Android

Viết ra khỏi tin nhắn văn phòng hoặc một phản hồi kỳ nghỉ trong gmail

Gmail Tech Support - HƯỚNG DẪN CÁCH LẤY LẠI NHỮNG MAIL ĐÃ XÓA TRONG GMAIL

Gmail Tech Support - HƯỚNG DẪN CÁCH LẤY LẠI NHỮNG MAIL ĐÃ XÓA TRONG GMAIL

Mục lục:

Anonim

Khi nói đến việc gửi email, nghi thức chuyên nghiệp nói rằng bạn phải luôn trả lời email. Điều đó hơi khó khăn khi bạn đi nghỉ hoặc cắt dây rốn bằng máy tính. Để mọi người biết rằng bạn đang đi nghỉ hoặc vì bất cứ điều gì khác đặc biệt quan trọng nếu bạn cũng sử dụng Gmail để gửi email chuyên nghiệp (ai không!).

Người trả lời kỳ nghỉ giúp cho mọi người biết về tình trạng của bạn - bạn sẽ không thể trả lời vì bạn đi vắng, và bất kỳ chi tiết nào khác như khi bạn sẽ quay lại. Thật dễ dàng để thiết lập một phản hồi kỳ nghỉ cho tài khoản Gmail của bạn. Hãy nghĩ về người trả lời kỳ nghỉ như một dịch vụ trả lời cho email của bạn. Nếu được thiết lập đúng với loại thông điệp phù hợp, đó không phải là cách nỗ lực để nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.

Vì vậy, hãy mở Gmail và thiết lập phản hồi kỳ nghỉ tự động chỉ trong vài bước.

Các bước để thiết lập phản hồi kỳ nghỉ tự động trong Gmail

Bước 1. Phát hiện biểu tượng 'Gear' ở phía trên bên phải trang tài khoản của bạn. Nhấp vào Cài đặt trên danh sách thả xuống.

Bước 2. Trên tab Chung, cuộn xuống phần phản hồi Nghỉ. Kích hoạt nó bằng cách nhấp vào Phản hồi kỳ nghỉ trên.

Bước 3. Nhập phạm vi ngày khi bạn dự định đi xa hoặc chỉ cần nhập ngày bắt đầu để người trả lời kỳ nghỉ bắt đầu.

Bước 4. Nhập một chủ đề và soạn phản hồi kỳ nghỉ khi bạn thấy phù hợp. Bạn có thể làm cho nó đơn giản, chi tiết hoặc hài hước nếu tài khoản Gmail của bạn là tài khoản cá nhân.

Bước 5. Đặt một kiểm tra vào hộp bên cạnh Chỉ gửi phản hồi cho những người trong Danh bạ của tôi nếu bạn không muốn mọi người gửi email cho bạn biết rằng bạn đang đi.

Lưu ý: Người dùng Google Apps cũng sẽ thấy tùy chọn chỉ gửi phản hồi cho những người trong cùng một tên miền. Nếu bạn chọn cả hai hộp này, chỉ những người trong danh bạ của bạn và tên miền của bạn mới nhận được phản hồi tự động.

Bước 6. Nhấp vào Lưu Thay đổi để kích hoạt phản hồi kỳ nghỉ.

Gmail hiển thị biểu ngữ trên đầu trang hiển thị dòng chủ đề của tin nhắn phản hồi tự động của bạn. Nhấp vào Kết thúc ngay bây giờ để ngăn Gmail tự động gửi phản hồi. Để chỉnh sửa phản hồi, nhấp vào Cài đặt kỳ nghỉ.

Đóng email của bạn và cất cánh cho kỳ nghỉ của bạn. Phản hồi kỳ nghỉ của bạn sẽ làm phần còn lại.

Lưu ý: Email spam và tin nhắn được gửi đến danh sách gửi thư mà bạn đăng ký sẽ không nhận được phản hồi trong kỳ nghỉ.

Là byte kiến ​​thức nhỏ này hữu ích? Bạn có thấy các tiện ích của tự động trả lời kỳ nghỉ?