký

Word for iPhone: view, create and edit docs for free

Word for iPhone: view, create and edit docs for free

Mục lục:

Anonim

Không có một số lượng lớn các công cụ (dựa trên máy tính để bàn hoặc web) cho phép tạo chữ ký điện tử hoặc kỹ thuật số nhanh chóng và không rắc rối để ký các tài liệu. Hầu hết các công cụ tốt có sẵn cũng có giá tốt.

Tôi đã phải đối mặt với một số lần trong quá khứ tôi phải ký điện tử một tài liệu và thiếu một công cụ miễn phí, tốt (hoặc thiếu nhận thức về sự tồn tại của nó) để thực hiện điều đó buộc tôi phải in, ký bằng tay và quét chúng trở lại máy tính. Gần đây tôi đã bắt gặp SignNow, cuối cùng đã kết thúc việc tìm kiếm một công cụ ký điện tử hữu ích và miễn phí / giá cả phải chăng.

Hãy kiểm tra xem dịch vụ dựa trên web này hoạt động như thế nào. Chúng tôi cũng sẽ nói một chút về ý nghĩa pháp lý và bảo mật của dịch vụ này.

Bắt đầu với các tài liệu ký số với SignNow

Bước 1. Truy cập trang SignNow. Bạn sẽ thấy rằng có một nút Tải lên & Đi lớn và không có nơi nào để đăng ký. Đó là bởi vì nó không cần bạn phải đăng ký. Thật nhanh chóng, dễ dàng và miễn phí!

Bước 2. Tải lên tài liệu mà bạn cần để được ký điện tử. Nó hoạt động tốt nhất với các tệp PDF (và thông thường, PDF là định dạng ưa thích cho các tài liệu cần chữ ký điện tử) nhưng bạn cũng có thể tải lên các định dạng khác.

Tôi đã tải lên một tài liệu mẫu và ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy nó trông như thế nào trong giao diện của công cụ.

Bước 3. Chúng ta hãy tập trung vào một số yếu tố trong giao diện người dùng của SignNow. Ở trên cùng, có các công cụ giúp bạn ký, nhập văn bản hoặc chèn ghi chú dán trong tài liệu.

Thanh bên có thông tin về cách tiến hành sau khi bạn hoàn thành việc ký. Bạn cần nhập email của mình, bạn có thể chia sẻ nó với người khác có chữ ký điện tử cũng cần thiết trên cùng một tài liệu và cũng có thể thêm ghi chú bổ sung. Khi bạn đã hoàn tất, bạn có thể nhấn Complete để gửi cho bạn tài liệu được ký điện tử.

Bây giờ hãy xem cách sử dụng các công cụ ký và gõ để tạo chữ ký số dễ dàng.

Tạo chữ ký điện tử (hoặc kỹ thuật số) bằng cách vẽ hoặc gõ

Khi bạn nhấp vào công cụ ở trên cùng, nó sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn để phác thảo chữ ký theo cách thủ công hoặc nhập nó. Ảnh chụp màn hình đầu tiên bên dưới cho thấy một ví dụ về bản vẽ thủ công. Hình ảnh thứ hai cho thấy nó có khả năng xuất hiện như thế nào khi bạn chọn tùy chọn loại.

Có sẵn nút Clear để giúp bạn xóa ký hiệu và nhập hoặc vẽ lại cho đến khi bạn hài lòng bởi vẻ ngoài của nó. Khi bạn nhấn Xong, nó sẽ chèn ký hiệu vào tài liệu nơi bạn đã chỉ con trỏ chuột ban đầu.

Hộp màu đỏ mà bạn thấy ở trên có thể được kéo và làm lớn hơn. Nó cũng làm cho chữ ký có kích thước lớn hơn.

Gõ văn bản thuần túy

Bạn cũng có thể sử dụng SignNow để nhập văn bản đơn giản cho các trường như Ngày, Giờ, v.v. Chỉ cần nhấn công cụ Văn bản ở trên cùng để hoàn thành công việc.

Đặt một lưu ý dính vào nơi người khác cần đặt chữ ký số của họ

Như bạn đã thấy trước đó, có một cách để thêm ghi chú dán vào tài liệu. Bây giờ, ghi chú dán này đã không cho phép tôi viết bất cứ điều gì trên đó. Có thể đó là vì có tùy chọn thêm ghi chú trong thanh bên. Ghi chú dán này chủ yếu là để chỉ vào các lĩnh vực mà người khác cần phải ký vào tài liệu.

Bước cuối cùng

Bước cuối cùng là những gì nó hiển thị trên thanh bên của nó. Nhập email của bạn, chia sẻ nó nếu bạn cần và nhấn hoàn thành. Email sẽ đến trong vòng vài giây với tài liệu được ký điện tử đính kèm.

Pháp lý và an ninh

SignNow sử dụng mã hóa 256 bit trên toàn bộ trang web của họ và nói rằng nó ngay lập tức nhận được các tài liệu sau khi gửi email cho bạn. Nó cũng sử dụng chứng chỉ bảo vệ kỹ thuật số do Symantec cấp.

Chữ ký điện tử được coi là hợp pháp ở hầu hết các quốc gia hiện nay. Bạn sẽ phải kiểm tra xem nó có hợp lệ ở nước bạn không. Thông tin thêm có sẵn trên trang bảo mật và pháp lý của SignNow.

Nhìn chung, nó là một công cụ được xây dựng độc đáo, chắc chắn sẽ giúp bạn tạo ra chữ ký điện tử. Hãy thử nó và cho chúng tôi biết làm thế nào nó làm việc cho bạn.