Android

Cách sử dụng công cụ bình luận trong ms excel để thêm ghi chú

Tự học excel cơ bản cấp tốc qua 15 chuyên đề FULL KHÔNG CHE (127 phút)

Tự học excel cơ bản cấp tốc qua 15 chuyên đề FULL KHÔNG CHE (127 phút)

Mục lục:

Anonim

Trước đây, chúng ta đã nói về việc cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ. Ưu điểm rõ ràng là tất cả người dùng ở trên cùng một trang và có sự hiểu biết như nhau về những thay đổi mà người khác thực hiện đối với tài liệu. Sau đó, chúng tôi tập trung vào MS Word và xem xét hai công cụ- Nhận xéttheo dõi Thay đổi. Hôm nay chúng ta sẽ thảo luận và khám phá bằng cách sử dụng công cụ Nhận xét trên MS Excel, công việc này ít nhiều giống nhau.

Mẹo hay: Bạn cũng có thể muốn tìm hiểu cách tạo danh sách thả xuống (danh sách xác thực) trong Sổ làm việc MS Excel.

Chà, bên cạnh việc sử dụng các nhận xét làm ghi chú của cộng tác viên, bạn có thể thấy việc sử dụng nó trong ghi chú bên cạnh, chỉ định các ràng buộc của ô, v.v … Điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào cách bạn làm cho tính năng này hữu ích. Và trong khi chúng tôi giải thích về điều này, bạn có thể muốn thử một vài điều. Vì vậy, hãy mở công cụ MS Excel và điều hướng đến tab Xem lại. Kiểm tra phần Bình luận dưới nó.

Bất cứ khi nào bạn muốn xác định một nhận xét trên bất kỳ ô nào, hãy chọn nó. Sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn cho biết Chèn Nhận xét.

Khi bạn làm điều đó, một hộp văn bản nhỏ sẽ xuất hiện và hướng về ô đã chọn. Bạn có thể điền vào các ý kiến ​​trong hộp này.

Nếu bạn nhận thấy hộp bình luận cũng chỉ định tên của người tạo / biên tập bình luận (hoạt động như một định danh). Ngoài ra, một ô đã được nhận xét, được đánh dấu bằng một hình tam giác màu đỏ ở phía trên bên phải của ô.

Khi một bình luận đã được tạo, có một sự gia tăng trong tùy chọn nhấp chuột phải vào ô đó. Những cái mới mở ra là Chỉnh sửa Nhận xét, Xóa Nhận xét và Hiển thị / Ẩn Nhận xét; trong đó, hai cái đầu tiên có ý nghĩa rõ ràng.

Hiển thị / Ẩn Nhận xét có thể được sử dụng để ghim / bỏ ghim nhận xét để luôn ở trên đầu. Khi hiển thị, hộp bình luận sẽ luôn xuất hiện ngay cả khi bạn đang làm việc với một ô khác. Khi ẩn, nó đi đến nền. Hình ảnh hiển thị một ví dụ hỗn hợp (bật và tắt) các nhận xét trong trạng thái Hiển thịẨn.

Nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng công cụ ruy băng để Hiển thị / Ẩn tất cả các nhận xét để thực hiện một hành động tập thể về việc này. Điều đó có nghĩa là, tất cả các ô được nhận xét sẽ ở trạng thái Hiển thị hoặc Ẩn chung.

Lưu ý: Nhận xét chỉ có thể được tạo cho một ô mỗi lần. Nếu bạn chọn nhiều ô và sau đó chèn một nhận xét, công cụ sẽ làm bạn thất vọng. Tuy nhiên, bạn sẽ không bị ngừng tạo bình luận trùng lặp ở nơi khác.

Phần kết luận

Cá nhân, tôi thấy việc sử dụng tính năng này ở nhiều nơi trong tài liệu hàng ngày của tôi. Và tôi chắc chắn bạn cũng sẽ thấy nó hữu ích trong một số ý nghĩa. Vì vậy, lần tới khi bạn muốn thêm hướng dẫn vào bảng tính, bạn sẽ biết phải làm gì.