Cách lấy lại email bạn đã gửi trong Microsoft Outlook

Trong các hướng dẫn trước, chúng tôi đã đề cập đến các phương pháp trì hoãn việc gửi email trong Outlook 2016, cách thêm chữ ký số vào Outlook nhưng chúng tôi đã bỏ lỡ một sự phát triển quan trọng - Tính năng gọi lại trong Outlook . Tính năng này nhớ lại và thay thế một email mà bạn đã gửi vô tình hoặc vô ý. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có sẵn cho các máy khách Windows. Outlook 2016 cho các nền tảng khác như Mac không hỗ trợ tính năng này.

Nhớ lại thông báo email trong Microsoft Outlook

Lý do thực hiện tùy chọn này có thể và phạm vi từ một lỗi đánh máy đáng xấu hổ để tức giận, chỉ để được hối hận sau này. Dù vậy, bạn có thể hoàn tác tùy chọn `Gửi` trong Outlook 2016/2013/2010. Dưới đây là cách gọi lại email!

Mở Outlook 2016 và từ ngăn thư mục, chọn thư mục Thư đã gửi .

Tiếp theo, mở thư mà bạn muốn gọi lại. bấm đúp để mở nó.

Bây giờ, trong tab Tin nhắn, chọn Hành động> Gọi lại tin nhắn này .

Một hộp mới sẽ mở ra. Nhấp Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này hoặc Xóa các bản chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới .

Soạn tin nhắn mới hoặc thêm nội dung nào đó vào cùng một tin nhắn, bị thiếu trước đó.

Xin lưu ý rằng nếu bạn không thấy hộp thoại `Nhớ lại thông điệp này` trong tài khoản Outlook 2016 của bạn, có thể bạn không có tài khoản Exchange.

Điều quan trọng cần lưu ý là thành công hay thất bại của thu hồi tin nhắn tùy thuộc vào cài đặt của người nhận trong Outlook. Hãy xem xét kịch bản sau đây để hiểu khái niệm này tốt hơn.

Giả sử bạn muốn gửi một tin nhắn cho ai đó mà bạn biết nhưng thấy rằng thông báo chưa đầy đủ hoặc thiếu một cái gì đó quan trọng. Bạn làm nghề gì?

Trong trường hợp như vậy, cả tin nhắn gốc và tin nhắn thu hồi được chuyển đến Hộp thư đến của người nhận và nếu ` Tự động xử lý yêu cầu và phản hồi cho các yêu cầu gặp mặt và hộp kiểm `bên dưới tùy chọn` Theo dõi `được chọn bởi người nhận sau đó, tin nhắn gốc sẽ bị xóa và người nhận được thông báo rằng người gửi đã xóa tin nhắn khỏi hộp thư của mình.

Tương tự, nếu như vậy hộp kiểm không có dấu kiểm nào đối với nó, sau đó một trong những điều sau có thể xảy ra trên máy tính của người nhận,

1. Thư gốc bị xóa và người nhận được thông báo rằng bạn, người gửi đã xóa thư khỏi hộp thư của họ (Nếu người nhận mở tin nhắn thu hồi trước)
2. Nếu người nhận mở tin nhắn gốc đầu tiên, quá trình thu hồi không thành công, và cả tin nhắn gốc cũng như hồi tưởng sẽ hiển thị cho người nhận.

Tin nhắn Nhớ lại khả dụng sau khi bạn nhấp Sen d và chỉ khả dụng nếu người nhận có tài khoản Exchange trong cùng một tổ chức.