Microsoft Excel Tutorial - Flash Fill in Excel + Series features
Mục lục:
À, vâng, Microsoft Excel. Đó là một công cụ mà chúng ta yêu ghét và ghét yêu. Nếu bạn đang làm việc trong một công việc mà bạn không cần phải làm việc trên các bảng Excel suốt cả ngày, thì tôi thực sự cảm thấy cho bạn. Tôi đã ở trong một công việc như vậy từ lâu và thật tốt khi ngồi lại bây giờ và có một cái nhìn thờ ơ với nó.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn có năng suất cao hơn trong khi sử dụng các chức năng tương tự trong khi sử dụng Excel, hãy để tôi đề xuất sử dụng Flash Fill.
Nó giống như phép thuật
Nếu bạn chưa từng sử dụng Flash Fill trước đây, nó sẽ mang lại cảm giác kỳ diệu cho bạn. Nó hoạt động trên một nguyên tắc đơn giản là xác định các mẫu và điền vào các hàng trống với các mẫu này. Hãy xem xét một ví dụ.
Tên chia
Chúng ta hãy thực hiện một nhiệm vụ đơn giản là tách tên, tên và chữ cái đầu của nhân viên trong (và Albert Einstein) bằng MS Excel. Cột B hiện có các tên như bạn thường thấy trong cơ sở dữ liệu. Cột C trở đi là nơi bạn chỉ muốn một (hoặc nhiều) phần tử của tên đầy đủ.
Vì vậy, tất cả những gì bạn cần làm là nhập tên của người đầu tiên bằng tay. Nhấn Enter và trong ô tiếp theo, không gõ bất cứ thứ gì. Thay vào đó, nhấp vào menu Fill và sau đó chọn Flash Fill. Và voila, tất cả các tên khác sẽ tự sinh sống.
Nếu bạn không hoàn toàn tin tưởng tôi, thì đây là một video chưa được chỉnh sửa (được chuyển đổi thành GIF để xem dễ dàng) cho cột tiếp theo.
Phim tăt
Ngoài ra còn có một phím tắt để đạt được điều tương tự. Sử dụng cùng một trang tính, bạn điền vào ô đầu tiên theo cách thủ công như chúng tôi đã làm ở trên và nhấn Enter. Bây giờ, nhấn CTRL + E cùng một lúc và Flash Fill sẽ tự động điền vào các ô trống với dữ liệu tương ứng.
Tuy nhiên, bạn nên tiếp tục kiểm tra chéo xem Flash Fill có điền đúng dữ liệu hay không. Trong cột viết tắt, tôi thấy rằng nó không làm đúng. Nhưng, khi tôi nhập dữ liệu cho hai tên đầu tiên (thay vì một) thì nó có thể điền vào phần còn lại mà không gặp vấn đề gì. Này, vẫn còn rất nhiều thời gian tiết kiệm.
Xin lưu ý: Phương pháp này hoạt động miễn là cột đầu vào có cùng định dạng trong suốt. Nếu có bất kỳ sai lệch nào, nó sẽ không nhận ra mẫu.
Cũng hoạt động với số
Trước khi mọi người bắt đầu bối rối, hãy để tôi nói, nó cũng hoạt động tốt với các con số. Cho dù đó là số thập phân có n số trước hoặc sau dấu thập phân, hoặc thậm chí ngày cần được tách riêng thành định dạng dd / mm / yy.
Một video khác ở đây (được chuyển đổi thành GIF một lần nữa), cho thấy rằng tôi đã nhập thông tin ô đầu tiên theo cách thủ công và Flash Fill có thể nhận mẫu và điền thông tin còn thiếu bên dưới một cách tự động.
Tránh các công thức phức tạp
Toàn bộ ý tưởng sử dụng Flash Fill là để tránh các công thức phức tạp trong MS Excel. Nếu bạn có thể nghĩ về các kịch bản khác nữa, hãy cho chúng tôi biết trong diễn đàn của chúng tôi.
Trạm làm việc Quad Core của Cerise là một trong những mẫu vật lý ấn tượng nhất đi qua Trung tâm Kiểm tra Thế giới Máy tính trong một thời gian dài. Tháp Silverstone TJ10 dài, cao, trường hợp Workstation được làm bằng kim loại chải chuốt và có nhiều tính năng mở rộng và làm mát hơn là bạn có thể bắt một thanh ở. Bí quyết tạo kiểu tóc duy nhất mà công ty bỏ qua là tìm bàn phím và chuột phù hợp với sơ đồ màu kim loại chải (cả hai thiết bị đầu vào đều là màu đen).
Phương pháp giảm nhiệt ấn tượng nhất trong kho của Cerise là đường hầm dẫn vào giữa của khung gầm. Air được kéo từ cả hai mặt của hộp bởi một quạt nội thất lớn để lưu thông trên bo mạch chủ Intel D975XBX2, bộ nhớ DDR2 tốc độ 800 MHz, CPU Intel Q6700 Core 2 Quad và card đồ họa. Nét mới nhất của tôi trong lĩnh vực này là tôi muốn luồng không khí tốt hơn một chút so với 5 ổ cứng 500GB Seagate ST3500320NS trong bộ phận lắp 6 chân của hệ thống. Chúng không chạy nóng đặc biệt, nhưng tôi rất kén chọn v
Tôi đã có thể nghe thấy những người bất đồng chính kiến gọi tôi là thằng ngốc cho câu cuối cùng đó. Họ sẽ chỉ ra cách các ổ đĩa 1TB có thể có dưới 100 đô la và cách họ có thể mua dung lượng lưu trữ 10TB với giá của một ổ SSD 160 GB. Khi mọi người đưa ra những lý lẽ này, tôi không thể không biết liệu họ đã từng sử dụng SSD chưa. Các ổ SSD Intel và OCZ được đánh giá cao với dung lượng từ 60GB đến 250GB có thể có giá từ 230 đến 700 USD. Đối với ngân sách thực sự có ý thức và không gian hiệu quả,
Ổ đĩA tôi đang sử dụng là ổ cứng Intel X25-M 80GB có giá 260 đô la. Nghe có vẻ đắt hơn so với lưu trữ đĩa quay truyền thống; tuy nhiên bạn không mua dung lượng lưu trữ, bạn đang mua hiệu suất. Sau khi thay thế HD trên Dell Latitude D630 của tôi, thời gian khởi động sau BIOS giảm từ 29 giây xuống chỉ còn 13 giây và tắt máy sau 5 giây. Ứng dụng tải nhanh ấn tượng và toàn bộ hệ thống dường như có thể chụp nhanh.
Tuần trước Mayer đã cố gắng làm rõ vị trí của mình, cho rằng nó đã bị hiểu sai và rằng Yahoo vẫn có thể làm việc ở nhà, miễn là nó vào ban đêm hoặc vào cuối tuần. (Hey, cảm ơn!) Sau đó, cô đã đưa ra một ví dụ về cách một ứng dụng di động mới được gọi là Yahoo Thời tiết (nó cho bạn biết thời tiết) đã đến. Môi trường hợp tác mới của Yahoo, cô nói, làm cho nó có thể cho một người nào đó từ nhóm thời tiết và một người nào đó từ nhóm Flickr gặp nhau một cách ngẫu hứng trên khuôn viên của Yahoo. Và đó
Nhưng điều quan trọng nhất Mayer nói là cô ấy không đặc biệt chống lại telecommuting, chỉ là nó "không phù hợp với chúng tôi, ngay bây giờ." Cô ấy có một điểm. Liên lạc không làm việc cho 100% các công ty 100 phần trăm thời gian, nhưng vị trí là một chút mỉa mai cho quyết định trước đó của Mayer là Giám đốc điều hành. Là một trong những đơn hàng kinh doanh đầu tiên của cô vào năm ngoái, cô đã cung cấp cho mọi nhân viên một chiếc điện thoại thông minh mới. Trong thông báo của mình cho nhân viên,