Android

Sử dụng lịch triển vọng để nhận được lời nhắc liên tục, nối tiếp

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Mục lục:

Anonim

Chúng tôi thường dựa vào lời nhắc để không quên to-dos quan trọng. Nhưng lời nhắc nhở một lần đó có thể không đủ đôi khi. Bạn rời khỏi tầm nhìn một lần, và nó mất trí trước khi bạn biết điều đó. Đây là khi bạn cần phải bị bắn phá với những lời nhắc nhở liên tục để đảm bảo rằng bộ não của bạn không có sự lãng quên khi nói đến những nhiệm vụ thiết yếu đó.

Một trong những nhiệm vụ thiết yếu đối với tôi là thanh toán hóa đơn thẻ tín dụng. Chỉ là một lời nhắc nhở? Thậm chí không phục vụ như một người nũng nịu, quên đẩy tôi đăng nhập vào ngân hàng của tôi.

Những gì tôi cần trong một kịch bản như vậy là một quá trình sẽ cho tôi biết mỗi ngày, Bạn có N ngày để thanh toán hóa đơn của bạn. Bây giờ, tôi sử dụng MS Outlook như một trình theo dõi việc cần làm và nó không giúp tôi tạo ra lời nhắc như vậy. Vì vậy, tôi nghĩ rằng tôi sẽ sử dụng lịch của mình thay vào đó, nó đọc cho tôi giống như lịch được hiển thị trong ví dụ dưới đây.

Bài viết của chúng tôi là một hướng dẫn về cách tạo ra các mục lịch như vậy. Và, bạn cần một người hướng dẫn vì một cuộc hẹn lịch đơn giản sẽ không giúp bạn tạo ra các nhiệm vụ đếm ngược như vậy.

Phần I: Tạo tệp CSV

Chìa khóa để tạo các mục lịch như vậy là bằng cách tạo một tệp có các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và sau đó nhập nó vào lịch MS Outlook.

Tạo tệp MS Excel và bấm dữ liệu theo yêu cầu của bạn. Các tiêu đề cột, Ngày bắt đầu và Chủ đề là phải.

Các ngày ở đây, nên đi theo thứ tự tăng dần và số ngày sẽ giảm dần. Để nhanh chóng điền vào loạt bài như vậy, bạn có thể sử dụng thủ thuật mà chúng tôi đã thảo luận trong một bài riêng.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm nhiều trường vào tệp bạn có thể tạo lịch trống, hãy xuất nó dưới dạng tệp CSV và nghiên cứu các trường được hỗ trợ.

Khi bạn hoàn tất, hãy lưu tệp ở định dạng CSV. Đó là bởi vì bạn sẽ nhập nó vào lịch của bạn sau này.

Phần II: Nhập tệp CSV vào Lịch

Bây giờ, bạn sẽ cần nhập các giá trị tệp vào lịch của mình trên công cụ MS Outlook. Chúng tôi đang sử dụng MS Outlook 2013 trong ví dụ của chúng tôi. Các bước sẽ ít nhiều giống nhau trong các phiên bản thấp hơn.

Bước 1: Điều hướng đến menu Tệp và nhấp vào phần Mở & Xuất ở khung bên trái. Sau đó bấm vào Nhập / Xuất ở bên phải.

Bước 2: Trên cửa sổ tiếp theo, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác. Bấm vào Tiếp theo.

Bước 3: Sau đó, chọn loại tệp. Trong trường hợp của chúng tôi, nó phải là, Giá trị phân tách bằng dấu phẩy. Nhấn Next lần nữa.

Bước 4: Duyệt đến tệp có dữ liệu lịch của bạn giống như dữ liệu chúng tôi tạo trong Phần I ở trên. Nhấn Next sau khi đã chọn đúng tệp.

Bước 5: Chọn lịch mà bạn muốn nhập mục lịch mới và sau đó nhấn vào Tiếp theo.

Bước 6: Kiểm tra kỹ xem tệp nhập có đúng không. Đồng thời nhấp vào Trường tùy chỉnh bản đồ để xác minh xem các tiêu đề Chủ đề và Ngày bắt đầu đã được ánh xạ chính xác chưa.

Bước 7: Sau khi đã xác minh các trường tùy chỉnh, nhấp vào Ok và sau đó nhấp vào Kết thúc. Trong vài giây, các thực thể sẽ đồng bộ hóa và phản ánh các thay đổi như được hiển thị trong lịch mẫu.

Phần kết luận

Đối với một người như tôi nhắc nhở như vậy có rất nhiều ý nghĩa. Tôi làm việc ngày này qua ngày khác với lịch và chúng giúp ích rất nhiều trong việc nhắc nhở một cách có ý thức và liên tục về một điều quan trọng mà tôi cần biết trong một khoảng thời gian.

Hãy thử các yêu cầu của bạn và hỏi chúng tôi nếu bạn không thể vượt qua một cài đặt cụ thể.