Android

Thiết lập phân phối và đọc biên lai cho email về triển vọng ms

How to Fix Outlook Search Not Working

How to Fix Outlook Search Not Working

Mục lục:

Anonim

Bên cạnh việc phục vụ như một phương thức giao tiếp, email cũng có thể được coi là bằng chứng chính thức về các cuộc thảo luận. Thay vì tầm quan trọng của sự chuyên nghiệp, người ta phải hết sức quan tâm đến việc gửi tin nhắn đúng lúc và có thể trả lời những thư quan trọng nhất trong mọi trường hợp (ngay cả khi bạn đang đi nghỉ).

Ngoài ra, thông điệp có tầm quan trọng cao cần phải được theo dõi đôi khi (từ nguồn đến đích). Điều này có thể đảm bảo rằng một tin nhắn đã được gửi và / hoặc được đọc bởi đúng người. MS Outlook (máy khách để bàn) có một công cụ tích hợp để giúp bạn điều này.

Lưu ý: Điều này hoạt động tốt nhất khi cả người gửi và người nhận đang sử dụng máy khách Outlook trên máy tính. Người dùng Gmail có thể thử RightInbox để theo dõi thư và Yesware để kiểm tra xem ai đã đọc thư.

Kích hoạt yêu cầu nhận trên Outlook

Cách đơn giản nhất để kích hoạt các yêu cầu gửi và đọc email là kiểm tra các hộp kiểm tương ứng trong khi tạo một email mới. Các lựa chọn có sẵn trong Tùy chọn -> Theo dõi trên cửa sổ email mới.

Tuy nhiên, điều này sẽ phục vụ như một yêu cầu đơn lẻ và bạn sẽ phải lặp lại hoạt động cho từng trường hợp được yêu cầu. Đối với cài đặt cố định, hãy làm theo các bước dưới mức: -

Bước 1: Điều hướng đến Công cụ Outlook và nhấp vào Tùy chọn để hiển thị trình hướng dẫn thiết lập.

Bước 2: Trên hộp thoại Tùy chọn, chuyển phần tô sáng sang tab Tùy chọn. Nhấp vào nút đọc Tùy chọn Email trong phần Email.

Bước 3: Hộp thoại Tùy chọn Email sẽ được khởi chạy tiếp theo. Trong phần Xử lý tin nhắn, bạn sẽ tìm thấy Tùy chọn theo dõi. Nhấn nút này.

Bước 4: Như thể hiện trong hình ảnh bên dưới, đánh dấu vào Biên nhận chuyển phát để nhận xác nhận khi gửi tin nhắn và đánh dấu Đọc biên nhận để nhận xác nhận rằng tin nhắn của bạn đã được xem.

Bước 5: Nhấp vào Ok. Nhấp vào Ok cho tất cả các hộp thoại được xếp chồng lên nhau từ Bước 2 đến Bước 4.

Với thiết lập này, bạn sẽ phải điều hướng thủ công đến Tùy chọn -> Theo dõi trên cửa sổ email mới chỉ trong bất kỳ trường hợp đặc biệt nào.

Chuyện gì xảy ra tiếp theo?

Tôi đã thử kiểm tra nếu thiết lập hoạt động. Tôi đã gửi một email với biên nhận giao hàng được kiểm tra và đây là những gì tôi nhận được trong phản hồi.

Tôi đã thử lại lần nữa để đọc hóa đơn và nhận thấy rằng đó là một lớp có điều kiện. Người nhận phải đồng ý để gửi biên nhận đã đọc cho người gửi tin nhắn.

Với tất cả sự đồng ý, tôi đã nhận được một biên nhận đã đọc cho tin nhắn thử nghiệm của mình như trong hình bên dưới.

Phần kết luận

Đây là điều mà bạn có thể không yêu cầu trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Nhưng chắc chắn, nó kéo một số sự chú ý trong những dịp mà bạn muốn đảm bảo và theo dõi tiến trình của mọi thứ. Bạn có nghĩ rằng điều này mang lại cho bạn một số lợi thế hơn với email của bạn tại nơi làm việc? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến.