Cách thêm Thông báo Lỗi trong Excel

Như chúng ta đều biết Microsoft Excel được sử dụng để thu thập dữ liệu theo hàng và cột. Đôi khi, chúng tôi muốn hạn chế chỉ một số dữ liệu nhất định có trong trang tính. Chúng tôi muốn ném một lỗi, khi ai đó đang cố gắng nhập dữ liệu chống lại xác thực. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt giới hạn theo cách như vậy, một ô cụ thể trong Excel chỉ nên chấp nhận văn bản có độ dài 10 ký tự, bạn có thể chỉ định xác thực cho ô đó trong Excel dễ dàng.

Thêm thông báo lỗi vào Excel

Bất cứ khi nào bất kỳ ai nhập văn bản vượt quá giới hạn, bạn có thể hiển thị thông báo lỗi giải thích xác thực. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách tạo hoặc thêm thông báo lỗi trong Excel.

Đầu tiên, chọn ô (E6 trong ví dụ của chúng tôi) mà bạn muốn đặt giới hạn. Nhấp vào tab Dữ liệu và trong phần Công cụ dữ liệu , nhấp vào Xác thực dữ liệu.

Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, nhấp vào tab Cài đặt . Trong trình đơn thả xuống Cho phép , bạn có thể chỉ định dữ liệu nào được cho phép trong ô. Nó có thể là một số nguyên, ngày, thập phân hoặc thậm chí công thức tùy chỉnh có thể được thêm vào.

Trong trường hợp của chúng ta, vì chúng ta cần đặt giới hạn cho hơn 10 ký tự, chọn Độ dài văn bản. không muốn ném lỗi cho ô trống, sau đó chọn hộp kiểm Bỏ qua trống .

Bây giờ, trong trình đơn thả xuống Dữ liệu , chọn toán tử. Trong trường hợp của chúng tôi, tôi đã chọn giữa.

Vì chúng ta đã chọn `giữa`, chúng ta cần xác định phạm vi Tối thiểu và Tối đa. Chúng tôi có thể chọn phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp các giá trị. Trong trường hợp của chúng tôi, nhập `1` trong Tối thiểu và `10` trong Tối đa .

Bây giờ, hãy nhấp vào tab Tin nhắn đầu vào . Tab này được sử dụng để chỉ định thông báo được hiển thị khi ô được chọn và cho dấu kiểm đó Hiển thị thông điệp đầu vào khi ô được chọn. Chỉ định Tiêu đề và Tin nhắn được hiển thị khi ô được chọn. Tiêu đề được in đậm và tin nhắn được hiển thị dưới dạng văn bản bình thường bên dưới tiêu đề.

Bây giờ, đã đến lúc tạo Thông báo Lỗi trong Excel. Nhấp vào tab Thông báo lỗi . Chọn tùy chọn "Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ" để tránh thông báo lỗi được hiển thị cho mọi dữ liệu được nhập vào ô.

Khuyến cáo: Mẹo Microsoft Excel để Tiết kiệm thời gian và công việc

nhanh hơn Trình đơn thả xuống kiểu, chọn loại lỗi sẽ được hiển thị. Nó có thể là Stop, Warning hoặc Information. Nhập Tiêu đề và Thông báo lỗi để hiển thị trong lỗi bật lên. Nhấp vào “OK” và xác nhận của bạn đã được đặt cho ô đã chọn trong Excel.

Khi bạn nhập văn bản có ít hơn 10 ký tự, thì sẽ không có thông báo lỗi nào được hiển thị. Tuy nhiên, khi bạn nhập văn bản nhiều hơn 10 ký tự vượt quá giới hạn của chúng tôi, thì thông báo lỗi được hiển thị như bên dưới.

Bạn có thể thấy tiêu đề và thông báo bạn đặt được hiển thị trong thông báo lỗi. Nó được đề xuất để có tiêu đề và thông điệp có ý nghĩa giải thích sự xác nhận và hạn chế.

Đây là cách dễ nhất để tạo thông báo lỗi trong Excel.