Làm thế nào để tạo một biểu mẫu có thể điền vào từ microsoft

Các hình thức điền kỹ thuật số cũng quan trọng như các đối tác vật lý của họ. Cho dù đó là cho một yêu cầu sách đơn giản từ thư viện hoặc để yêu cầu văn phòng phẩm, các hình thức điện tử đều hữu ích trong nhiều tình huống.

Phần tốt nhất là xử lý chúng là đơn giản và đơn giản. Tất cả bạn cần làm là điền vào các chi tiết, đính kèm biểu mẫu và gửi nó trong một email. Không đau đầu xoay một tờ giấy xung quanh.

Tạo một hình thức điền vào không phải là khoa học tên lửa. Nếu bạn có một trình xử lý văn bản như Microsoft Word, bạn có thể tạo chúng khá dễ dàng. Từ việc thêm các hộp kiểm đến các hộp văn bản gọn gàng, MS Word cung cấp rất nhiều yếu tố để chơi.

Tuy nhiên, các tùy chọn này là một chút ẩn và không có sẵn. Bạn phải bật tùy chọn Nhà phát triển (vâng, MS Word có chế độ này), sau đó thiết kế biểu mẫu.

Vì vậy, chúng ta hãy xem làm thế nào để tạo một biểu mẫu có thể điền vào Microsoft Word.

Ngoài ra trên

Cách tải lên tệp trong Google Forms

Tạo một biểu mẫu có thể điền trong Microsoft Word

Bước 1: Kích hoạt tab Nhà phát triển

Đi đến tab Tệp và nhấp vào Tùy chọn. Điều đó sẽ mở cửa sổ tùy chọn Word.

Bây giờ, chọn Tùy chỉnh Ribbon và nhấp vào trình đơn thả xuống đầu tiên.

Từ danh sách có thể cuộn trong cột đầu tiên, chọn Tab chính và bạn sẽ thấy tùy chọn Nhà phát triển (Tùy chỉnh) trong cửa sổ bên dưới. Chọn nó và gửi nó sang bên phải.

Sau khi hoàn thành, chọn Ok để lưu các thay đổi. Tại đây, bạn sẽ thấy một tab mới có tên Nhà phát triển bên cạnh tab Trang chủ.

Tất cả các yếu tố điều khiển như hộp văn bản, thả xuống, hộp văn bản sẽ được nhìn thấy trong khối bên cạnh khối Bổ trợ, được đánh dấu Điều khiển.

Bước 2: Thêm các yếu tố

Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là thêm các yếu tố kiểm soát nội dung. Nếu nó là một hình thức đơn giản với các hộp văn bản, bạn có thể muốn thêm một bảng trong khi thiết kế biểu mẫu. Mặc dù bảng điều khiển thông thường cho phép bạn thử nghiệm các yếu tố mới, bạn cũng có thể chơi xung quanh với các điều khiển cũ.

Bắt đầu bằng cách nhấp vào Chế độ thiết kế. Bây giờ, định vị con trỏ của bạn tại nơi bạn muốn thêm các phần tử, sau đó chọn một trong nhiều phần tử điều khiển.

Lưu ý rằng kiểu mặc định không có bất kỳ tùy chọn định dạng. Bạn sẽ không thể thấy bất kỳ đường viền nào, điều này có thể gây rắc rối cho người dùng lần đầu. Để xem tất cả các yếu tố kiểm soát nội dung của trang, chỉ cần nhấn vào Chế độ thiết kế, sẽ làm nổi bật tất cả các trình giữ chỗ.

Đồng thời, nếu bạn muốn truy cập các điều khiển kế thừa, hãy nhấp vào biểu tượng hình chiếc cặp nhỏ có hình như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bước 3: Tùy chỉnh các thành phần

Ngoài ra, Microsoft Word còn cho phép bạn chỉnh sửa và tùy chỉnh các thuộc tính của các thành phần. Từ những điều đơn giản như thay đổi màu giữ chỗ đến thêm tiêu đề thành phần và thêm cơ chế khóa, bạn có thể làm rất nhiều với điều khiển đơn giản này.

Để mở hộp Thuộc tính, chọn một yếu tố và nhấp vào Thuộc tính từ dải băng trên cùng. Tiếp theo, nhấp đúp chuột vào yếu tố kiểm soát nội dung để thay đổi văn bản hướng dẫn.

Bước 4: Hạn chế chỉnh sửa

Thật dễ dàng để chỉnh sửa một hình thức trong Word. Tất cả những gì bạn cần là một người biết cách của họ xung quanh các tính năng biểu mẫu có thể điền của MS Word để thay đổi hoàn toàn cấu trúc của biểu mẫu. Tuy nhiên, đồng thời, bạn sẽ muốn người dùng có thể điền vào biểu mẫu một cách dễ dàng.

Rất may, điều này có thể được ngăn chặn bằng cách đơn giản là khóa biểu mẫu. Để làm điều đó, chọn tất cả các thành phần của biểu mẫu bằng phím tắt Ctrl + A, sau đó nhấp vào nút Hạn chế chỉnh sửa ở ruy-băng trên cùng.

Tiếp theo, chọn các chế độ hạn chế. Chạm vào Hạn chế chỉnh sửa (tùy chọn # 2) và chọn hộp kiểm 'Chỉ cho phép điều này', sau đó chọn tùy chọn 'Điền vào biểu mẫu' từ trình đơn thả xuống. Nhập mật khẩu nếu bạn muốn, rồi nhấn nút Ok

Xin chúc mừng! Bạn vừa tạo mẫu đầu tiên của bạn. Mở thử nghiệm biểu mẫu và bạn sẽ có thể điền vào nó như bất kỳ hình thức nào khác.

Ngoài ra trên

Cách xuất sơ đồ Lucidchart sang Microsoft Word và Excel

Yếu tố kiểm soát nội dung và ý nghĩa của chúng

Hoàn toàn tự nhiên, hai tùy chọn đầu tiên, Điều khiển nội dung văn bản thuần túy và Điều khiển nội dung văn bản phong phú là để thêm các thành phần văn bản vào biểu mẫu. Mặc dù người dùng có thể thêm văn bản ở nhiều định dạng khác nhau, người dùng sẽ không thể thêm nhiều dòng theo mặc định.

Rất may, nó dễ dàng được chỉnh sửa. Nhấp vào tài sản và kiểm tra hộp kiểm Cho phép trả lại vận chuyển.

Tuy nhiên, nó không đơn giản như đối với các yếu tố khác như danh sách thả xuống, bộ chọn ngày, nơi bạn cần thêm các giá trị trước khi bạn gửi biểu mẫu.

Đối với trình đơn thả xuống, chọn thành phần và nhấp vào Thuộc tính. Tiếp theo, chạm vào Thêm và thêm tên và giá trị. Làm điều này cho phần còn lại của các tùy chọn của bạn. Bạn thậm chí có thể di chuyển các giá trị lên và xuống trong danh sách.

Tương tự, đối với ngày, bạn có thể chọn định dạng ngày, loại lịch và lượt thích. Giống như cách trên, mở các điều khiển Thuộc tính cho lịch và thực hiện các thay đổi của bạn. Nhấn Ok khi hoàn thành.

Tuy nhiên, công cụ tốt nhất là công cụ Phần lặp lại. Điều này cho phép bạn lặp lại bất kỳ yếu tố hình thức trên biểu mẫu của bạn. Đó là một thùng chứa cho các công cụ nội dung khác mà bạn muốn lặp lại trong các phần khác nhau của biểu mẫu.

Để sử dụng nó, chạm vào biểu tượng và thêm các công cụ mà bạn muốn bên trong nó. Sau khi hoàn thành, nhấp vào biểu tượng Thêm. Ở đó, tất cả các yếu tố sẽ được lặp lại gọn gàng.

Ngoài ra trên

# từ

Nhấn vào đây để xem trang bài viết từ của chúng tôi

Điền đi

Cho dù đó là viết một bài luận đơn giản hay tạo một tài liệu chính thức, MS Word cung cấp một bộ tính năng vô tận. Và với tùy chọn để tạo các biểu mẫu có thể điền, phạm vi chỉ mở rộng.

Các tính năng Word yêu thích của bạn là gì?

Tiếp theo: Bạn có biết bạn có thể thực hiện một chút chỉnh sửa hình ảnh trên Word không? Nếu không, hãy xem bài viết dưới đây.