Windows

Cách xuất hoặc nhập quy tắc trong Outlook 2016

Delegate Access in Outlook 2016 to Calendar, Email, Contacts and Tasks

Delegate Access in Outlook 2016 to Calendar, Email, Contacts and Tasks

Mục lục:

Anonim

Microsoft Outlook là ứng dụng email phổ biến đang được hàng triệu người dùng Windows sử dụng. Những người sử dụng gói Microsoft Office thường sử dụng Outlook. Mọi người sử dụng Outlook vì hỗ trợ email và dễ sử dụng. Bạn có thể sử dụng gần như tất cả các loại tài khoản IMAP được kích hoạt thông qua Outlook 2016/2013. Đồng thời, Outlook đi kèm với một số tính năng tuyệt vời. Ví dụ: bạn có thể đặt các quy tắc khác nhau. Điều này gần giống với bộ lọc của Gmail.

Bạn có thể sử dụng các quy tắc để thực hiện các tác vụ khác nhau nhanh hơn và tự động. Giả sử, bạn muốn xem tất cả các email từ một người cụ thể trong một thư mục hoặc thư mục khác. Tại thời điểm đó, bạn có thể thiết lập quy tắc sẽ được Outlook sử dụng để di chuyển email đó đến thư mục được xác định trước đó. Hoặc giả sử bạn muốn di chuyển thư có các từ cụ thể trong chủ đề vào thư mục hoặc di chuyển email được gửi tới nhóm công khai tới thư mục hoặc gắn cờ thư từ ai đó để theo dõi hoặc di chuyển các mục RSS từ nguồn cấp dữ liệu RSS cụ thể sang hoặc làm bất cứ điều gì giống như. Chỉ có duy nhất một giải pháp. Đó là - Quy tắc trong Microsoft Outlook .

Giả sử bạn đã thiết lập một số quy tắc. Bây giờ, bạn muốn thay đổi PC hoặc chỉ muốn cài đặt lại Windows của bạn. Sau đó, nếu bạn cài đặt Outlook, bạn sẽ không nhận được các quy tắc đó vì Outlook lưu các quy tắc cục bộ. Để giải quyết vấn đề này, đây là một giải pháp. Bạn có thể dễ dàng xuất hoặc nhập quy tắc trong Outlook. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng Outlook 2016 hoặc 2013, bạn có thể làm theo các bước sau để xuất hoặc nhập quy tắc trong Outlook .

Xuất hoặc nhập quy tắc trong Outlook

Cả hai điều có thể được thực hiện mà không cần bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào. Outlook có tùy chọn theo mặc định

Xuất quy tắc: Để xuất quy tắc từ Outlook, lúc đầu, hãy mở Outlook và nhấp vào Tệp . Ở đây bạn sẽ nhận được một tùy chọn gọi là Quản lý quy tắc & cảnh báo . Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào thư mục Quy tắc trong tab Trang chủ và chọn Quy tắc quản lý & cảnh báo .

Tại đây bạn sẽ nhận được một nút có tên Tùy chọn . Chỉ cần nhấp vào đó.

Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể tìm thấy hai tùy chọn, nghĩa là Xuất và Nhập.

Nhấp vào Xuất để thu thập các quy tắc hiện có. Bây giờ chọn một vị trí để lưu tệp đã xuất. Bạn có thể chuyển tập tin đó đến bất cứ nơi nào để nhập sau này.

Quy tắc nhập: Đây cũng là một nhiệm vụ dễ dàng. Đầu tiên, vào phần Quy tắc quản lý & cảnh báo và nhấp vào Tùy chọn . Trên màn hình tiếp theo, chọn Nhập . Bây giờ, bạn sẽ phải chọn tệp đã xuất.

Đúng vậy! Bạn đã hoàn thành!

Hy vọng hướng dẫn nhỏ này sẽ giúp bạn rất nhiều.