Văn phòng

Khôi phục hoặc khôi phục các phiên bản cũ hơn của tệp onedrive

Learn OneDrive in 12 Minutes

Learn OneDrive in 12 Minutes

Mục lục:

Anonim

Vài năm trước, cộng tác trên các tài liệu không dễ dàng như ngày nay. Mọi người phải trao đổi tài liệu qua email, duy trì nhiều bản sao cục bộ, theo dõi các thay đổi và thậm chí có thể sử dụng bảng lịch sử phiên bản trong tài liệu.

Sau đó là thời đại của dịch vụ đám mây, cho phép các nhóm làm việc trên các phiên bản tài liệu đơn lẻ trên các nền tảng duy nhất. Duy trì các phiên bản vẫn không quá dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng bộ MS Office, bạn sẽ rất vui khi tìm hiểu cách bạn có thể khôi phục và khôi phục các phiên bản cũ hơn nếu công việc của bạn được đồng bộ hóa với OneDrive.

Mẹo hay: Đây là cách bạn có thể định cấu hình tự động lưu tài liệu MS Office để lưu trên OneDrive thay vì thiết bị cục bộ.

Điều này khác với các tùy chọn khôi phục bạn thấy trên máy cục bộ của mình khi bạn mất tài liệu do một số trục trặc.

Tìm phiên bản cũ hơn trên OneDrive

Bước 1: Đăng nhập vào OneDrive và tìm tệp bạn cần khôi phục hoặc khôi phục từ phiên bản cũ hơn. Tôi đang nói các phiên bản cũ hơn vì phiên bản hiện tại sẽ là phiên bản mới nhất (cho dù bạn đã sửa đổi hay người khác có quyền truy cập để làm như vậy).

Bước 2: Di chuột vào tệp và chọn tệp bằng cách chọn hộp kiểm ở phía trên bên phải của biểu tượng tệp.

Bước 3: Có hai cách để đưa ra lịch sử phiên bản và chi tiết. Nhấp chuột phải vào tệp và nhấn Lịch sử phiên bản hoặc nhấp vào Quản lý từ ruy-băng và chọn Lịch sử phiên bản.

Nhấp vào biểu tượng sẽ hiển thị tab trình duyệt mới có phiên bản mới nhất của tệp ở bên phải và các phiên bản có sẵn ở cột bên trái.

Bước 4: Để xem nội dung của tài liệu phiên bản cũ hơn, nhấp vào mục tương ứng trong phần Phiên bản cũ hơn.

Bạn nên tải xuống hoặc khôi phục?

Khi chọn tệp phiên bản cũ hơn, bạn sẽ thấy hai tùy chọn - Khôi phục và Tải xuống. Rõ ràng từ tên, Khôi phục sẽ khôi phục phiên bản đã chọn về phiên bản hiện tại. Điều đó cũng đẩy phiên bản mới nhất vào hàng đợi phiên bản cũ hơn. Và, phiên bản đã khôi phục không bị xóa (nó vẫn còn trong danh sách, vì sợ bạn có thể cần khôi phục lại).

Điều thú vị hơn là, phiên bản khôi phục được chọn đồng bộ hóa với tất cả các bản sao cục bộ của các thiết bị được kết nối.

Tải về quá là một lựa chọn rất chu đáo thực sự. Đôi khi bạn có thể không muốn khôi phục tài liệu mới nhất. Thay vào đó, bạn có thể chỉ cần một bản sao cục bộ của phiên bản trước hoặc bạn có thể muốn phân nhánh một phiên bản khác với bản sao trước đó. Trong trường hợp như vậy tải về hoạt động tốt nhất cho bạn.

Mẹo hay: Cách đồng bộ hóa có chọn lọc các thư mục và tệp giữa các thiết bị và OneDrive trên đám mây.

Phần kết luận

Sắp xếp phiên bản của tài liệu đóng vai trò quan trọng khi nhiều người (một phần của dự án hoặc nhóm) làm việc cùng nhau. Không phải tất cả các thay đổi là vĩnh viễn hoặc cuối cùng. Nhiều vòng đánh giá và sửa đổi thường được yêu cầu trước khi nhóm đến một tài liệu được chấp nhận nhất trí. MS Office Online và OneDrive cung cấp cho bạn nền tảng phù hợp để theo dõi và quản lý lịch sử phiên bản của bạn.