Windows

Cách xóa các hàng trùng lặp trong Excel và Google Trang tính

Cách ẩn hiện sheet ẩn trong excel | How to Hide and Unhide Worksheet in Excel

Cách ẩn hiện sheet ẩn trong excel | How to Hide and Unhide Worksheet in Excel

Mục lục:

Anonim

Microsoft Excel có lẽ là phần mềm bảng tính được sử dụng nhiều nhất và trong số các lựa chọn thay thế có sẵn là Google Trang tính . Cho dù bạn cần tạo bảng tính 5 cột hay 50 cột, bạn có thể sử dụng Excel cũng như Google Trang tính. Bây giờ, nếu bạn có bảng tính và chứa hàng trăm giá trị giống nhau trong các hàng khác nhau, bạn có thể xóa các hàng trùng lặp trong Excel và Google Trang tính bằng cách sử dụng mẹo đơn giản này. Chúng tôi thường nhận được bảng tính chứa nhiều hàng trùng lặp. Nó xảy ra khi bạn hợp nhất hai hoặc nhiều trang tính Excel. Thay vì tìm ra các hàng trùng lặp này theo cách thủ công, bạn có thể xóa tất cả chúng cùng một lúc.

Xóa các hàng trùng lặp trong Excel

Xóa tất cả các hàng trùng lặp không phải là khó khăn khi sử dụng Microsoft Excel vì nó đi kèm với một chức năng sẵn có. Để bắt đầu, bạn cần tạo bảng tính Excel. Sau đó, vào tab Dữ liệu và nhấp vào nút Xóa các bản sao .

Bây giờ, bạn sẽ được yêu cầu chọn các cột nơi các hàng trùng lặp được đặt. > Bạn có thể chọn một hàng tại một thời điểm nếu bạn không chắc chắn. Nếu không, hãy chọn tất cả các hàng nếu bạn biết mình đang làm gì.

Xóa các hàng trùng lặp trong Google Trang tính

Vì Google Trang tính không có bất kỳ chức năng sẵn có nào, bạn cần phải thực hiện trợ giúp của tiện ích mở rộng Chrome được gọi là

Xóa các bản sao . Để cài đặt tiện ích Chrome này cho Google Trang tính, bạn cần mở tài khoản Google Drive của mình, sau đó truy cập trang này và cài đặt nó. Sau đó, mở bảng tính mong muốn> nhấp vào Tiện ích > chọn Xóa các bản saoTìm các từ khóa trùng lặp hoặc duy nhất . Sau đó, bạn cần chọn phạm vi của cái bàn. Nói cách khác, bạn có thể chọn phạm vi cột và hàng. Ở bước 2 (trong số 4), chọn

Bản sao (Tìm bản sao, loại trừ các phiên bản đầu tiên) và tiếp tục. Sau đó, chọn tiêu đề cột và nhấn Tiếp theo. Trong bước tiếp theo, bạn cần chọn

Xóa các hàng trong vùng chọn . Sau khi nhấn nút Finish, tất cả các hàng trùng lặp sẽ bị xóa ngay lập tức. Khi sử dụng addon này, bạn cần biết một điều.

Giả sử bạn có bảng tính có liên quan đến biểu đồ giá chỉ có hai cột, tức là Tên hàng và giá.

Tên hàng

Giá Tên sản phẩm 1
$ 105 Tên sản phẩm 2
$ 75 Tên sản phẩm 1
$ 95 Tên sản phẩm 3
$ 45 Nếu bạn có cùng tên hàng, nhiều lần, trong Cột A và các mức giá khác nhau cho cùng một hàng trong Cột B và bạn xóa các hàng trùng lặp khỏi Cột A, nó sẽ là một mớ hỗn độn. Nhưng, nếu bạn biết bạn đang làm gì, hướng dẫn này sẽ hoạt động tốt.