Android

Cách quản lý dữ liệu theo số trên mac với các bộ lọc

How To Erase and Reset a Mac back to factory default

How To Erase and Reset a Mac back to factory default

Mục lục:

Anonim

Cũng giống như bất kỳ ứng dụng bảng tính nào khác, Apple Numbers cung cấp cho người dùng các cách khác nhau để quản lý và sắp xếp dữ liệu của bạn để việc xử lý trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là khi có rất nhiều.

Đối với điều này, các tính năng lọc và sắp xếp thể thao của Numbers đã áp dụng một cách tiếp cận đơn giản hơn, đơn giản hơn trong các phiên bản mới nhất của ứng dụng, chủ yếu là do ý tưởng của Apple về việc hợp nhất các ứng dụng năng suất của họ trên tất cả các thiết bị và nền tảng.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các tính năng cần thiết này của Numbers.

Lưu ý: Trong khi bạn đang ở đó, bạn cũng có thể muốn kiểm tra các mục của chúng tôi về những điều cơ bản về Số và một số mẹo về cách làm cho nó hiệu quả hơn cho bạn.

Sắp xếp dữ liệu

Sắp xếp các khối dữ liệu lớn có thể rất tiện lợi để có được bảng tính Số của bạn theo thứ tự và có được bức tranh lớn về tất cả thông tin của bạn trong đó. Sắp xếp cho phép bạn thay đổi cột theo đó bảng của bạn được tổ chức.

Để thực hiện trên Số, trước tiên, nhấp vào nút Sắp xếp & Bộ lọc ở phía trên bên phải của cửa sổ để đưa vào bảng điều khiển có liên quan.

Từ đó, bạn có thể nhấp vào nút Thêm cột Cột để chọn một cột cần sắp xếp. Khi bạn thực hiện, bạn sẽ có thể chọn nếu bạn muốn dữ liệu hiển thị tăng dần hoặc giảm dần.

Đó không phải là tất cả. Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình theo nhiều hơn một tiêu chí (ví dụ: theo tên số), bạn có thể làm như vậy chỉ bằng cách thêm một cột khác vào hỗn hợp.

Ngoài ra, bạn có thể chọn sắp xếp toàn bộ bảng hoặc chỉ cột đã chọn, mặc dù việc chọn bảng sau có thể làm xáo trộn bảng của bạn.

Lọc dữ liệu

Khi nói đến việc quản lý dữ liệu trên bảng tính, Lọc có lẽ là tính năng quan trọng nhất bạn có thể sử dụng, vì như tên của nó, nó cho phép bạn tập trung vào các bộ dữ liệu cụ thể tùy thuộc vào tiêu chí bạn chọn.

Tùy chọn lọc trong Số được đặt ở cùng một nơi với tùy chọn Sắp xếp. Chỉ cần nhấp vào tab Bộ lọc để bắt đầu sử dụng nó.

Để làm như vậy, trước tiên, hãy nhấp vào nút Thêm bộ lọc và chọn cột bạn muốn lọc.

Sau khi thực hiện, bạn phải chọn quy tắc để lọc dữ liệu của cột đó. Đối với điều này, Numbers trình bày Bảng quy tắc khá trực quan với năm tab chính, mỗi tab đại diện cho một loại dữ liệu cần lọc.

Như được thấy dưới đây, mỗi loại này có một loạt các quy tắc. Khi bạn chọn một, bạn phải chỉ định phạm vi của bộ lọc trước khi áp dụng nó. Trong ví dụ này, tôi đã quyết định lọc cột Ngân sách (với chữ 'F') để nó chỉ hiển thị số tiền lớn hơn 200.

Các quy tắc tương tự có thể được áp dụng để lọc văn bản, ngày tháng và các loại dữ liệu khác. Bạn cũng có thể áp dụng nhiều bộ lọc cho các cột khác nhau trong bảng của mình, cho phép bạn thực sự thu hẹp thông tin bạn cần kiểm tra.

Phần kết luận

Như bạn có thể thấy, việc sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn trên Numbers rất hữu ích. Và nếu bạn đã sử dụng các hàm này trước đây trên Excel, Numbers sẽ giúp bạn làm điều đó dễ dàng hơn với cách tiếp cận mới.