Android

Cách in hàng hoặc cột đầu tiên trên mỗi trang excel

Cách in nhiều Sheet hoặc tất cả các Sheet trong Excel cùng 1 lúc

Cách in nhiều Sheet hoặc tất cả các Sheet trong Excel cùng 1 lúc

Mục lục:

Anonim

Bất cứ khi nào bạn đang làm việc với một bảng Excel, tôi chắc chắn rằng nội dung trong đó sẽ chạy thành nhiều trang (khi bạn in nó). Bây giờ, vì hầu hết các tài liệu như vậy có một hàng tiêu đề (là hàng đầu tiên), nó luôn luôn tốt để làm cho nó không thể cuộn được. Bằng cách đó, hàng tiêu đề sẽ luôn hiển thị bất kể bạn cuộn sâu đến mức nào.

Với các bản sao mềm hoạt động hoàn toàn tốt. Nhưng, khi bạn muốn in tài liệu hoặc chuyển đổi nó thành PDF, ví dụ, hàng tiêu đề chỉ in một lần. Trong khi đó với dữ liệu trên nhiều trang bạn sẽ muốn hàng hoặc cột đầu tiên xuất hiện ở hàng trên cùng của mỗi trang, phải không? Chúng ta sẽ học cách làm cho điều đó xảy ra, hôm nay.

Mẹo hay: Trong trường hợp bạn đang muốn in tên công ty, địa chỉ, logo và tương tự trên mỗi trang thì tôi khuyên bạn nên thêm tiêu đề trang và định cấu hình cài đặt như được mô tả trong hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.

Cài đặt in hàng đầu trên mỗi trang Excel

Thiết lập này áp dụng cho Office 2007 và các phiên bản mới hơn. Tôi không chắc lắm về những cái trước đó nhưng bạn có thể muốn kiểm tra nó.

Bước 1: Trên sổ làm việc của bạn, chọn trang tính mong muốn và điều hướng đến tab Bố cục trang trên ruy-băng. Sau đó nhấp vào biểu tượng cho Tiêu đề trang được đặt trong phần Cài đặt trang.

Bước 2: Trên cửa sổ phương thức Cài đặt trang, chuyển sang tab cho Trang tính và phát hiện phần cho tiêu đề In. Nó lưu trữ một hàng và một tùy chọn cột.

Mặc dù chúng tôi đang tập trung vào hàng tiêu đề, bạn cũng phải hiểu rằng cài đặt cũng có thể được áp dụng cho các cột.

Bước 3: Để thiết lập in hàng trên cùng trên mỗi trang, nhấp vào nút được đặt so với Hàng để lặp lại ở hộp văn bản trên cùng. Đối với cột, lấy cái thứ hai.

Bước 4: Điều đó sẽ đưa bạn đến bảng Excel cùng với hộp thoại. Nhấp vào hàng số 1 (trên trang tính) và nhấn lại vào hộp thoại bên phải nút.

Tại đây, bạn có thể chọn nhiều hàng nếu bạn muốn bạn lặp lại chúng trên mỗi trang. Nói chung, bạn sẽ muốn hàng trên cùng và trong các trường hợp hiếm hoi cột ngoài cùng bên trái.

Bước 5: Quay lại cửa sổ phương thức Cài đặt trang, bạn sẽ thấy các hộp văn bản được điền với các giá trị hàng / cột để lặp lại trên mỗi trang. Bạn có thể vào Xem trước bản in, In nội dung hoặc lưu cài đặt bằng cách nhấn vào Ok.

Đôi khi bạn cũng muốn in các tiêu đề hàng đọc 1, 2,… và các tiêu đề cột đọc A, B,… Nếu đó là những gì bạn muốn kích hoạt thì hãy điều hướng đến Bố cục trang -> Tùy chọn trang tính và kiểm tra tùy chọn In được đặt trong Tiêu đề.

Bạn có thể thực hiện xem trước bản in mẫu để kiểm tra xem các cài đặt có hoạt động không. Lưu ý rằng các cài đặt là bảng cụ thể và không áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc.

Phần kết luận

Tôi hy vọng điều này sẽ giải quyết vấn đề của bạn về việc giữ nguyên tiêu đề trên mỗi trang của tài liệu của bạn cho dù bạn in một bản cứng hay bản mềm (PDF, XPS, v.v.) của tài liệu. Có nhiều cài đặt in thú vị hơn liên quan đến Excel. Hãy cho chúng tôi nếu bạn cần một cái gì đó rất cụ thể, chúng tôi sẽ cố gắng giúp bạn. Hoặc nếu bạn biết về một thiết lập độc đáo, hãy chia sẻ với chúng tôi.