Văn phòng

Cách Chèn, Di chuyển hoặc Xóa Dấu trang trong Trang tính Excel

HƯỚNG DẪN BÔI KEM BODY ĐÚNG CÁCH TRẮNG SAU 1 TUẦN

HƯỚNG DẪN BÔI KEM BODY ĐÚNG CÁCH TRẮNG SAU 1 TUẦN
Anonim

Microsoft Excel bảng tính rất hữu ích trong việc giữ dữ liệu được tổ chức và lưu trữ. Nó rất dễ di chuyển hoặc thay đổi mọi thứ trong một trang tính, đặc biệt là nếu bạn biết cách thao tác dữ liệu bằng Excel. Dấu trang tham chiếu đến dấu phân cách của mỗi trang khi in.

Khi bạn sử dụng Excel, ngắt trang thực sự được chèn tự động tùy thuộc vào kích cỡ giấy, tỷ lệ và tùy chọn lề. Vâng, nếu trong trường hợp cài đặt mặc định sẽ không hoạt động với các yêu cầu hoặc tùy chọn của bạn thì bạn có thể chọn chèn ngắt trang theo cách thủ công. Điều này rất hữu ích đặc biệt nếu bạn đang in các bảng và cần biết chính xác số trang cần thiết hoặc nơi bạn tách tài liệu.

Dưới đây là các bước cần thực hiện khi bạn muốn chèn, di chuyển hoặc xóa các ngắt trang trong Trang tính Microsoft Excel

Chèn ngắt trang trong Excel

Mở tab Xem tab và chuyển đến tab Xem sổ làm việc rồi nhấp vào Xem trước ngắt trang

Chọn cột hoặc hàng mà bạn muốn chèn ngắt trang

Chuyển đến tab Bố cục trang và sau đó nhấp vào Dấu được tìm thấy trong Tab Thiết lập trang . Cuối cùng, nhấp vào Chèn ngắt trang .

Khi bạn đã chèn ngắt trang trên vị trí mong muốn nhưng vẫn muốn thay đổi hoặc xóa ngắt trang đã được thiết lập, chỉ cần nhấp vào Xem từ trình đơn thả xuống và sau đó chọn Xem trước ngắt trang . Trong Xem trước ngắt trang , giờ đây bạn có thể kéo tự do mỗi lần ngắt trang. Kéo ngắt trang ngay trên cạnh của bản xem trước nếu bạn muốn thay đổi hoặc xóa các ngắt trang đã chọn.

Dưới đây là các bước cần làm theo nếu bạn muốn tạo một ngắt trang dọc :

1] Đặt con trỏ ô để tô sáng Hàng 1 ở bên phải của cột nơi bạn muốn đặt ngắt trang.

2] Chuyển đến menu Excel và sau đó chọn tùy chọn Chèn trang ngắt . Sau đó, bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng trên trang tính của bạn cho biết chính xác trang sẽ bị hỏng ở đâu.

Nếu bạn muốn thực hiện ngắt trang ngang , đây là những gì bạn làm:

1] Đặt con trỏ di động trong Cột A hoặc hàng ngay bên dưới hàng mà bạn muốn chèn ngắt trang.

2] Chuyển đến menu Excel, sau đó chọn Chèn ngắt trang. Bạn sẽ thấy một đường ngang trên trang tính cho biết vị trí trang sẽ ngắt.

Khi bạn chọn tùy chọn Page Break Preview bên dưới thanh trạng thái, bạn sẽ thấy kết quả thực tế hoặc trang ngắt sẽ xuất hiện khi tài liệu được in ra. Điều này cũng sẽ hiển thị những thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu.

Đọc : Cách tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel để làm cho nó hoạt động.

Di chuyển ngắt trang trong Excel

1] Nhấp vào tab Tập tin và sau đó nhấp vào Tùy chọn .

2] Trong số các tab ở bên trái, nhấp vào Nâng cao và chọn hộp tương ứng với Bật tô màu xử lý và kéo và thả ô.

3] Mở trang tính bạn muốn sửa đổi.

4] Nhấp vào Xem và sau đó nhấp vào Xem trước ngắt trang .

5] Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần kéo nó đến một vị trí mới.

Xóa một ngắt trang trong Excel

1] Trên tab Xem , nhấp vào Ngắt trang Xem trước .

2] Chọn hàng hoặc cột của ngắt trang bạn định xóa.

3] Chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào Dấu ngắt. Chọn Xóa ngắt trang . Nó sẽ xóa ngắt trang bạn đã chọn trước đó.

Hy vọng điều này sẽ hữu ích!