Văn phòng

Cách Chèn Tệp PDF trong Trang tính Excel

[Thủ thuật] Chuyển file pdf sang excel và excel sang pdf

[Thủ thuật] Chuyển file pdf sang excel và excel sang pdf

Mục lục:

Anonim

Microsoft Excel cho phép chúng tôi trình bày dữ liệu một cách thống nhất. Chúng tôi có thể hiển thị dữ liệu phức tạp dưới dạng biểu đồ hoặc định dạng bảng. Giả sử, bạn có danh sách các sản phẩm mà bạn muốn chia sẻ cùng với mô tả và thông số sản phẩm. Sau đó, sử dụng Excel sẽ là một trợ giúp tuyệt vời. Suy nghĩ làm thế nào nó có thể được thực hiện? Hãy để tôi nói với bạn điều đó. Giả sử bạn có các chi tiết của sản phẩm trong Tệp PDF và sau đó có tên sản phẩm trong một cột và các tệp PDF tương ứng trong cột khác sẽ giải quyết được sự cố. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách chèn một Tệp PDF vào một trang tính Excel.

Chèn Tệp PDF vào Trang tính Excel

Chuyển đến tab `Chèn` và trong nhóm `Văn bản`, nhấp vào ` Vật`. Bạn sẽ thấy hộp thoại `Object` đang được mở.

Trong hộp thoại `Object`, trong tab `Create New`, chọn Adobe Acrobat Document từ danh sách `Object type`. Bạn cần cài đặt Adobe Acrobat trên hệ thống của mình để xem trong danh sách.

Bạn sẽ thấy tất cả các phần mềm được cài đặt khác sẽ giúp bạn mở và đọc các tệp PDF. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra tùy chọn `Hiển thị dưới dạng biểu tượng`.

Nhấp vào Ok và điều này sẽ mở hộp thoại. Chọn tệp PDF mà bạn muốn chèn vào trong Excel và bấm vào `Mở`. Thao tác này sẽ mở tệp PDF theo mặc định và bạn cần đóng tệp.

Bây giờ, Tệp PDF đã được chèn vào trang tính Excel dưới dạng đối tượng tương tự như biểu đồ hoặc hình dạng bất kỳ. Chúng ta có thể kéo nó hoặc thay đổi kích thước như chúng ta muốn. Lặp lại các bước tương tự để chèn thêm các tệp PDF vào trang tính.

Điều chỉnh tệp PDF được chèn bằng Ô

Thay đổi kích thước tệp PDF sao cho nó vừa khít trong ô. Bạn có thể thấy rằng tệp PDF được chèn không ẩn, sắp xếp hoặc lọc với các ô. Nhưng có một cách để đảm bảo nó được điều chỉnh bằng các ô.

Nhấp chuột phải vào tệp PDF được chèn vào và chọn `Định dạng đối tượng`. Nếu bạn có nhiều tệp PDF, sau đó chọn tất cả các tệp, nhấp chuột phải và chọn Định dạng đối tượng.

Hộp thoại Định dạng đối tượng được mở. Chọn tab `thuộc tính` và chọn tùy chọn `Di chuyển và kích thước bằng ô`. Nhấp vào `Ok`.

Bây giờ, nếu bạn lọc, sắp xếp hoặc ẩn các ô, thì Tệp PDF cũng sẽ thực hiện tương tự.

Đổi tên tệp PDF được chèn

Nếu bạn thấy, tệp PDF được chèn có mặc định tên là `tài liệu Adobe Acrobat`. Bạn có thể đặt tên cần thiết cho tệp PDF.

Để đổi tên tệp, nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn tùy chọn `Chuyển đổi`.

Trong hộp thoại Chuyển đổi, nhấp vào `thay đổi biểu tượng`.

Trong hộp văn bản `Chú thích`, đặt tên bạn muốn cung cấp cho Tệp PDF được chèn vào và nhấp vào `Ok`.

Bây giờ, bạn có thể thấy tên mới được cung cấp cho Tệp PDF.

Nghĩ đến việc thực hiện tương tự trong Microsoft Word? Sau đó, hãy xem cách liên kết các đối tượng PPT hoặc PDF trong Word.