Cách trì hoãn việc gửi Email trong Outlook 2016

Microsoft Outlook không cần bất kỳ phần giới thiệu nào vì mọi người đã biết về ứng dụng email tuyệt vời này đi kèm với gói Microsoft Office. Nếu bạn đã sử dụng Outlook, bạn biết nó tốt như thế nào. Hầu hết mọi người đang sử dụng Outlook cho các tính năng và hỗ trợ của nó. Bạn có thể nhận hỗ trợ chính thức từ Microsoft cũng như hầu như tất cả các loại tài khoản email đều được Outlook hỗ trợ.

Dù sao, giả sử, bạn thường mắc lỗi trong khi viết email. Hoặc giả sử bạn thường gửi trả lời sai vì bạn có nhiều địa chỉ email tương tự. Hoặc, có thể có bất kỳ lý do nào nhưng nếu bạn muốn thực hiện chỉnh sửa sau khi nhấp vào nút GỬI, đây là một giải pháp.

Thông thường, Outlook sẽ gửi email ngay sau khi nhấp vào tùy chọn "Gửi". Nó làm những gì nó nói. Tuy nhiên, như đã đề cập trước đây, nếu bạn thường mắc lỗi và đó là lý do bạn muốn kiểm tra email ngay cả sau khi gửi, hãy làm theo hướng dẫn này.

Hướng dẫn này cố gắng dạy bạn cách trì hoãn gửi tất cả thư trong Outlook. Đây là giải pháp duy nhất bạn có trong trường hợp này. Nếu bạn nhận được thời gian ngay cả sau khi nhấn nút Gửi, bạn có thể chỉnh sửa lại email theo ý muốn của mình.

Để trì hoãn việc gửi email trong Outlook , bạn không phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào khác hoặc thêm vào trong. Điều này có thể bằng cách tạo quy tắc. Quy tắc sẽ tự động chạy ở chế độ nền và sẽ trì hoãn việc gửi.

Trì hoãn gửi email trong Outlook

Nếu bạn muốn trì hoãn việc gửi một thư email, trong hộp email mới, hãy nhấp vào liên kết Tùy chọn và sau đó nhấp vào nút Giao hàng trễ . Trong hộp mở ra, bạn có thể đặt các tùy chọn, ngày và giờ giao hàng của mình

Trì hoãn việc gửi tất cả email trong Outlook

Bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn quy tắc của Outlook để trì hoãn việc gửi tất cả email của bạn Outlook. Hãy tìm hiểu cách tạo quy tắc hoặc bộ lọc như vậy trong Outlook có thể trì hoãn việc phân phối. Xin lưu ý rằng, hướng dẫn này đã được thực thi trên Outlook 2016 và bạn có thể sử dụng các bước tương tự trên Outlook 2013. Nhưng tôi không chắc liệu nó có hoạt động trên các phiên bản cũ hơn không.

Để tạo quy tắc trong Outlook, lúc đầu, mở Outlook và nhấp vào Tập tin > Quản lý quy tắc & cảnh báo . Còn có một phương pháp khác để mở cửa sổ cài đặt quy tắc. Bạn có thể nhấp vào Quy tắc trong tab Trang chủ và chọn Quản lý quy tắc & cảnh báo . Ở đây bạn tìm thấy tất cả các quy tắc của bạn. Chỉ cần nhấp vào Quy tắc mới để tạo mã mới

Trên màn hình tiếp theo, chọn Áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi trong Bắt đầu từ quy tắc trống và nhấn nút Tiếp theo .

Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể tìm các tùy chọn và hộp kiểm khác nhau. Bạn không phải chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần nhấp vào nút Tiếp theo . Nó sẽ hỏi bạn có muốn áp dụng quy tắc cho mọi thư bạn gửi hay không. Chỉ cần chọn Có .

Ở đây, bạn sẽ lại nhận được một số tùy chọn. Chỉ cần chọn Trì hoãn việc phân phối theo số phút và nhấp vào một số liên kết trong hộp thông tin.

Bây giờ, chọn số phút và nhấn Tiếp theo nút . Đặt tên cho nó và lưu lại quy tắc của bạn.

Đúng vậy!

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn gửi email, Outlook sẽ đợi (các) phút đã chọn trước khi gửi nó cho người nhận.

Bây giờ hãy xem để biết cách bạn có thể gọi lại Email bạn đã gửi trong Outlook.