Cách quét và thêm tài liệu vào tài liệu google

Đính kèm tệp được quét vào bất kỳ tài liệu nào là một công việc đầy thách thức khi điện thoại thông minh không chính thống. Người ta phải sử dụng máy quét vật lý để quét tài liệu và không phải ai cũng sở hữu máy quét. May mắn thay, thời gian đã thay đổi, và bây giờ các tài liệu có thể dễ dàng quét từ điện thoại di động và được sử dụng trong các ứng dụng khác.

Google Docs cho phép bạn làm điều đó một cách dễ dàng. Đôi khi, trong khi viết một ứng dụng trong đó, chúng ta sẽ phải đính kèm một số tài liệu hoặc hình ảnh quan trọng cần được quét trước. Làm thế nào nên làm điều đó?

Đó là những gì chúng tôi sẽ nói với bạn. Tại đây bạn sẽ biết cách thêm tài liệu được quét vào Google Docs. Trước tiên hãy bắt đầu với một số điều cơ bản.

Các loại tệp đính kèm được Google Docs hỗ trợ

Bên cạnh biểu đồ, bảng và bản vẽ, bạn có thể thêm hình ảnh ở tất cả các định dạng như JPG, PNG, GIF, v.v. vào Docs. Tuy nhiên, bạn không thể thêm tệp PDF vào nó. Bây giờ các tệp PDF rất quan trọng để đề cập ở đây vì các tài liệu được quét thường được lưu dưới dạng PDF.

Vì vậy, những gì thay thế? Hãy tiếp tục đọc, và bạn sẽ tìm thấy câu trả lời.

Thêm tài liệu được quét vào Google Docs

Bây giờ vì Docs không hỗ trợ các tệp PDF dưới dạng tệp đính kèm, chúng tôi cần đính kèm các tài liệu được quét theo các cách khác. Dưới đây là ba phương pháp để làm điều đó.

Phương pháp 1: Lưu tài liệu được quét dưới dạng JPG

Thay vì lưu các tệp được quét ở định dạng PDF, bạn cần lưu chúng dưới dạng JPG. May mắn thay, nhiều ứng dụng quét cung cấp cả hai tùy chọn tiết kiệm. Bạn có thể thử các ứng dụng sau:

• CamScanner (Android, iOS)
• Ống kính văn phòng (Android, iOS)
• Ống kính nhỏ (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Khi bạn lưu tài liệu được quét của mình dưới dạng hình ảnh, đã đến lúc thêm nó vào Google Docs. Đối với điều đó, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Google Docs trên điện thoại của bạn. Sau đó mở tài liệu mà bạn muốn thêm hình ảnh được quét.

Bước 2: Một lần trong tài liệu, chạm vào bất cứ nơi nào bạn muốn thêm hình ảnh được quét và nhấn biểu tượng thêm ở trên cùng.

Bước 3: Từ menu, chọn Image theo sau là From Photos.

Bước 4: Điều hướng đến hình ảnh được quét. Nó sẽ được thêm vào tài liệu của bạn.

Hạn chế

Phương pháp trên có một giới hạn nếu bạn có một tài liệu nhiều trang. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải quét và chèn từng trang riêng lẻ.

Ngoài ra trên

Chuyển từ Evernote sang Google Keep Notes and Docs: My Experience

Phương pháp 2: Thêm trực tiếp một hình ảnh

Trong vài năm qua, máy ảnh điện thoại thông minh đã được cải thiện đáng kể. Bạn có thể sử dụng chúng trực tiếp để chèn ảnh vào Docs. Đó là, thay vì sử dụng ứng dụng quét trước, bạn có thể chụp ảnh ngay từ camera trong ứng dụng Google Docs và thêm nó vào tài liệu của bạn.

Vì thế, hãy khởi chạy ứng dụng Google Docs và mở tài liệu. Nhấn vào biểu tượng thêm và nhấn Image. Sau đó chọn Từ camera. Chế độ xem camera sẽ mở. Chụp ảnh tài liệu và nó sẽ được chèn vào Docs.

Hạn chế

Hạn chế của việc sử dụng phương pháp này là bạn cần định vị máy ảnh theo cách phù hợp với tài liệu mà không có bất kỳ bộ phận vô dụng nào. Đó không phải là trường hợp với các ứng dụng quét. Họ nhận ra các phác thảo của tài liệu của bạn và do đó giúp dễ dàng chỉ giữ các phần cần thiết.

Phương pháp 3: Đính kèm Google Drive Link

Trong phương pháp này, bạn sẽ học cách đính kèm liên kết Google Drive của tệp được quét (có thể là hình ảnh hoặc tệp PDF) thay vì ảnh thực tế. Người nhận cần nhấp vào liên kết để xem hình ảnh được quét.

Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

Bước 1: Bạn cần quét tài liệu cần thiết bằng trình quét tích hợp của ứng dụng Google Drive. Vì thế, hãy khởi chạy ứng dụng Drive trên điện thoại Android của bạn (xin lỗi người dùng iPhone, Drive không hỗ trợ quét trên iOS).

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng thêm và nhấn Quét từ danh sách. Chụp ảnh. Nó sẽ được lưu dưới dạng PDF.

Bước 3: Mở tệp PDF vừa tạo và nhấn biểu tượng ba chấm ở trên cùng. Từ menu, chạm vào Liên kết chia sẻ. Điều đó sẽ sao chép liên kết vào clipboard của bạn.

Bước 4: Bây giờ hãy mở tài liệu Google Docs và nhấn biểu tượng add. Chọn Liên kết.

Bước 5: Nhập văn bản để hiển thị qua liên kết và dán liên kết vào hộp Liên kết. Nhấn biểu tượng kiểm tra ở trên cùng. Liên kết sẽ được thêm vào tài liệu của bạn.

Ngoài ra trên

#Làm thế nào để hướng dẫn

Nhấn vào đây để xem trang bài viết Hướng dẫn / Hướng dẫn của chúng tôi

Quét tài liệu bằng Google Drive

Bạn có thể tự hỏi tại sao không sử dụng chức năng quét tích hợp của Google Drive để chèn nó vào Google Docs. Chà, đó là vì Google Drive lưu các tài liệu được quét dưới dạng PDF và như đã đề cập trước đó, Google Docs không cho phép bạn thêm tệp PDF.

Tuy nhiên, Drive đi kèm với một tính năng tuyệt vời trên trang web của nó cho phép bạn trích xuất và chèn văn bản từ tài liệu được quét vào Docs. Bạn có thể sử dụng tính năng này để trích xuất văn bản từ bất kỳ tệp hình ảnh hoặc PDF.

Vì vậy, trước tiên, hãy quét tài liệu bằng tính năng quét gốc của ứng dụng Drive. Tiếp theo, bạn sẽ phải sử dụng Google Drive trên máy tính của mình.

Mở trang web Google Drive và nhấp chuột phải vào tệp PDF có văn bản bạn muốn trích xuất trong Tài liệu. Từ menu, chọn 'Mở bằng' theo sau là Google Docs. Bạn sẽ được đưa đến trang web Docs với PDF được chuyển đổi thành văn bản thành công.

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để trích xuất văn bản từ hình ảnh và tệp PDF hiện có.

Ngoài ra trên

5 lựa chọn thay thế miễn phí cho CamScanner trên Android

Khám phá Google Docs

Google Docs có thể xuất hiện đơn giản nhưng không phải vậy. Với các bản hack đơn giản, bạn có thể sử dụng Google Docs theo những cách không thể tưởng tượng được. Chẳng hạn, bạn thậm chí có thể thêm video YouTube vào nó. Nếu bạn ngạc nhiên về khả năng của nó, bạn cũng có thể bỏ Microsoft Word.

Tiếp theo: Bên cạnh việc cho phép bạn lưu các tài liệu được quét dưới dạng JPG, CamScanner khác với Google Drive như thế nào? Tìm câu trả lời ở đây.