Car-tech

Cách điều chỉnh thu phóng trang trong Word 2010

Thu gọn trang Word tối đa

Thu gọn trang Word tối đa
Anonim

Gần đây, vợ tôi đến gặp tôi, máy tính xách tay trong tay, muốn biết tại sao một số tài liệu Word trông khác với những tài liệu khác.

Nói cách khác, một số người mở rộng toàn bộ màn hình và có văn bản rất lớn, trong khi những người khác dường như hiển thị toàn bộ trang cùng một lúc, với văn bản nhỏ hơn nhiều. Thỉnh thoảng, cô sẽ thấy một tệp có hai trang cạnh nhau, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Điều gì làm tất cả các voodoo Word kỳ lạ này? Không, nó không có gì để làm với kích thước phông chữ: Đó là tất cả về zoom.

[Đọc thêm: Máy tính mới của bạn cần 15 chương trình miễn phí, tuyệt vời]

Điều khiển thu phóng của Word ảnh hưởng đến bao nhiêu tài liệu đã cho trên màn hình của bạn tại một thời điểm. Phóng to càng cao, tài liệu của bạn càng lớn và càng ít tài liệu bạn sẽ thấy.

Các tài liệu bạn tạo có lẽ đều sử dụng cùng một cài đặt thu phóng, một cài đặt bạn cảm thấy thoải mái. Nhưng nếu ai đó gửi cho bạn một tệp Word, nó có thể mở ở mức thu phóng hoàn toàn khác - bởi vì đó là cách nó được tạo và lưu.

Bí quyết nằm ở nơi biết tìm các cài đặt thu phóng của Word để bạn có thể chỉnh sửa chúng thích. Trong Word 2010 (và, tôi tin rằng, 2007), hãy nhìn vào góc dưới bên phải của màn hình. Bạn sẽ thấy một dòng có dấu trừ ở một đầu, dấu cộng ở đầu kia và một thanh trượt ở giữa.

Mở bất kỳ tài liệu nào, sau đó nhấp vào dấu cộng đó một vài lần để xem điều gì sẽ xảy ra. Lặp lại quá trình với dấu trừ. Xem? Tài liệu của bạn có thể xuất hiện nhảy khắp màn hình, nhưng bạn thực sự chỉ cần điều chỉnh mức thu phóng.

Bạn cũng có thể nhấp vào số xuất hiện ở bên trái của điều khiển thu phóng đó. Điều đó sẽ trả về hộp thoại điều khiển thu phóng của Word, nơi bạn có thể nhanh chóng phóng to một vài cài đặt phổ biến hoặc nhập tỷ lệ phần trăm thu phóng theo cách thủ công. Lời khuyên của tôi: thử nghiệm!

Điều đó trả lời những câu hỏi của vợ tôi, và tôi hy vọng nó cũng trả lời câu hỏi của bạn. Nếu bạn có bất kỳ người nào khác, đừng ngần ngại hỏi! (Mặc dù cô ấy làm cho tôi cookie khi tôi giúp cô ấy với những thứ máy tính. Chỉ cần nói.)

Biên tập viên đóng góp Rick Broida viết về kinh doanh và công nghệ của người tiêu dùng. Yêu cầu giúp đỡ với máy tính của bạn phức tạp tại [email protected], hoặc thử kho báu của những người hữu ích trong Diễn đàn Cộng đồng PC World. Đăng ký để nhận bản tin PC miễn phí được gửi cho bạn mỗi tuần.