Android

Tạo các mục mới trong triển vọng từ email, liên hệ hoặc nhiệm vụ

Ms Outlook - Configure Email Manually

Ms Outlook - Configure Email Manually

Mục lục:

Anonim

Ở đây tại GT, chúng tôi dường như đã phát triển một hương vị cho MS Outlook. Và tại sao không, công cụ này có rất nhiều để cung cấp cho người dùng của nó. Đó là lý do chúng tôi tiếp tục xuất bản các mẹo, thủ thuật và hướng dẫn đơn giản có thể giúp độc giả làm việc hiệu quả hơn trong công việc.

Bạn có thể muốn học một mẹo đơn giản để gửi nhiều email cùng một lúc. Hoặc bạn có thể muốn được tổ chức nhiều hơn bằng cách tạo quy tắc thư mục và nhập danh bạ từ các dịch vụ khác. Khi đi nghỉ, bạn có thể đặt phản hồi tự động và thậm chí bao gồm lịch trong đó.

Có nhiều hơn nữa và rất khó để liệt kê tất cả ở đây. Vì vậy, bạn nên xem xét thực hiện tìm kiếm trang web và bạn không bao giờ biết, bạn có thể tìm thấy những gì bạn cần nhất. Chúng tôi cũng sẽ làm điều đó dễ dàng - chỉ cần nhấp vào liên kết này (đó là bookmarklet) và nhập vào Outlook trên hộp thoại xuất hiện.

Lưu ý của biên tập viên: Bạn cũng có thể truy cập trang thẻ Outlook của chúng tôi để tìm tất cả các bài đăng của chúng tôi trên Outlook tại một nơi.

Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào bạn có thể tạo email, danh bạ, mục lịch hoặc tác vụ mới bằng cách kéo và thả các mục từ cái này sang cái khác trong Outlook. Ví dụ: chúng tôi sẽ kéo một email hiện có để tạo một liên hệ mới, phân công lịch và tác vụ. Sau này bạn có thể thử cho người khác.

Tạo liên hệ mới từ email hiện có

Mở giao diện MS Outlook và nhận email từ người gửi mà bạn muốn tạo liên hệ mới. Bây giờ, giữ email đó và kéo và thả nó trên tab Danh bạ ở khung bên trái.

Ngay lập tức, một cửa sổ liên hệ mới sẽ mở ra với địa chỉ email và tên người gửi được điền vào. Các ghi chú cho liên hệ đó sẽ được thay thế bằng nội dung của email. Bạn có thể xem xét chỉnh sửa một vài trường và điền vào các trường trống. Đủ đơn giản, phải không?

Tạo mục lịch mới từ email hiện có

Điều này chứng tỏ thực sự hữu ích khi bạn muốn tạo một bài tập hoặc lên lịch một cuộc họp để theo dõi email. Vì vậy, tìm tin nhắn và kéo và thả nó trên tab Lịch.

Ngay lập tức, bạn sẽ thấy rằng chủ đề của email sẽ điền vào dòng Tiêu đề cho mục mới và nội dung của nó tạo nên nội dung.

Tất cả những gì bạn phải làm là nhập chính vào Vị trí và đặt ngày và giờ bắt đầu / Kết thúc. Bạn có thể chỉnh sửa những gì bạn muốn thêm người tham dự cuộc họp bằng cách nhấp vào Mời người tham dự trên ruy-băng. Lưu nó hoặc gửi nó. Có phải nó nhanh hơn bình thường?

Tạo tác vụ mới từ email hiện có

Nhiều lần người cao niên hoặc người cao niên truyền đạt trong email của họ và yêu cầu chúng tôi hoàn thành một số nhiệm vụ. Luôn có một cơ hội mà chúng ta có thể quên và do đó chúng ta gắn cờ chúng để làm cho chúng xuất hiện trong danh sách việc cần làm.

Thay vào đó, nếu bạn kéo và thả email đó trên tab Nhiệm vụ, bạn sẽ có thể tạo một tác vụ chính thức và có các tùy chọn để đặt lời nhắc, mức độ ưu tiên và các tham số khác. Điều đó có giúp ích gì không?

Phần kết luận

Chúng tôi chỉ cho bạn một cách -> từ email đến người khác. Phương pháp này hoạt động cho tất cả mọi thứ; bạn có thể kéo và thả các mục từ bất kỳ tab nào sang bất kỳ tab nào khác. Hãy thử phần còn lại và để lại kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận.